Exekutiv assistent

Exekutiv assistent till personalchefen (CPO) är en betrodd strategisk partner som möjliggör CPO:s effektivitet och stöder den smidiga driften av den globala personalorganisationen. Att förutse behov, utöva gott omdöme och driva genomförandet är centralt för framgång i denna roll. Varför denna roll? Denna roll erbjuder en unik möjlighet att arbeta direkt med personalchefen och stödja strategiska personalprioriteringar, organisatorisk transformation, talang- och ledningsinitiativ samt den effektiva driften av en global personalorganisation. För en ambitiös, energisk självgående person ger det en exceptionell möjlighet att bredda sin erfarenhet inom HR samtidigt som man leder initiativ med hög synlighet och betydande affärspåverkan. Erfarenhet av att stödja en personalfunktion är starkt önskvärt, och kandidater med tidigare erfarenhet som personalassistent, personalkoordinator, talangadministration eller personaldrift kommer att vara särskilt lämpliga för denna roll. Dina ansvarsområden - Ge proaktivt och förutseende exekutivt stöd till CPO, inklusive komplex kalenderhantering, resor, möteskoordinering, kommunikation och prioritetsstyrning - förutse konsekvent behov och lös problem innan de når CPO. - Fungera som en betrodd länk mellan CPO och seniora ledare, exekutiva assistenter, medlemmar i People Leadership Team, Group Leadership team (GLT), styrelsemedlemmar och externa intressenter. - Koordinera styrningsprocesser, förbereda exekutivt material, äga och följa upp åtgärder till avslut, samt stödja ledningsforum, town halls och personalledningsmöten genom proaktiv uppföljning. - Utnyttja Microsoft 365 och AI-verktyg, inklusive Copilot, för att förbättra produktiviteten, förenkla administrationen och öka den exekutiva effektiviteten genom att aktivt söka smartare och snabbare arbetssätt. - Fungera som en kraftmultiplikator för CPO genom att äga och leverera specifika projekt och strategiska initiativ från start till slut, inklusive omfattning, planering, intressentkoordinering, spårning av milstolpar och leverans enligt överenskomna tidsplaner med minimal tillsyn. Dina färdigheter och erfarenheter - Erfarenhet av att stödja C-suite-chefer eller liknande i en komplex global organisation, arbeta autonomt och ta initiativ. - Tidigare erfarenhet som personalassistent, personalkoordinator, personaladministratör eller exekutiv assistent som stöttat en personalchef eller liknande är ett plus. - Förståelse för personalprocesser, talanghantering, konfidentialitet av anställdata, successionsplanering, prestationshantering och organisatorisk förändring är ett plus. - Utmärkta kommunikations-, intressenthanterings-, projektlednings-, organisations- och planeringsfärdigheter. - Hög nivå av professionalism, diskretion, emotionell intelligens och gott omdöme. - Starka Microsoft 365-kunskaper och erfarenhet av digitala och AI-baserade produktivitetsverktyg. - En proaktiv, energisk självgående person som förutser behov, identifierar problem tidigt och agerar beslutsamt utan att vänta på instruktioner. - Påvisad förmåga att äga projekt och initiativ självständigt, från planering till leverans i tid, med minimal handledning.