
Projektassistent
FN:s utvecklingsprogram (UNDP) söker en projektassistent för att stödja ramverket för områdesbaserad återhämtning (ABR) i Ukraina. Rollen fokuserar på att säkerställa effektivt genomförande av operativa, administrativa, upphandlings- och finansiella processer inom ABR-projekt, i enlighet med UNDP:s regler och interna kontrollsystem. Huvudansvaren inkluderar att ge projektledningsstöd genom att hantera det dagliga genomförandet, säkerställa efterlevnad av program- och driftpolicyer (POPP), förbereda briefingmaterial samt hantera resor och möteslogistik. Assistenten kommer även att stödja finansiella och HR-processer, inklusive användning av UNDP Quantum-plattformen, bistå med upphandlingsplaner, upprätta givar- och finansiella rapporter samt underlätta rekryteringsprocesser. Vidare innebär rollen kunskapshantering genom att organisera projektevenemang, sammanställa lärdomar och tillhandahålla högkvalitativ översättning och tolkning mellan ukrainska och engelska. Innehavaren kommer att arbeta under överinseende av specialisten för lokalt styre och offentlig finansiering.
Jobbdetaljer
Ansvarsområden
- Bidra till det dagliga projektgenomförandet och säkerställa överensstämmelse med arbetsplaner
- Säkerställa efterlevnad av UNDP:s program- och driftpolicyer (POPP)
- Förbereda bakgrundsmaterial för diskussioner, korrespondens och briefingar
- Skriva mötesprotokoll samt tillhandahålla översättning och tolkning mellan ukrainska och engelska
- Hantera researrangemang och organisera möten och evenemang
- Stödja ekonomisk resursförvaltning och upphandlingsprocesser via UNDP Quantum-plattformen
- Bistå vid upprättandet av framstegs-, givar-, finansiella och revisionsrapporter
- Stödja rekryteringsprocesser inklusive screening av kandidater och facilitering av intervjupaneler
- Sammanställa lärdomar och bästa praxis inom projektet
Krav
- Gymnasieutbildning krävs
- Kandidatexamen i företagsekonomi, ekonomi, redovisning, HR, samhällsvetenskap eller liknande (meriterande)
- Minst 7 års erfarenhet med gymnasieutbildning ELLER 4 års erfarenhet med kandidatexamen inom administration eller projektledningsstöd
- Hög kompetens i användning av datorer och kontorsprogramvaror
- Flytande engelska
- Flytande ukrainska
Kompetenser & tekniker
Utbildningsnivå
Gymnasieutbildning
Relaterade möjligheter
Hitta fler möjligheter som matchar dina intressen och färdigheter