Projektledare

Projektledaren kommer att leda projektledningsenheten (PMU) baserad i Cotabato City och förväntas leda implementeringen och övervakningen av aktiviteter inom projektet. Under direkt tillsyn av UNDP:s Institutions & Partnerships Team Lead och lokal vägledning från chefen för UNDP:s kontor i Cotabato, förväntas projektledaren arbeta nära MILG-Local Government Supervision Division (LGSD), andra relevanta MILG-kontor och andra BARMM-ministerier och kontor. Hen förväntas samarbeta med relevant personal och projektteam vid UNDP:s landskontor i Filippinerna och UNDP:s fältkontor i Cotabato. Sammanfattning av nyckelfunktioner: - Säkerställa strategisk ledning av projektet och tillhandahålla daglig finansiell och administrativ ledning för genomförandet av projektets aktiviteter. - Utveckla och upprätthålla effektiva arbetsrelationer och samordning med nyckelmotparter för att säkerställa UNDP:s strategiska positionering. - Stödja resursmobilisering, finansiellt ansvar och personalledning. - Effektivt stöd till uppgifter relaterade till opinionsbildning, programmering, övervakning och utvärdering (M&E). - Säkerställa tillhandahållandet av rådgivningstjänster av högsta kvalitet och underlätta kunskapsbyggande och kunskapshantering. Nyckelfunktioner inkluderar: - Leda utarbetandet och uppdateringen av projektets årliga arbetsplan, upphandlingsplan och M&E-plan; - Hantera projektmedel, upprätthålla finansiell integritet och säkerställa effektiv användning av projektresurser; - Övervaka genomförandet av en bedömning av teknikalternativ och digitala lösningar, både nationella och internationella, som skulle vara lämpliga för att möta projektets ICT-krav; - Utforma referensramar och stödja rekrytering och ledning av ett team av nationella och internationella konsulter och ämnesexperter; - Tillsammans med projektmedarbetaren och den ekonomiska och administrativa assistenten tillhandahålla kvalitativa och tidiga finansiella rapporter enligt UNDP:s finansiella regler och bestämmelser samt MILG:s krav; - Säkerställa leverans av resultat och bidrag till utfall genom en effektiv implementeringsplan och nära samordning med MILG och UNDP:s lednings- och tekniska team; - Operationell samordning genom stöd till befintliga samordningsmekanismer, föreslå ändringar i planen för att svara på förändringar i projektkontexten; - Övergripande ledning av initiativet och tekniska bidrag vid implementeringen av projektet under övergripande vägledning och rådgivande stöd från UNDP och MILG; - Förberedelse av detaljerade årliga och finansiella planer baserade på projektets resultatramverk och förändringsteori; - Säkerställa effektivt, effektivt och tidigt genomförande av aktiviteter; - Stödtjänster till projektet för upphandling, underentreprenad och outsourcing av tjänster. - Bygga och upprätthålla en effektiv relation med nyckelpartners och intressenter, och hålla MILG och UNDP CO informerade vid behov; - Utveckla och färdigställa samförståndsavtal, avtal för ansvariga parter eller andra relevanta juridiska instrument med relevanta enheter, såsom tankesmedjor och akademiska institutioner; - Främja samordning, dialog och utbyte av goda praxis bland intressenter; och - Säkerställa effektivt samarbete med FN och andra utvecklingspartner. - Ledning, certifiering och rapportering av finansiella utbetalningar baserat på godkänd arbetsplan och betalningsschema; - Programadvocacy, synlighet och samordning med relevanta intressenter. - Identifiera och samarbeta med potentiella partners för att utnyttja projektmedel och resultat; - Effektiv tillämpning av UNDP:s finansiella tillsyn genom Atlas enterprise management system, inklusive hantering av inköpsorder, rekvisitioner och betalningar; - Tillsammans med projektmedarbetaren och den ekonomiska och administrativa assistenten säkerställa korrekt samordning och tillgänglighet av alla projektdokument för eventuella interna och externa revisionskrav; - Utforma referensramar och stödja rekrytering och ledning av nationella och internationella konsulter, ämnesexperter, konsultfirmor och andra sådana resurser; - Arbeta nära programadministration och finanspersonal för att säkerställa effektiv och transparent användning av projektresurser i enlighet med godkända budgetar och inom UNDP:s regler och bestämmelser; - Leda projektteamets medlemmar och ge nödvändig vägledning och coachning; och - Fastställa prestandaparametrar för projektteamet, bedöma deras prestation och ge feedback. - Säkerställa implementeringen av kommunikations- och opinionsbildningsplanen för projektet; - Etablera lämpliga övervakningsmekanismer och genomföra regelbunden övervakning och rapportering om projektets framsteg, risker och begränsningar; uppdatera implementeringsplanen vid behov; och - Främja ansvar genom effektiv rapportering av programresultat (månads-, kvartals- och årliga framstegs- och finansiella rapporter) till UNDP, MIG och projektstyrelsen; - Övervakning, rapportering och utvärdering av resultat och prestationer mot uppnåendet av projektets avsedda resultat. - Identifiering av informationskällor relaterade till frågor vid projektimplementering. Identifiering och syntes av bästa praxis och lärdomar direkt kopplade till projektmålen; - Upprätthålla effektiva nätverk med utvecklingspartner och regeringar på nationell och subnationell nivå; - Väsentliga bidrag till kunskapsnätverk och communities of practice; - Organisation av utbildning för projektpersonal om programmet.