Teamledare för leverantörsskulder

Teamledaren för leverantörsskulder ansvarar för att stödja AP-teamet i den korrekta och tidssvariga behandlingen av fakturor, betalningar och relaterade transaktioner. Denna roll innebär att övervaka dagliga AP-operationer, hantera eskaleringar, hjälpa till med avstämningar och säkerställa efterlevnad av företagets policyer och procedurer. AP-teamledaren fungerar som en brygga mellan AP-teamet och ledningen, hjälper till att driva processförbättringar och säkerställer efterlevnad av interna kontroller. Denna position ansvarar för att hantera funktionen för utläggsreimbursement, säkerställa korrekt och efterlevnadsmässig behandling av anställdas utlägg samt leda teamet i att lösa problem och förbättra processer. Rollen innebär att övervaka dagliga utgiftsoperationer, stödja anställda med policyvägledning, hantera eskaleringar och driva förbättringar i effektivitet och efterlevnad. AP-teamledaren bör samarbeta nära med andra finansteam och fungera som expert på utgiftspolicyer och procedurer. Primär roll: * Övervaka och stödja den dagliga verksamheten i teamet för leverantörsskulder, inklusive fakturabehandling, godkännanden och betalningskörningar. * Säkerställa tidssvarig och korrekt behandling av alla AP-transaktioner, inklusive leverantörsfakturor, anställdas utlägg och andra skuldbetalningar. * Granska och verifiera fakturainmatningar, betalningsförfrågningar och stöddokumentation för noggrannhet och efterlevnad av företagets policyer. * Övervaka utläggsteamets dagliga aktiviteter och säkerställa tidssvarig och korrekt behandling av anställdas utlägg. * Övervaka arbetsfördelning och prioritera för att upprätthålla produktivitet och möta tidslinjer för återbetalning. * Hantera eskalerade leverantörsförfrågningar, tvister och betalningsproblem genom att arbeta nära leverantörer och interna avdelningar för att lösa avvikelser. * Säkerställa korrekta och tidssvariga svar på AP-relaterade frågor från leverantörer, anställda och andra avdelningar. * Säkerställa efterlevnad av interna kontroller och företagets policyer inom AP-funktionen. * Bistå vid förberedelse av dokumentation och rapporter för interna och externa revisioner. * Granska och godkänna utläggsrapporter och betalningar enligt företagets policyer. * Ge vägledning och stöd till AP-teammedlemmar och säkerställa att de förstår och följer etablerade processer. * Utbilda nya teammedlemmar i AP-processer, system och företagets policyer. * Övervaka teamets prestation och bidra till att utveckla färdigheter och bästa praxis inom teamet. * Identifiera och föreslå processförbättringar för att öka effektiviteten, minska fel och förbättra den övergripande AP-funktionen. * Delta i projekt och initiativ relaterade till AP-automation, systemuppgraderingar eller andra förbättringar för att effektivisera AP-processer. * Bistå vid månads- och årsavslut, inklusive avstämningar av AP-konton i huvudbok och hjälpbok. * Förbereda och granska åldersanalyser för leverantörsskulder, utestående betalningar och andra finansiella rapporter vid behov. * Övervaka avstämningar av leverantörsreskontror och lösa eventuella avvikelser i tid. * Personalledning är ett kritiskt ansvar för AP-teamledaren. * Säkerställa effektiv närvaro, skifttäckning och arbetsplanering med adekvat senior täckning. * Proaktivt hantera prestation, beteende och uppförande, och åtgärda problem omgående i enlighet med företagets och HR:s policyer. * Genomföra regelbundna 1:1-samtal, ge tydlig feedback och dokumentera uppföljningar vid behov. * Eskalera prestations- eller beteendeproblem på ett tidssvarigt och strukturerat sätt till AP-chefen. * Fungera som förebild för professionalism, ansvarstagande och etiskt uppförande. * Stödja coachning, onboarding och utveckling av teammedlemmar samtidigt som konsekvens och disciplin säkerställs. Kvalifikationer: * Kandidatexamen i redovisning, ekonomi, företagsekonomi eller ett relaterat område (meriterande). * 5+ års erfarenhet av leverantörsskulder eller ett relaterat område, med påvisad erfarenhet av AP-processer och system. * Stark förståelse för principer för leverantörsskulder, interna kontroller och efterlevnadsstandarder. * Färdighet i programvara för leverantörsskulder och ERP-system (erfarenhet av t.ex. SAP, Oracle eller IFS är ett plus). * Utmärkta organisatoriska och multitasking-förmågor med stor uppmärksamhet på detaljer. * Starka problemlösningsförmågor och förmåga att hantera eskaleringar professionellt. * Mellan- till avancerad nivå i Microsoft Excel för rapportering och analys. * Starka interpersonella och kommunikativa färdigheter, med förmåga att arbeta effektivt med både interna team och externa leverantörer. * Erfarenhet av att leda eller mentora teammedlemmar inom leverantörsskulder eller ekonomifunktionen. * Erfarenhet av en högvolyms- och snabbmiljö eller en multinationell organisation.