Kontorsassistent

Indepro Oy är ett expertföretag inom byggande, projektledning och byggledning. Vår verksamhet bygger på stark kompetens, samarbete och förtroende. Vi leder krävande byggprojekt på ett kundorienterat och målinriktat sätt. Vi värdesätter våra anställda och satsar på en god arbetsgemenskap. Låg personalomsättning och långa karriärer vittnar om en arbetsplats där man trivs, utvecklas och lyckas tillsammans. Skulle du kunna bli vår nya kollega? Vi söker en kontorsassistent till Indepro för en självständig, mångsidig och ansvarsfull roll. Du ansvarar för att kontorets vardag flyter på och ser till att kontorets dagliga rutiner och händelser sker smidigt. I ditt arbete spelar du en central roll i att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö för all personal. Dina arbetsdagar består av dagliga kontorsuppgifter, inköp och praktiska arrangemang för gemensamma utrymmen. Du ansvarar för organisering av personalaktiviteter samt koordinering av bokningar för fritidsmål som personalen använder. Dessutom ingår uppgifter som projektsekreterare, förberedelse av dokument och anbudsunderlag samt uppdatering av intern kommunikation och intranätet. Beroende på dina kunskaper och ditt intresse får du möjlighet att delta i extern kommunikation och underhåll av webbplatsen. Arbetet är tillsvidare och på heltid, och du anställs direkt av Indepro Oy. Din arbetsplats ligger i Ruoholahti och du arbetar huvudsakligen på kontoret. Tillträdet är i mitten av oktober eller senast i början av november, så att introduktionen med den nuvarande kontorsassistenten kan genomföras i lugn och ro. Vad söker vi? Vi söker dig som tycker om att organisera, gillar att ha kontroll och arbetar noggrant även när flera saker pågår samtidigt. Ditt arbetssätt är proaktivt och du driver uppgifter till slut utan att tumma på kvaliteten. Vi värdesätter tidigare erfarenhet som kontorsassistent eller från andra administrativa uppgifter, men du behöver inte kunna allt på förhand – det viktigaste är en entusiastisk inställning och en vilja att utvecklas. I arbetet behöver du goda grundläggande IT-kunskaper. Du kommer att använda bland annat Office-program, Excel, Teams och SharePoint. Grundläggande kunskaper i Excel räcker, och i övriga system får du introduktion. Arbetsspråket är finska, och grundläggande engelska krävs, till exempel för att svara i telefon och i e-postkommunikation. Vi värdesätter särskilt ett positivt och lättillgängligt arbetssätt. I denna roll kommer du dagligen att ha kontakt med olika människor, så goda kommunikationsfärdigheter och en vilja att bygga en trivsam arbetsmiljö är en viktig del av framgången. Varför vi? På Indepro får du vara en del av en stabil expertorganisation där medarbetarna trivs. I denna roll får du ta ansvar för en mångsidig helhet och påverka hela arbetsgemenskapens vardag på ett synligt sätt. På Indepro tas det genuint hand om medarbetarna. Det finns omfattande personalförmåner, högkvalitativ företagshälsovård samt mångsidiga rutiner som stöder välmående. Du har tillgång till exempelvis lunch- och motionsförmåner, tandvård, regelbundna massageförmåner, fritidsmål i Ruka och Vierumäki samt möjlighet till årlig bonus. Lönen i tjänsten är 3 000–3 500 €/månad, och den slutliga lönen fastställs utifrån din erfarenhet och kompetens. Intresserad? Vi vill höra från dig! Skicka din ansökan via länken så snart som möjligt, senast den 31.8.2026. Vi påbörjar intervjuer redan under ansökningsperioden, så vänta inte till sista stunden med att ansöka. Rekryteringen sker i samarbete med Biisoni. På Indepros önskemål ombeds alla kontakter riktas till Biisoni: Iida Tulonen, iida.tulonen@biisoni.fi