Löne- och HR-specialist

**Vill du vara med och bygga personalprocesserna i ett växande industriföretag?** Aisti lanserar en ny generation av träfiberbaserat akustikmaterial som utmanar traditionella bygglösningar. Samtidigt bygger vi en modern produktionsanläggning i Kitee, där ny materialteknik, hållbar produktion och kontinuerlig utveckling förenas. Vår tillväxt accelererar i takt med att produktionen startar och personalantalet ökar kraftigt. Därför söker vi nu en Löneadministratör / HR-specialist som tar en central roll i utvecklingen av löneberäkning, personaladministration och HR-processer. I denna roll kliver du inte in i en färdig miljö där allt redan är definierat. Du får vara med i en fas där organisationen växer snabbt, nya arbetsmodeller skapas och personalprocesser utvecklas utifrån verksamhetens behov. Hos oss kommer du inte in i en färdig roll, utan du får tillsammans med resten av organisationen bygga arbetssätt, system och processer som har direkt inverkan på medarbetarupplevelsen och organisationens funktionalitet. **Hur ser ditt arbete ut?** I rollen ansvarar du för Aistis löneberäkning i dess helhet samt stöttar den dagliga personaladministrationen i samarbete med chefer, medarbetare och HR. Du har en viktig roll i att säkerställa att löner betalas ut korrekt och i tid, att personaluppgifter är uppdaterade och att personalprocesserna stödjer det växande organisationens behov. I takt med tillväxten får du även delta i utvecklingen av arbetssätt och system. Arbetet kombinerar operativt utförande, problemlösning och möjligheten att påverka hur personaladministrationen på Aisti kommer att se ut i framtiden. I vardagen innebär detta att du en dag sköter lönekörningen och tidstolkningar, en annan dag upprättar anställningsdokument och rådgiver chefer i personalfrågor, och en tredje dag utvecklar HR-processer eller deltar i implementeringen av nya arbetssätt. **Dina centrala arbetsuppgifter är** - ansvara för löneberäkning och utbetalning självständigt - tillämpa kollektivavtal inom kemiindustrin samt arbetslagstiftning i den praktiska löneadministrationen - underhålla tid-, frånvaro- och personaluppgifter i HR-systemen - hantera administrativa uppgifter kopplade till anställningens livscykel - upprätta myndighetsanmälningar och personalrapporter - stödja chefer och medarbetare i frågor rörande lön och personaladministration - delta i koordinering av rekryterings-, introduktions- och personalprocesser - utveckla HR:s arbetssätt, processer och system - delta i underhåll, rapportering och analys av personaldata - vara med och bygga praxis för personaladministration i en växande organisation **Arbetsmodell och plats** Våra platser finns i Jyväskylä och Kitee. Uppdragets primära placering kan avtalas beroende på den valda personen, antingen i Jyväskylä eller Kitee. Du arbetar i nära samarbete med personalen på båda orterna. Vi erbjuder en flexibel hybridmodell där distansarbete är möjligt utifrån uppdragets art. Rollen kräver dock regelbunden närvaro på våra platser samt periodvis resor mellan Jyväskylä och Kitee. **Vårt värde är exceptional (exceptionell)** Det innebär en vilja att göra saker exceptionellt. Inte bara bra, utan på ett sätt som driver utvecklingen framåt och utmanar invanda lösningar. I denna roll visar det sig särskilt i hur du kombinerar noggrannhet, serviceinnivå och utvecklingsvilja. Du förstår att fungerande personalprocesser och en pålitlig löneberäkning är centrala delar av medarbetarupplevelsen och organisationens framgång. Samtidigt är vi öppna med vardagen: allt är inte färdigt än. Vi växer kraftigt, bygger nya arbetsmodeller och utvecklar processer kontinuerligt. Detta kräver initiativförmåga, flexibilitet och förmåga att verka i en föränderlig miljö. **Vad förväntar vi oss av dig?** - lämplig utbildning, exempelvis inom lön, personal- eller ekonomiförvaltning - erfarenhet av löneberäkning och hantering av löneadministrativa helheter - erfarenhet av att tillämpa kollektivavtal i praktiken - förståelse för HR-administrativa processer och anställningsfrågor - ett noggrant, systematiskt och precist arbetssätt - förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt eget ansvarsområde - goda samarbets- och kommunikationskunskaper - flytande finska och goda kunskaper i engelska **Meriterande är** - erfarenhet av kollektivavtal inom kemiindustrin - erfarenhet av löneadministration i ett industri- eller tillverkningsföretag - erfarenhet av HR-system och hantering av personaldata - erfarenhet av att utveckla HR-processer - kunskaper i bokföringens grunder eller intresse av att utöka kompetensen till även ekonomiska uppgifter i framtiden **Vad erbjuder vi dig?** - en central roll i uppbyggnaden av personalprocesser i ett växande industriföretag - en mångsidig roll som kombinerar löneberäkning, HR-administration och utveckling av personalprocesser - möjlighet att påverka utvecklingen av arbetssätt, system och processer - en ansvarsfull roll där du ser effekterna av ditt arbete på hela organisationens verksamhet - möjlighet att växa i rollen i takt med företagets tillväxt - en entusiastisk arbetsgemenskap med låg hierarki Löneintervallet för rollen är ca 3400–3800 €/mån beroende på den valda personens erfarenhet. **Vi erbjuder även** - optionsprogram för hela personalen - friskvårds- och kulturförmån (ePassi) - omfattande företagshälsovård - reseförsäkring för fritid På Aisti vill vi att du ska kunna vara stolt över vad du bygger och hur du påverkar den växande organisationens funktionalitet, medarbetarupplevelse och uppbyggnaden av personalprocesser.