Tekninen analyytikko

Tekninen analyytikko – YK-paviljongin koordinointi ja kumppanuudet (EXPO 2027) antaa teknistä, operatiivista ja koordinointitukea Yhdistyneiden Nationaalien paviljongin valmisteluun ja toteutukseen Expo 2027:ssä, varmistaen että työ toteutetaan UNDP:n sääntöjen, määräysten ja standardien mukaisesti sekä tiiviissä yhteistyössä ja koordinaatiossa UN RCO Serbian kanssa. Tehtävän haltija varmistaa, että YK-paviljonki on sisällöllisesti johdonmukainen, operatiivisesti hyvin hallittu, inklusiivinen, näkyvä ja linjassa kestävän kehityksen tavoitteiden (SDG) sekä Expo 2027:n yleisteeman ”Play for Humanity” kanssa. Strategisen suunnittelun ja operatiivisen valmistelun tukeminen YK-paviljongille Expo 2027:ssä: - Tukee UNDP:tä ja YK:n residentin koordinaattorin toimistoa Serbiassa yksityiskohtaisten työsuunnitelmien, aikataulujen, budjettien, henkilöstösuunnitelmien, riskilistojen ja muiden operatiivisten vaatimusten laatimisessa ja säännöllisessä päivittämisessä. - Osallistuu YK:n osallistumisvision muuttamiseen operatiivisiksi suunnitelmiksi, ohjelma-aikatauluiksi, koordinointityökaluiksi ja toteutusaisteluiksi. - Tukee aiemmista maailmannäyttelyistä, kuten Expo 2025 Osaka, saatujen oppien hyödyntämistä suunnittelussa, ohjelmoinnissa, vierailijoiden sitouttamisessa ja operatiivisessa toteutuksessa. - Koordinoi YK-paviljongin suunnittelua, asennusta, käyttöä ja kunnossapitoa, mukaan lukien päivittäinen tekninen yhteistyö EXPO d.o.o:n, suunnittelu- ja avaintoimitus-tiimien sekä muiden relevanttien palveluntarjoajien kanssa. - Tukee EXPO-toimijoiden pyytämien vaatimusten, lomakkeiden, dokumentaation ja operatiivisten syötteiden valmistelua, seurantaa ja oikea-aikaista toimittamista. - Tunnistaa operatiivisia ongelmia, pullonkauloja ja riskejä, ehdottaa korjaavia toimenpiteitä ja tukee oikea-aikaista seurantaa. Ohjelman toteutuksen, tapahtumien ja päivittäisen toiminnan koordinointi: - Tukee YK-paviljongin päivittäistä koordinointia koko Expo-jakson ajan, mukaan lukien aikataulut, henkilöstö- ja vapaaehtoislistat, vieraspalvelut, tapahtumien logistiikka, kumppanien osallistuminen ja operatiiviset protokollat. - Koordinoi YK-järjestöjen toteuttamien temaattisten näyttelyiden, tapahtumien, työpajojen, paneelikeskustelujen ja muiden ohjelmien valmistelua ja toteutusta. - Valmistelee ja yhdistää konseptimuistioita, tapahtumabriefejä, agendoja, kulkuohjelmia, puhujamuistiinpanoja, taustamateriaaleja ja muita operatiivisia asiakirjoja. - Koordinoi useiden YK-järjestöjen ja kumppanien panokset varmistaakseen johdonmukaisen, korkealaatuisen, inklusiivisen ja globaalisti relevantin ohjelman, joka on linjassa SDG-tavoitteiden ja Expo 2027 -prioriteettien kanssa. - Ylläpitää paviljongin toimintojen, kokousten, määräaikojen, toimitusten, kumppanien panosten ja raportointivaatimusten keskitettyä kalenteria. - Tukee konsulttien, viestintähenkilöstön, työntekijöiden, harjoittelijoiden, vapaaehtoisten ja muun henkilöstön tehokasta hyödyntämistä ja koordinointia. Valvoo kahden YK-vapaaehtoisen (UNV) tiimiä. - Tukee YK-paviljongin luovutusta ja päättämistä osallistumissopimuksen mukaisesti. YK-järjestelmän koordinoinnin ja sisällöllisen johdonmukaisuuden helpottaminen: - Tukee osallistuvien YK-järjestöjen yhteyshenkilöiden koolla kutsumista, mukaan lukien agendojen, muistiinpanojen, esitysten, toimintapisteiden ja seurantamatriisien valmistelu. - Ylläpitää säännöllistä viestintää YK-yhteyshenkilöiden kanssa ja antaa koordinointitukea ja käytännön tietoa. - Helpottaa YK-järjestöjen välistä yhteisohjelmointia ja yhteistyötä. - Tukee YK-järjestöjä näyttelyiden ja tapahtumien valmistelussa ja toteutuksessa Expo 2027:ssä. - Varmistaa, että SDG-viestintä, inklusiivisuus, sukupuolten tasa-arvo, ihmisoikeudet, nuorten osallistuminen, ympäristön kestävyys ja esteettömyys huomioidaan ohjelmoinnissa. - Osallistuu opittujen asioiden, hyvien käytäntöjen ja tiedon keräämiseen, synteesiin ja levittämiseen. Sidosryhmäyhteyksien, kumppanuuksien ja ulkoisen sitouttamisen ylläpito: - Ylläpitää tehokkaita työsuhteita ja viestintäkanavia Serbian hallituksen viranomaisten, komissaarin rakenteiden, EXPO d.o.o:n, BIE-vastinparien, osallistuvien maiden, diplomaattisten lähetystöjen, kansainvälisten järjestöjen, yksityisen sektorin toimijoiden, säätiöiden, kansalaisjärjestöjen, akatemian ja muiden sidosryhmien kanssa. - Kehittää ja ylläpitää sidosryhmäanalyysia ja -kartoitusta. - Valmistelee asiasisältöisiä briefejä, puhujamuistiinpanoja, esityksiä ja taustamateriaaleja kokouksia varten. - Tutkii, dokumentoi ja seuraa mahdollisia kumppanuuksia paviljongin ohjelmoinnissa. - Tukee kumppanuusehdotusten, kokousmuistioiden ja muiden oikeudellisten tai hallinnollisten järjestelyjen valmistelua ja koordinointia. - Varmistaa, että kumppanuuksien näkyvyys ja tunnustukset toteutetaan YK:n sääntöjen mukaisesti. Viestinnän, näkyvyyden, raportoinnin ja tiedonhallinnan tukeminen: - Koordinoi YK-paviljongin viestintäsuunnitelman panoksia, mukaan lukien avainviestit, iselauseet, mediasisällöt, verkkosivusto, sosiaalinen media ja aikataulu. - Tukee lehdistötiedotteiden, verkkotarinoiden, puheiden, puhujamuistiinpanojen, sosiaalisen median sisällön, esitysten ja raporttien valmistelua ja levitystä. - Tukee YK-paviljongin verkkosivuston tai digitaalisen alustan lanseerausta ja säännöllistä päivitystä. - Seuraa mediaraportteja, sosiaalisen median postauksia ja julkista näkyvyyttä. - Koordinoi edistymisraporttien, taloudellisten ja operatiivisten päivitysten sekä toimintaraporttien valmistelua. - Ylläpitää järjestettyä projektirekisteriä ja arkistojärjestelmää. - Varmistaa, että kaikki viestintä ja tietotuotteet vahvistavat Yhdistyneiden Nationaalien panoksen kestävään kehitykseen, monenkeskiseen yhteistyöhön ja SDG-tavoitteisiin.