Osastopäällikkö

Jatkaaksemme Swappien kannattavaa kasvua ja edistääksemme missioamme tehdä kunnostetuista elektroniikkalaitteista valtavirtaa, etsimme strategista johtajaa muovaamaan tulevaisuutta osastopäällikkönä (m/w/d) Leipzigin toiminnoissamme. Tässä keskeisessä roolissa vastaat päivittäisestä operatiivisesta suorituskyvystä useilla osastoilla ja vuoroissa, johtaen tiiminvetäjien kautta tehostaakseen tehokkuutta, laatua ja korkean suorituskyvyn kulttuuria. Jos olet valmis yhdistämään strategian ja toteutuksen, rakentamaan vahvoja tiimejä ja edistämään ympäristön kestävyyttä — tämä on tilaisuutesi jättää jälkesi Swappien ydinoperatioihin. 🌏 💚 Tämä on vakituinen mahdollisuus Leipzigin (Wahren) toimipisteessämme. Roolin tarkoitus: Operatiivinen johtaminen ja osaston omistajuus Osastopäällikkönä vastaat nimettyjen operatiivisten alueiden päivittäisestä johtamisesta ja koordinoinnista vuoroissa puoliautomaattisessa varastoympäristössä. Toimit kriittisenä linkkinä strategisen suunnan ja operatiivisen toteutuksen välillä, varmistaen turvallisen, tehokkaan ja korkealaatuisen toimituksen samalla kun kehität tiiminvetäjiäsi, vahvistat johtamiskykyä ja toimit toimipistepäällikön operatiivisena sijaisena tarvittaessa. Työtehtävät Roolisi on ohjata työntekijöiden suoritusta 5 tiiminvetäjän kautta, varmistaa operatiivinen erinomaisuus kahdessa vuorossa ja rakentaa pitkän aikavälin kyvykkyyttä noin 100 työntekijän osastollasi. - Operatiivinen suorituskyky ja SLA-toimitukset: Vastaat osastojesi läpimenosta, laadusta ja SLA-tavoitteista. Seuraat KPI-mittareita päivittäin, puutut pullonkauloihin proaktiivisesti ja varmistat johdonmukaisen toteutuksen vuorojen ja tiimien välillä. - Ihmisten johtaminen ja tiimin kehittäminen: Johtaa, coachaa ja kehittää tiiminvetäjien tiimiä. Rakentaa johtamiskykyä, vahvistaa vastuullisuutta ja tukee suhteellisen uusia johtajia heidän kehityspolullaan luoden omistajuuden ja jatkuvan parantamisen kulttuuria. Suorittaa säännöllisiä suorituskykyarviointeja, tukee perehdytystä ja rakentaa sitoutumisen ja jatkuvan kasvun kulttuuria. - Suunnittelu, aikataulutus ja kapasiteetin hallinta: Tehdään yhteistyötä suunnittelutiimin kanssa varmistaakseen, että viikoittaiset resurssit vastaavat volyymiennusteita. Ennakoi kapasiteettirajoitteet, joustaa henkilöstömäärää ja säädä suunnitelmia toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi. - Turvallisuus- ja laatustandardit: Edistää proaktiivista turvallisuuskulttuuria osastoillasi. Varmistaa 6S-standardien, turvallisuusprotokollien ja laatustandardien noudattamisen — puuttuen nopeasti tarvittaessa. - Toimialojen välinen viestintä ja koordinointi: Toimit osastojesi operatiivisena äänenä. Annat oikea-aikaisia, jäsenneltyjä päivityksiä sidosryhmille, varmistat sujuvat vuoronvaihdot ja raportoit riskeistä ennen kuin ne aiheuttavat vaikutuksia eteenpäin. - Jatkuva parantaminen ja juurisyyanalyysi: Ajat ja juurruttaa CI-kulttuuria tiimeissäsi. Aloittaa ja johtaa parantamishankkeita, soveltaa juurisyyanalyysimenetelmiä ja varmistaa mitattavat, kestävät suorituskyvyn voitot. Haluaisimme kuulla sinusta, jos sinulla on… - Johtamis- ja operatiivista kokemusta: Todistettua kokemusta tiimien johtamisesta varasto-, logistiikka- tai operatiivisessa ympäristössä, mieluiten kokemusta muiden johtajien tai esimiesten johtamisesta. Vahva ymmärrys varastotoiminnoista, kapasiteettisuunnittelusta ja suorituskyvyn hallinnasta suurvolyymisessä, nopeatahtisessa ympäristössä. - Ihmisten kehittämisosaamista: Osoitettua kykyä coachata, kehittää ja vaatia vastuullisuutta; luoda ympäristö, jossa tiiminvetäjät ja heidän tiiminsä voivat kukoistaa. - Toimittaja- ja tilaviestintää: Kokemusta toimipisteeseen liittyvien sidosryhmien ja ulkoisten kumppanien hallinnasta. Leipzigin tilojen operatiivisena omistajana tuet paikallisten palveluntarjoajien, tilakumppanien, viranomaisten, huoltopalveluiden ja toimipistekohtaisten projektien koordinointia — mikä vaatii sujuvaa saksan kielen taitoa (vähintään B2-taso). - Ongelmanratkaisu- ja päätöksentekokykyä: Kyky ottaa omistajuutta, tehdä päätöksiä itsenäisesti ja ratkaista monimutkaisia operatiivisia haasteita reaaliajassa. Tämä on ratkaisevaa, sillä toimit toimipistepäällikön sijaisena tämän lomien aikana. - Joustavuutta työajoissa: Työskentelemme Swappie Leipzigissä kahdessa vuorossa klo 7.45 ja 23.45 välillä. On tärkeää, että pystyt tarjoamaan johtajuutta ja tukea molemmissa vuoroissa. Tarjoamme joustavuutta työaikojen rakenteessa, varmistaen kuitenkin, että molemmat vuorot tuntevat itsensä yhtä tuetuiksi ja yhdistetyiksi. - Englannin kielen taidot: Työkielemme on englanti, joten etsimme erittäin hyviä suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja englanniksi. - Asenne ja viestintä: Kasvun asenne yhdistettynä vaikutushakuisuuteen — keskityt tuloksiin, osallistat tiimisi ratkaisujen löytämiseen ja viestit läpinäkyvästi ja selkeästi. - Kokemusta jatkuvasta parantamisesta: Tuttuus CI-metodologioiden (esim. Lean, 6S) tai strukturoidun projektinhallinnan kanssa on vahva etu. Tarjoamme - Merkityksellisen roolin: Olet näkyvä operatiivinen johtaja, jolla on vastuu noin 100 työntekijästä tiiminvetäjien kautta, muokaten suoraan operatiivista suorituskykyä, johtamiskykyä ja Leipzigin toimipisteen tulevaa kehitystä. - Tukevan ja matalan hierarkian tiimin, jossa voit olla oma itsesi. Yrityksemme vahvuus tulee monimuotoisesta ihmisryhmästä, jota olemme ylpeitä työllistämään. Kuka tahansa olet – olet tervetullut Swappieen! - Mahdollisuuden vaikuttaa kestävämpään tulevaisuuteen tekemällä kunnostetusta valtavirtaa — Swappiella työskentely tekee sinusta osan ratkaisua, ei saastumista! - Työ- ja yksityiselämän tasapainon, joka oikeasti toimii: Maanantaista perjantaihin, ei viikonloppuja, ei pyhäpäiviä. Kokoaikainen vakituinen sopimus ja joustavuus rakentaa vuoroläsnäoloasi autonomisesti. Asu paikallisesti Leipzigissä työskennellen aidosti kansainvälisessä ympäristössä. Paras yhdistelmä kokeneille logistiikkajohtajille! - Rooli, joka on yhtä laaja kuin syvä: Operatiivisesta suorituskyvystä ja ihmisten johtamisesta tiloihin, CI-projekteihin, toimipisteen kehitykseen ja sidosryhmähallintaan… ei yksikään viikko ole samanlainen! Leipzigin toimipisteemme kasvaa edelleen, ja Swappie tuo markkinoille uusia tuotekategorioita ja kehittyy jatkuvasti, mikä tarkoittaa, että on aina uusi haaste hallittavaksi. Jos vaihtelevuus ja todellinen omistajuus energisoivat sinua, tämä rooli tarjoaa sen 🚀 Käytännön asiat - Sijainti: Leipzig, Saksa (Wahrenin alue). - Aloituspäivä: Mahdollisimman pian, neuvoteltavissa. - Työajat: Maanantaista perjantaihin, mutta kuulemme mielellämme ehdotuksesi siitä, miten tuet aamu- ja iltavuoroja tasapuolisesti. - Sopimus: Kokoaikainen (40h/viikko), vakituinen. - Palkka: 52 000–58 000 € vuodessa (aloituspalkka, määritetään yksilöllisesti senioriteetin mukaan) - Viisumivaatimukset: Kelpoisuus edellyttää voimassa olevaa, pitkäaikaista Saksan työvisaa kokoaikaiselle työllistymiselle, mikä varmistetaan rekrytointiprosessin aikana.