Toimistoisännöitsijä

Vi söker en kontorsförvaltare till oss i en tillsvidareanställning. Som kontorsförvaltare arbetar du i nära samarbete med förvaltare, bostadsaktiebolags styrelser, delägare och boende. Uppgiften kombinerar expertarbete inom fastighetsförvaltning med administrativa uppgifter som fastighetssekreterare. Dina arbetsuppgifter - Ansvara för bostadsaktiebolagens dagliga kundservice - Förbereda mötesunderlag och protokoll - Vårda delägar- och boendeuppgifter - Hantera frågor rörande avgifter och nyttjanderättsavgifter tillsammans med våra bokförare - Koordinera praktiska frågor relaterade till underhåll och reparationer - Beställa och följa upp service-, reparations- och experttjänster - Upprätta meddelanden och sköta annan kommunikation för bostadsaktiebolagen - Assistera förvaltare vid mötesförberedelser och genomförande av beslut - Delta vid behov i bolagsstämmor och styrelsemöten Vi värdesätter erfarenhet och utbildning som är lämplig för förvaltningsbranschen (t.ex. IAT, KISI). Vi förväntar oss goda IT-kunskaper samt muntliga och skriftliga kundservicefärdigheter, och att du har ett sälj- och marknadsföringstänk. Personen vi söker är en bra lagspelare, systematisk, noggrann och självgående, med förmåga att hantera flera saker samtidigt. Vi erbjuder · Möjligheten att arbeta i ett växande företag · Möjligheten att påverka företagets olika processer · Goda utvecklingsmöjligheter inom företaget · En trevlig och hjälpsam arbetsgemenskap · Bra anställningsförmåner · Möjlighet till distansarbete · Trivsamma arbetslokaler och ergonomiska arbetsplatser · Moderna arbetsverktyg (förvaltningsprogrammet Hausvise)