Avdelningschef

För att fortsätta driva Swappies lönsamma tillväxt och främja vårt uppdrag att göra renoverad elektronik till mainstream, söker vi en strategisk ledare redo att forma framtiden som avdelningschef (m/w/d) för vår verksamhet i Leipzig. I denna centrala roll ansvarar du för den dagliga operativa prestationen över flera avdelningar och skift, och leder genom teamledare för att driva effektivitet, kvalitet och en högpresterande kultur. Om du är redo att brygga gapet mellan strategi och utförande, bygga starka team och bidra till miljömässig hållbarhet — är detta din chans att sätta din prägel på Swappies kärnverksamhet. 🌏 💚 Detta är en tillsvidareanställning baserad vid vår anläggning i Leipzig (Wahren). Syfte med rollen: Operativt ledarskap och avdelningsansvar Som avdelningschef ansvarar du för att leda och koordinera den dagliga driften av dina tilldelade operativa områden över skiften i en halvautomatiserad lagermiljö. Som den kritiska länken mellan strategisk riktning och operativt utförande säkerställer du säker, effektiv och högkvalitativ leverans samtidigt som du utvecklar dina teamledare, stärker ledarförmågan och fungerar som operativ ställföreträdare för platschefen vid behov. Vad du kommer att arbeta med Din roll är att driva medarbetarnas prestation genom dina 5 teamledare, säkerställa operativ excellens över två skift och bygga långsiktig kapacitet i din avdelning på totalt omkring 100 anställda. - Operativ prestation och SLA-leverans: Ansvara för genomströmning, kvalitet och SLA-mål över dina avdelningar. Övervaka KPI:er dagligen, åtgärda flaskhalsar proaktivt och säkerställ konsekvent utförande över skift och team. - Ledarskap och teamutveckling: Led, coacha och utveckla ett team av teamledare. Bygg ledarförmåga, stärk ansvarsutkrävande och stöd relativt nya ledare i deras utvecklingsresa samtidigt som du skapar en kultur av ägarskap och kontinuerlig förbättring. Genomför regelbundna prestationsutvärderingar, stöd onboarding och bygg en kultur av engagemang och kontinuerlig tillväxt. - Planering, schemaläggning och kapacitetshantering: Samarbeta med planeringsteamet för att säkerställa att veckovisa resurser stämmer överens med volymprognoser. Förutse kapacitetsbegränsningar, anpassa bemanningen och justera planer för att hålla driften smidig. - Säkerhets- och kvalitetsstandarder: Främja en proaktiv säkerhetskultur över dina avdelningar. Säkerställ efterlevnad av 6S, säkerhetsprotokoll och kvalitetsstandarder — ingrip snabbt vid behov. - Korsfunktionell kommunikation och samordning: Fungera som den operativa rösten för dina avdelningar. Ge tidiga, strukturerade uppdateringar till intressenter, säkerställ smidiga skiftöverlämningar och eskalera risker innan de skapar nedströmseffekter. - Kontinuerlig förbättring och rotorsaksanalys: Driv och implementera en CI-kultur i dina team. Initiera och led förbättringsprojekt, tillämpa rotorsaksmetodik och säkerställ mätbara, hållbara prestationsvinster. Vi vill gärna höra från dig om du har… - Ledarskaps- och operativ erfarenhet: Bevisad erfarenhet av att leda team i en lager-, logistik- eller driftsmiljö, helst med erfarenhet av att hantera andra ledare eller handledare. Stark förståelse för lagerdrift, kapacitetsplanering och prestationsstyrning i en högvolymsmiljö med högt tempo. - Kompetens inom personalutveckling: Påvisad förmåga att coacha, utveckla och hålla människor ansvariga; skapa en miljö där teamledare och deras team kan blomstra. - Kommunikation med leverantörer och faciliteter: Erfarenhet av att hantera platsrelaterade intressenter och externa partners. Som operativ ägare av lokalerna i Leipzig stöder du koordineringen av lokala tjänsteleverantörer, facilitetspartners, myndigheter, underhållsleverantörer och platsrelaterade projekt — vilket kräver säker kommunikation på tyska (minst B2-nivå). - Problemlösning och beslutsfattande: Förmåga att ta ägarskap, fatta beslut självständigt och lösa komplexa operativa utmaningar i realtid. Detta är avgörande då du agerar ställföreträdare för platschefen under dennes ledighet. - Flexibilitet med arbetstider: Vi arbetar i två skift i Swappie Leipzig mellan 7.45 och 23.45. Det är viktigt att du kan ge ledarskapsnärvaro och stöd över båda skiften. Vi erbjuder flexibilitet i hur du strukturerar dina arbetstider, samtidigt som vi säkerställer att båda skiften känner sig lika stödda och anslutna. - Engelska kunskaper: Vårt arbetsspråk är engelska, därför söker vi mycket goda muntliga och skriftliga kommunikationskunskaper i engelska. - Mindset och kommunikation: Ett tillväxtorienterat tankesätt kombinerat med resultatfokus — du fokuserar på utfall, engagerar dina team i att hitta lösningar och kommunicerar med transparens och tydlighet. - Erfarenhet av kontinuerlig förbättring: Bekantskap med CI-metodiker (t.ex. Lean, 6S) eller strukturerad projektledning är en stark fördel. Vad vi erbjuder - Meningsfull roll: Du kommer att vara en synlig operativ ledare med ansvar för cirka 100 anställda genom teamledare, och direkt forma operativ prestation, ledarförmåga och den framtida utvecklingen av anläggningen i Leipzig. - Stödjande team med låg hierarki där du kan vara dig själv. Vår styrka som företag kommer från den mångsidiga grupp människor vi är stolta över att anställa. Vem du än är – du är välkommen på Swappie! - En chans att göra skillnad för en mer hållbar framtid genom att göra renoverat till mainstream — att arbeta på Swappie gör dig till en del av lösningen, inte föroreningen! - Work-life balance som faktiskt fungerar: Måndag till fredag, inga helger, inga helgdagar. Tillsvidareanställning på heltid med flexibilitet att strukturera din närvaro på skiften autonomt. Bo lokalt i Leipzig samtidigt som du arbetar i en genuint internationell miljö. Det bästa av två världar för erfarna logistikledare! - En roll som är lika bred som den är djup: Från operativ prestation och personalledning till faciliteter, CI-projekt, platsutveckling och intressenthantering… ingen vecka är den andra lik! Vår anläggning i Leipzig växer fortfarande, och Swappie introducerar nya produktkategorier och utvecklas ständigt, vilket innebär att det alltid finns en ny utmaning att ta sig an. Om variation och verkligt ägarskap ger dig energi, levererar denna roll 🚀 Praktikaliteter - Plats: Leipzig, Tyskland (Wahren-området). - Startdatum: Så snart som möjligt, förhandlingsbart. - Arbetstider: Måndag till fredag, men vi tar gärna emot ditt förslag på hur du kan stödja tidiga och sena skift lika mycket. - Kontrakt: Heltid (40 timmar/vecka), tillsvidare. - Lön: 52 000–58 000 € per år (startlön, definieras individuellt baserat på senioritet) - Visumkrav: Behörighet kräver ett giltigt, långsiktigt tyskt arbetsvisum för heltidsanställning, vilket kommer att verifieras under rekryteringsprocessen.