Finansspecialist

Rollens syfte Specialisten för globala intercompany-transaktioner och avstämning (GIR) är en del av ett team som ansvarar för dagliga uppgifter inom GIR-funktionen, vilket omfattar bankkonton, treasury-transaktioner, intercompany-nettingprocesser och avstämning, samt månadsbokslutsprocesser och andra specifika redovisningsaktiviteter kopplade till området. Detta inkluderar: - Säkerställa korrekt och tidig avstämning av bankkonton, treasury-transaktioner, intercompany-nettingprocesser och avstämning samt relaterade finansiella transaktioner. - Upprätthålla efterlevnad av interna kontroller, redovisningsstandarder och regulatoriska krav. - Samarbeta effektivt med olika intressenter för att säkerställa effektiva och korrekta avstämningsprocesser. - Bidra till finansfunktionens effektivitet genom att använda SAP S4 HANA och andra digitala verktyg, samt stödja globala initiativ för att effektivisera GIR-processen. Ansvarsområden - Intercompany-hantering: Övervaka och stämma av intercompany-balanser för att säkerställa att transaktioner registreras korrekt och är samstämda mellan enheter. Arbeta nära lokala finansteam för att undersöka och lösa avvikelser. Behandla intercompany-netting i Coupa Bellin i enlighet med företagets policyer, skatteregler och standardrutiner (SOP), samtidigt som SLA/KPI-mål som fastställts av ledningen och överenskommits med lokala kontor uppfylls. - Bankavstämning: Övervaka och stämma av bankutdrag, identifiera och lösa diskrepanser skyndsamt. Eskalera oavstämda eller gamla poster, kontakta banker och interna team gällande betalnings-/mottagningsfrågor för lösning eller bekräftelse av korrekt behandling. Säkerställa efterlevnad av företagets policyer, interna kontroller och rapporteringskrav. - Datainsikt: Analysera och tolka finansiell data relaterad till banktransaktioner, treasury-aktiviteter och intercompany-konton, samt ge insikter och rekommendationer till ledningen. - Kontinuerlig förbättring: Bistå vid implementering av processförbättringar för att öka effektiviteten och effektiviteten i avstämningsprocesserna, identifiera kritiska problem och driva lösningar/korrigerande åtgärder självständigt. - Ansvar och kvalitetsstöd: Granska, begära ändringar där det är tillämpligt och skicka dem till godkännare för att auktorisera transaktioner enligt överenskommen tidsplan. - Lösningsstöd: Samarbeta med interna och externa intressenter, inklusive banker, revisorer och affärsenheter, för att hantera och lösa avstämningsproblem. - Revisionsstöd: Tillhandahålla dokumentation och svara på frågor under interna och externa revisioner. - Tvärfunktionellt samarbete: Arbeta nära PTP, OTC, treasury och finansteam för att lösa problem. Erfarenhet och kunskap - Kandidatexamen i redovisning, ekonomi eller ett relaterat område. Professionell kvalifikation (ACCA/CPA/MIA etc.) är önskvärt. - 2-3 års erfarenhet av leverantörsreskontra, kundreskontra, redovisning eller finansiella operationer med hantering av flera länder. - Praktisk erfarenhet av SAP S4 HANA. - Erfarenhet av shared services eller företagsfinansfunktioner är en fördel. - Erfarenhet av revision och skatt är en ytterligare fördel. - Färdighet inom intercompany-processer, fakturabokning och utfärdande. - God förståelse för intercompany- och bankavstämningar. - Förmåga att identifiera diskrepanser och lösa problem effektivt. - Starka interpersonella färdigheter och kundserviceförmåga för att interagera med bankirer och interna intressenter. - Noggrannhet och förmåga att upprätthålla en hög nivå av precision i transaktionsbehandling och dokumentation. - Proaktiv inställning till problemlösning.