Johtajasihteeri

Henkilöstöjohtajan (CPO) johtajasihteeri on luotettu strateginen kumppani, joka varmistaa CPO:n tehokkuuden ja tukee globaalin henkilöstöorganisaation sujuvaa toimintaa. Tarpeiden ennakointi, harkintakyky ja läpivientikyky ovat keskeisiä tekijöitä menestyksessä tässä roolissa. Miksi tämä rooli? Tämä rooli tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden työskennellä suoraan henkilöstöjohtajan kanssa tukeen strategisia henkilöstöprioriteetteja, organisaatiomuutosta, osaamis- ja johtajuusaloitteita sekä globaalin henkilöstöorganisaation tehokasta toimintaa. Kunnikaalliselle ja energiselle aloitteelliselle henkilölle tämä on poikkeuksellinen mahdollisuus laajentaa henkilöstöhallinnon kokemusta ja johtaa näkyviä aloitteita, joilla on merkittävä vaikutus liiketoimintaan. Kokemus henkilöstötoimintojen tukemisesta on vahvasti suositeltavaa, ja henkilöt, joilla on aiempaa kokemusta henkilöstöavustajana, koordinaattorina, rekrymentin hallinnosta tai henkilöstöoperatioista, soveltuvat erityisen hyvin tähän rooliin. Vastuualueesi - Tarjoa proaktiivista ja ennakoivaa johtajatukea CPO:lle, mukaan lukien monimutkainen kalenterinhallinta, matkat, kokousten koordinointi, viestintä ja prioriteettien hallinta – ennakoi tarpeita ja ratkaise ongelmat ennen kuin ne saavuttavat johtajan. - Toimi luotettuna yhteyshenkilönä CPO:n ja ylemmän johdon, johtajasihteerien, henkilöstöjohtoryhmän jäsenten, konsernijohdon (GLT), hallituksen jäsenten ja ulkoisten sidosryhmien välillä. - Koordinoi hallintoprosesseja, valmistele johtomateriaaleja, omista ja seuraa toimenpiteitä niiden loppuunsaattamiseen asti sekä tue johtajafoorumeita, town hall -tilaisuuksia ja henkilöstöjohdon kokouksia proaktiivisella seurannalla. - Hyödynnä Microsoft 365- ja AI-työkaluja, mukaan lukien Copilot, tuottavuuden parantamiseksi, hallinnon yksinkertaistamiseksi ja johtamisen tehokkuuden lisäämiseksi etsimällä aktiivisesti älykkäämpiä ja nopeampia toimintatapoja. - Toimi CPO:n voimankertoimena omistamalla ja toteuttamalla erillisiä projekteja ja strategisia aloitteita alusta loppuun, mukaan lukien rajaus, suunnittelu, sidosryhmien koordinointi, virstanpylväiden seuranta ja toimitus sovittujen aikataulujen mukaisesti minimaalisella valvonnalla. Osaamisesi ja kokemuksesi - Kokemus C-tason johdon tai vastaavien tukemisesta monimutkaisessa globaalissa organisaatiossa, itsenäisesti työskennellen ja aloitteellisesti. - Aiempi kokemus henkilöstöavustajana, koordinaattorina, hallinnon parissa tai johtajasihteerinä henkilöstöjohtajalle tai vastaavalle on eduksi. - Ymmärrys henkilöstöprosesseista, osaamisen hallinnasta, työntekijöiden tietojen luottamuksellisuudesta, seuraajasuunnittelusta, suorituskyvyn hallinnasta ja organisaatiomuutoksista on eduksi. - Erinomaiset viestintä-, sidosryhmähallinnan, projektinhallinnan, organisointi- ja suunnittelutaidot. - Korkea ammattimaisuus, hienotunteisuus, emotionaalinen älykkyys ja hyvä harkintakyky. - Vahva Microsoft 365-osaaminen ja kokemus digitaalisten ja AI-tuottavuustyökalujen käytöstä. - Proaktiivinen ja energinen aloitteellinen tekijä, joka ennakoi tarpeita, tunnistaa ongelmat varhaisessa vaiheessa ja toimii päättäväisesti odottamatta ohjeita. - Osoitettu kyky omistaa projekteja ja aloitteita itsenäisesti suunnittelusta ajoissa toimitukseen minimaalisella valvonnalla.