Projektiavustaja
Yhdistyneiden kansakuntien kehitysohjelma (UNDP) etsii projektiavustajaa tukemaan alueellista jälleenrakennuskehystä (ABR) Ukrainassa. Tehtävän tavoitteena on varmistaa ABR-projektien operatiivisten, hallinnollisten, hankinta- ja talousprosessien tehokas toteutus UNDP:n sääntöjen ja sisäisten valvontajärjestelmien mukaisesti. Keskeisiin vastuualueisiin kuuluu projektinhallinnan tuki päivittäisessä toiminnassa, ohjelma- ja toimintapolitiikoiden (POPP) noudattaminen, taustamateriaalien valmistelu sekä matka- ja kokouslogistiikan hallinta. Avustaja tukee myös talous- ja henkilöstöprosesseja, mukaan lukien UNDP Quantum -alustan käyttö, hankintasuunnitelmien laatiminen, raportointi lahjoittajille ja talousraporttien valmistelu sekä rekrytointiprosessien helpottaminen. Lisäksi rooliin kuuluu tiedonhallinta järjestämällä projektitapahtumia, koostaen opittuja asioita sekä tarjoamalla korkealaatuista käännös- ja tulkkauspalvelua ukrainan ja englannin kielten välillä. Tehtävän haltija työskentelee paikallisen hallinnon ja julkisen rahoituksen spesialistin alaisuudessa.
Työn tiedot
Vastuualueet
- Osallistua projektin päivittäiseen toteutukseen ja varmistaa vastaavuus työsuunnitelmien kanssa
- Varmistaa UNDP:n ohjelma- ja toimintapolitiikoiden (POPP) noudattaminen
- Valmistella taustamateriaaleja keskusteluja, kirjeenvaihtoa ja briefing-istuntoja varten
- Laatia kokouspöytäkirjoja sekä tarjota käännös- ja tulkkauspalveluita ukrainan ja englannin välillä
- Hallinnoida matkajärjestelyitä sekä organisoida kokouksia ja tapahtumia
- Tukea taloudellista resurssien hallintaa ja hankintaprosesseja UNDP Quantum -alustan avulla
- Avustaa edistymis-, lahjoittaja-, talous- ja auditointiraporttien laatimisessa
- Tukea rekrytointiprosesseja, mukaan lukien ehdokkaiden seulonta ja haastattelupaneelien koordinointi
- Syntetisoida projektin opittuja asioita ja parhaita käytäntöjä
Vaatimukset
- Toisen asteen koulutus on vaadittu
- Kandidaatin tutkinto liiketaloudessa, rahoituksessa, laskennassa, henkilöstöhallinnossa, yhteiskuntatieteissä tai vastaavassa alassa (katsotaan eduksi)
- Vähintään 7 vuotta kokemusta toisen asteen koulutuksen kanssa TAI 4 vuotta kokemusta kandidaatin tutkinnon kanssa hallinnollisista tehtävistä tai projektinhallinnan avustamisesta
- Korkea osaaminen tietokoneiden ja toimisto-ohjelmistojen käytössä
- Sujuva englannin kieli
- Sujuva ukrainan kieli
Taidot ja teknologiat
Koulutustaso
Toisen asteen koulutus
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia