Rahoituksen spesialisti

Roolin tarkoitus Globaalin intercompany- ja täsmäytysfunktionin (GIR) spesialisti on osa tiimiä, joka vastaa GIR-funktionin päivittäisistä tehtävistä. Näihin kuuluvat pankkitilit, treasury-transaktiot, intercompany-netting-prosessi ja täsmäytys sekä kuukausilopetukset ja muut tähän osa-alueeseen liittyvät kirjanpidon tehtävät. Tehtäviin kuuluu: - Varmistaa pankkitilien, treasury-transaktioiden, intercompany-netting-prosessin ja täsmäytyksen sekä muiden taloudellisten transaktioiden tarkka ja oikea-aikainen täsmäytys. - Varmistaa sisäisten valvontojen, kirjanpidostandardien ja sääntelyvaatimusten noudattamisen. - Tehdä tehokasta yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa täsmäytysprosessien tehokkuuden ja tarkkuuden varmistamiseksi. - Edistää taloushallinnon tehokkuutta hyödyntämällä SAP S4 HANAa ja muita digitaalisia työkaluja sekä tukea globaaleja GIR-prosessin tehostamisaloitteita. Työtehtävät - Intercompany-hallinta: Seurata ja täsmäyttää intercompany-saldoja varmistaakseen, että transaktiot on kirjattu oikein ja ne ovat yhtenäisiä eri yksiköiden välillä. Tehdä tiivistä yhteistyötä paikallisten taloushallinnon tiimien kanssa ristiriitaisuuksien selvittämiseksi. Käsitellä intercompany-nettingiä Coupa Bellinissä yrityksen ohjeiden, verosäädösten ja vakiintuneiden toimintatapojen (SOP) mukaisesti noudattaen johdon asettamia ja paikallisten toimistojen kanssa sovittuja SLA/KPI-tavoitteita. - Pankkitilien täsmäytys: Seurata ja täsmäyttää pankkitiliotteita tunnistaen ja ratkaisten nopeasti erimielisyydet. Eskaloida täsmäyttämättömät tai vanhentuneet erät sekä olla yhteydessä pankkeihin ja sisäisiin tiimeihin maksu- ja kuitteistusasioissa ratkaisun löytämiseksi tai oikean käsittelyn vahvistamiseksi. Varmistaa yrityksen ohjeiden, sisäisten valvontojen ja raportointivaatimusten noudattamisen. - Data-analyysi: Analysoida ja tulkita pankkitransaktioihin, treasury-toimintoihin ja intercompany-tileihin liittyvää taloustietoa sekä antaa suosituksia johdolle. - Jatkuva kehittäminen: Auttaa prosessiparannusten toteuttamisessa täsmäytysprosessien tehokkuuden ja vaikuttavuuden lisäämiseksi, tunnistaa kriittiset ongelmat ja ajaa ratkaisuja/korjaavia toimenpiteitä itsenäisesti. - Vastuu ja laadun tuki: Tarkastaa, pyytää tarvittaessa muutoksia ja lähettää ne hyväksyjille transaktioiden valtuuttamiseksi sovitun aikataulun mukaisesti. - Ratkaisutuki: Tehdä yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien, kuten pankkien, tilintarkastajien ja liiketoimintayksiköiden kanssa täsmäytysongelmien ratkaisemiseksi. - Tilintarkastustuki: Toimittaa dokumentaatiota ja vastata kysymyksiin sisäisten ja ulkoisten tilintarkastusten aikana. - Toiminnallinen yhteistyö: Tehdä tiivistä yhteistyötä PTP-, OTC- ja treasury-tiimien sekä taloushallinnon kanssa ongelmien ratkaisemiseksi. Kokemus ja osaaminen - Bachelor-tutkinto kirjanpidosta, rahoituksesta tai vastaavasta alasta. Ammatillinen pätevyys (ACCA/CPA/MIA jne.) on eduksi. - 2-3 vuoden kokemus ostovelkojen, myyntisaatavien, kirjanpidon tai taloushallinnon operaatioista useiden maiden välisessä toiminnassa. - Käytännön kokemus SAP S4 HANA -järjestelmästä. - Kokemus jaetuista palveluista (shared services) tai yrityksen taloushallinnon funktioista on etu. - Kokemus tilintarkastuksesta ja verotuksesta on lisäetu. - Osaaminen intercompany-prosessoinnissa, laskujen kirjaamisessa ja laskutuksessa. - Hyvä ymmärrys intercompany- ja pankkitilien täsmäytyksestä. - Kyky tunnistaa poikkeamia ja ratkaista ongelmia tehokkaasti. - Vahvat vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot pankkiirien ja sisäisten sidosryhmien kanssa toimimiseen. - Tarkkuus ja kyky ylläpitää korkeaa tarkkuutta transaktioiden käsittelyssä ja dokumentoinnissa. - Proaktiivinen asenne ongelmien ratkaisemisessa.