Rekrytointiassistentti Academic Workille! (Kokoaikainen) - Academic Work

Jobbeskrivning Hos Academic Work kommer du in i kärnan av rekrytering och lär dig allt som behövs med vägledning från experter. I denna roll är inställningen avgörande: vi söker personer som har modet att ta tag i saker och en vilja att utvecklas i en snabb miljö. Vi erbjuder dig ett flexibelt arbete där du får se konkreta resultat av ditt arbete från första dagen. Varför Academic Work? Academic Work är en ledande rekryterings- och personalpartner specialiserad på yrkesverksamma i början av sin karriär. Vi söker både heltids- och deltidsrekryteringsassistenter (annonsen för deltidsrollen hittar du här) som trivs i en ansvarsfull och snabb arbetsmiljö. Du får möjlighet att utföra mångsidiga rekryteringsuppgifter, utmana dig själv och utveckla dina färdigheter, samt sköta administrativa uppgifter som kräver systematik. Arbetsuppgifter Rollen innefattar både uppgifter kopplade till rekryteringsprocessen och administrativt arbete. Som rekryteringsassistent fungerar du som högra hand till våra konsulter och rekryteringschefer. Dina uppgifter inkluderar stöd i kundföretagens rekryteringsprocesser samt assistans till konsultchefer i anställningsfrågor. Tyngdpunkten mellan rekrytering och administrativt arbete varierar beroende på marknadsläget, vilket gör rollen mycket mångsidig. Dina arbetsuppgifter är bland annat: - Skriva och publicera platsannonser - Genomgång av jobbansökningar och screening av kandidater - Telefonintervjuer och inbjudningar till fortsatta intervjuer - Administrativa uppgifter, såsom stöd i anställningsfrågor, löneadministration, upprättande av arbetsintyg samt hantering av resekostnader och telefonförmåner - Sökande och kontaktande av potentiella kandidater via olika kanaler - Vid utveckling även genomförande av personliga intervjuer och arbete i B2B-kundgränssnittet Vi önskar av vår nya kollega - Intresse för rekrytering och administrativa arbetsuppgifter - Mod att kasta sig in i nya situationer och fatta självständiga beslut även på kort tid - Flexibilitet och anpassningsförmåga för att arbeta med varierande uppgifter - Ett självständigt och ansvarsfullt arbetssätt - Ambition och vilja att utvecklas - Ett effektivt och systematiskt arbetssätt - Flytande kunskaper i finska och engelska, både muntligt och skriftligt - Akademisk examen - Beredskap att arbeta på kontoret i Esbo under de första sex månaderna, varefter man övergår till en hybridmodell där ungefär hälften av arbetstiden sker på kontoret. - Förmåga och vilja att åta sig semestervikarieuppdrag: beredskap att vikariera under sommarlovsperioden (midsommar till slutet av augusti) samt under jullovsperioden. - Erfarenhet av kontors- och kundtjänstuppgifter, samt tidsbegränsade arbetsuppdrag ses som en fördel. Vad vi erbjuder dig - En självständig och ansvarsfull roll där du får utmana dig själv och utvecklas till en expert inom området - En omfattande introduktion och ett separat training-program, genom vilket du får mer ansvar i takt med att erfarenheten ökar och ständigt lär dig nytt. Introduktionen är planerad till tre dagar i veckan under den första månaden - Goda utvecklingsmöjligheter inom Academic Work - En unik företagskultur Ytterligare information - Start: Så snart som möjligt - Omfattning: Heltid - Avtal: Tillsvidare - Plats: Keilaranta, Esbo. Under anställningens första sex månader sker arbetet helt på kontoret. Därefter övergår man till en hybridmodell där ungefär hälften av arbetstiden sker på kontoret. - Kontakt och frågor: talentacquisition@academicwork.fi Skicka din ansökan så snart som möjligt, då vi påbörjar intervjuerna så snart lämpliga personer hittats! Processen börjar med rekryteringstester som du får via e-post. Testerna följs av en kort telefonintervju samt en personlig intervju på vårt kontor. Tjänsterna tillsätts så snart lämpliga personer hittats. Om du har frågor gällande ansökningsprocessen kan du skicka e-post till talentacquisition@academicwork.fi. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.