Projektipäällikkö

Projektipäällikkö johtaa Cotabato Cityssä sijaitsevaa projektinhallintayksikköä (PMU) ja vastaa projektin toimintojen toteutuksesta ja seurannasta. UNDP:n Institutions & Partnerships Team Leadin suorassa valvonnassa ja UNDP:n Cotabato-toimiston johtajan paikallisessa ohjauksessa projektipäällikkö työskentelee tiiviisti MILG-Local Government Supervision Divisionin (LGSD) sekä muiden asiaankuuluvien MILG-toimistojen ja BARMM-ministeriöiden kanssa. Hänen odotetaan tekevänsä yhteistyötä UNDP:n Filippiinien maatoimiston ja Cotabato-kenttätoimiston henkilöstön ja projektitiimien kanssa. Keskeisten tehtävien yhteenveto: - Varmistaa projektin strateginen hallinta sekä päivittäinen taloudellinen ja hallinnollinen johtaminen projektitoimintojen toteuttamiseksi. - Kehittää ja ylläpitää tehokkaita työsuhteita ja koordinointia keskeisten kumppanien kanssa UNDP:n strategisen aseman varmistamiseksi. - Tukee resurssien mobilisointia, taloudellista vastuullisuutta ja henkilöstöhallintoa. - Tehokas tuki vaikuttamiseen, ohjelmointiin, seurantaan ja arviointiin (M&E) liittyvissä tehtävissä. - Varmistaa korkealaatuisten neuvontapalveluiden tarjoamisen sekä tiedon keruun ja hallinnan edistämisen. Keskeisiin tehtäviin kuuluu: - Johtaa projektin vuosisuunnitelman, hankintasuunnitelman ja M&E-suunnitelman laatimista ja päivittämistä; - Hallitsee projektin varoja, varmistaa taloudellisen eheyden ja resurssien tehokkaan käytön; - Valvoo teknologisten vaihtoehtojen ja digitaalisten ratkaisujen arviointia sekä kansallisella että kansainvälisellä tasolla projektin ICT-vaatimusten täyttämiseksi; - Laatii toiminnan kuvaukset ja tukee kansallisten ja kansainvälisten konsulttien sekä asiantuntijoiden rekrytointia ja johtamista; - Tuottaa yhdessä projektivastaavan ja talous- ja hallintoassistentin kanssa laadukkaita ja oikea-aikaisia talousraportteja UNDP:n sääntöjen ja MILG:n vaatimusten mukaisesti; - Varmistaa tulosten saavuttamisen tehokkaan toteutussuunnitelman ja tiiviin yhteistyön avulla MILG:n ja UNDP:n johdon sekä teknisten tiimien kanssa; - Operatiivinen koordinointi tukemalla olemassa olevia koordinaatiomekanismeja ja ehdottamalla suunnitelman muutoksia projektikontekstin muuttuessa; - Projektin kokonaisjohtaminen ja tekninen panos toteutuksessa UNDP:n ja MILG:n yleisen ohjauksen ja neuvonnan alaisuudessa; - Yksityiskohtaisten vuosi- ja taloussuunnitelmien laatiminen projektin tuloskehyksen ja muutosteorian perusteella; - Toimintojen tehokkaan, tuloksellisen ja oikea-aikaisen toteutuksen varmistaminen; - Projektin tukipalvelut hankinnoissa, aliosourcoinnissa ja palveluiden ulkoistamisessa. - Rakentaa ja ylläpitää tehokkaita suhteita keskeisiin kumppaneihin ja sidosryhmiin sekä pitää MILG:n ja UNDP:n maatoimiston ajan tasalla; - Kehittää ja viimeistelee yhteistyösopimuksia, vastuullisuusopimuksia tai muita oikeudellisia asiakirjoja relevanttien tahojen, kuten ajatushautomoiden ja akateemisten laitosten, kanssa; - Edistää koordinointia, vuoropuhelua ja hyvien käytäntöjen jakamista sidosryhmien välillä; - Varmistaa tehokkaan yhteistyön YK:n ja muiden kehityskumppanien kanssa. - Taloudellisten erien hallinta, sertifiointi ja raportointi hyväksytyn työsuunnitelman ja maksuaikataulun perusteella; - Ohjelman vaikuttaminen, näkyvyys ja koordinointi relevanttien sidosryhmien kanssa. - Tunnistaa ja tekee yhteistyötä potentiaalisten kumppanien kanssa projektivarojen ja tulosten hyödyntämiseksi; - UNDP:n taloudellisen valvon tehokas soveltaminen Atlas-hallintajärjestelmän kautta, mukaan lukien tilausten, pyyntöjen ja maksujen käsittely; - Varmistaa yhdessä projektivastaavan ja talous- ja hallintoassistentin kanssa kaikkien projektiasiakirjojen koordinoinnin ja saatavuuden sisäisiä ja ulkoisia auditointivaatimuksia varten; - Laatii toiminnan kuvaukset ja tukee kansallisten ja kansainvälisten konsulttien, asiantuntijoiden ja konsulttiyritysten rekrytointia ja johtamista; - Työskentelee tiiviisti ohjelman hallinnon ja taloushenkilöstön kanssa varmistaakseen projektiresurssien tehokkaan ja läpinäkyvän käytön hyväksyttyjen budjettien ja UNDP:n sääntöjen mukaisesti; - Valvoo projektitiimin jäseniä ja antaa tarvittavaa ohjausta ja coachausta; - Asettaa projektitiimille suoritusparametreja, arvioi heidän suoritustaan ja antaa palautetta. - Varmistaa projektin viestintä- ja vaikuttamis-suunnitelman toteutuksen; - Perustaa sopivat seurantamekanismit ja suorittaa säännöllistä seurantaa ja raportointia projektin edistymisestä, riskeistä ja rajoitteista; päivittää toteutussuunnitelmaa tarvittaessa; - Edistää vastuullisuutta tehokkaalla ohjelman tulosraportoinnilla (kuukausi-, kvartaali- ja vuosiraportit) UNDP:lle, MIG:lle ja projektilautakunnalle; - Tuotosten ja saavutusten seuranta, raportointi ja arviointi projektin tavoitteiden saavuttamiseksi. - Tunnistaa projektin toteutukseen liittyvistä kysymyksistä lähteitä. Tunnistaa ja syntetisoi parhaita käytäntöjä ja opittuja asioita, jotka liittyvät suoraan projektin tavoitteisiin; - Ylläpitää tehokkaita verkostoja kehityskumppaneiden ja hallituksen kanssa kansallisella ja alueellisella tasolla; - Panostaa tietoverkkoihin ja käytäntöyhteisöihin; - Järjestää projektin henkilökunnalle koulutusta ohjelmasta.