Kontorsassistent

ROLLET: Som kontorsassistent hjälper du till att skapa en enastående arbetsmiljö för alla som kliver genom våra dörrar. Du är kontorets vänliga ansikte, ser till att arbetsplatsen är välkomnande, organiserad och flyter på dagligen. Från att stödja kontorsdriften och samordna med leverantörer till att hjälpa till med att genomföra teamaktiviteter och onboarding av nya medarbetare, spelar du en nyckelroll i att främja en positiv och inkluderande miljö där våra medarbetare kan prestera sitt bästa. Tillsammans med Office Manager bidrar du med energi, initiativförmåga och ett proaktivt förhållningssätt för att hålla kontoret anslutet, effektivt och en trevlig plats att vara på. DINA ARBETSUPPGIFTER: Receptionen – hälsa besökare och personal på ett professionellt och vänligt sätt. Hantera inkommande samtal, post, paket och leveranser. Underhåll en prydlig och organiserad reception. Kontorsdrift – assistera i den dagliga driften, arrangera mötesrum och allmän arbetsyta. Stöd hälsa och säkerhet. Leverantörs- och rekrytersystem – samordna med externa leverantörer och serviceleverantörer. Övervaka kontorsförnödenheter och beställ vid behov. Se till att åtgärder vidtas snabbt när det uppstår problem. Personalengagemang – planera och genomföra evenemang och engagera personalen. Administrative stöd och onboarding – hantera interna förfrågningar och stödja Office Manager. Vad du tar med dig – tidigare erfarenhet av kontorsassistentarbete, receptionist eller administrativt stöd föredras. Stark kommunikationsförmåga och ordentlig organisationsförmåga. Förmåga att prioritera i en snabb miljö. Att vara helt kontorsbaserad i London fem dagar i veckan. Hybridarbete beroende på roll och plats. Konkurrenskraftig lön och förmåner. Lär dig mer om hur det är att arbeta på Genius. Våra värderingar och kultur finns på Culture | Genius. Ansök.