Inköpschef

Inköpschefen för drift ansvarar för att hantera den dagliga inköpsfunktionen, säkerställa effektiv behandling av inköpsförfrågningar, skapande av inköpsorder, koordinering av leverantörsombordning, administration av kontraktsflöden, inköpsrapportering och intressentstöd. Denna roll fungerar som den operativa ryggraden i inköpsorganisationen och möjliggör tidvis och efterlevnadsmässiga inköp i hela företaget. Denna position samarbetar nära med strategisk inköp, ekonomi, juridik, IT, säkerhet och affärsintressenter för att säkerställa att förfrågningar rör sig effektivt genom inköpsflöden samtidigt som hög datakvalitet, processefterlevnad och användarupplevelse upprätthålls. I denna roll kommer du också att vara ansvarig för: Inköpsdrift - Hantera den dagliga inköpsintagsprocessen via Levelpath. - Granska, prioritera och dirigera inköpsförfrågningar enligt fastställda policyer och arbetsflöden. - Säkerställa att inköpsförfrågningar fortskrider effektivt genom nödvändiga godkännande- och granskningsprocesser. - Fungera som den primära operativa kontaktpunkten för inköpsrelaterade frågor och support. - Upprätthålla inköpsservicenivåer och tillhandahålla timely kommunikation till intressenter. - Övervaka inköpsköer och proaktivt identifiera och lösa flaskhalsar i arbetsflödet. Hantering av inköpsorder - Skapa, utfärda och underhålla inköpsorder i Coupa. - Validera inköpsförfrågningar för fullständighet, noggrannhet, budgetöverensstämmelse och nödvändiga godkännanden. - Hantera ändringar, avbokningar, stängningar och relaterade administrativa aktiviteter för inköpsorder. - Samarbeta med Accounts Payable och beställare för att lösa faktura- och orderavvikelser. - Stödja inköpsaktiviteter vid månads-, kvartals- och årsslut. Leverantörsombordning och koordinering - Koordinera leverantörsombordningsaktiviteter och nödvändig dokumentation. - Samarbeta med juridik, säkerhet, ekonomi och affärsteam för att underlätta leverantörsuppsättning och godkännandeprocesser. - Säkerställa att leverantörsposterna förblir fullständiga och korrekta i inköpssystemen. - Stödja leverantörskommunikation relaterad till inköp och operativa frågor. Administration av kontrakt och förfrågningsflöden - Administrera kontrakts- och förfrågningsflöden i Levelpath. - Spåra förfrågningar genom hela inköpslivscykeln och säkerställa att nödvändiga intressenter slutför granskningar och godkännanden. - Underhålla inköpsposter, dokumentation och revisionsberedskap. - Identifiera möjligheter att förenkla och standardisera inköpsflöden. Rapportering och analys - Äga inköpsrapportering och hantering av instrumentpaneler. - Utveckla och underhålla operativa KPI:er inklusive: förfrågningsvolym, cykeltider, SLA-prestanda, inköpsordermetrik, leverantörsombordningsmetrik, inköpsgenomströmning, svarstider för godkännanden. - Leverera återkommande rapportering till inköp, ekonomi och ledningsgrupper. - Säkerställa inköpsdatakvalitet och rapporteringsnoggrannhet i systemen. Inköpssystem och processhantering - Fungera som expertanvändare och administratör för inköpsplattformar, inklusive Levelpath och Coupa. - Stödja systemkonfiguration, testning, processförbättringar och initiativ för användaradoption. - Skapa och underhålla inköpsdokumentation, SOP:er, utbildningsmaterial och kunskapsbasinnehåll. - Driva kontinuerliga förbättringsinitiativ som ökar effektiviteten och intressentupplevelsen. AI- och automationsmöjliggörare - Utnyttja AI-verktyg för att förbättra inköpsdrift, rapportering, dataanalys och arbetsflödeseffektivitet. - Använda MCP-servrar och AI-aktiverade integrationer för att automatisera rutinuppgifter inom inköp och informationsinsamling. - Identifiera möjligheter att minska manuellt arbete genom automation och intelligenta arbetsflöden. - Samarbeta med inköpsledningen för att utvärdera och implementera nya AI-kapaciteter.