Toimistoavustaja

TEHTÄVÄ: Toimistovirkailijana autat luomaan erinomaisen työympäristön kaikille, jotka astuvat ovemme kautta. Olet toimiston ystävällinen kasvot, varmistat että työtilat ovat kutsuvia, järjestettyjä ja päivittäinen toiminta sujuu. Tuki toimiston toiminnoissa ja toimittajayhteistyössä, tiimitapahtumien järjestäminen sekä uusien työntekijöiden perehdytys. Työskentelet tiiviisti Office Managerin kanssa ja tuot energiaa, aloitteellisuutta sekä proaktiivista asennetta. TEHTÄVÄT: Vastaanotto – tervehdi vieraita ja henkilökuntaa ammattitaitoisesti ja ystävällisesti. Vastaanota puhelut, postit, paketit ja toimitukset. Pidä vastaanotto siistinä ja järjestettynä. Toimistotila – tue päivittäistä toimivuutta, kokoustilojen järjestelyä sekä yleistä työtilan organisointia. Tue terveys- ja turvallisuus käytäntöjä. Toimittajat ja välineiden hallinta – tee yhteistyötä ulkopuolisten toimittajien kanssa ja seuraa tarvikkeiden tilausta. Huolehdi toimistotarvikkeiden määrästä. Varmista asioiden oikea-aikainen ratkaisu. Työtekijöiden sitouttaminen – suunnittele ja toteuta tapahtumia sekä henkilöstön sitouttamista. Hallinnollinen tuki ja perehdytys – hoida sisäisiä pyyntöjä ja tue Office Manageria. Mitä tuot mukanasi – aiempi kokemus toimistovirkailijana, vastaanottotyönä tai hallinnollisena tuena katsotaan eduksi. Vahvat viestintätaidot ja huolellinen organisointi. Kyky priorisoida nopeasti etenevässä ympäristössä. Toimistopohjainen työ Lontoossa viisi päivää viikossa. Hybridimalli riippuen roolista ja sijainnista. Kilpailukykyinen palkka ja edut. Opi, millaista Geniusilla on työskennellä Culture | Genius. Hae.