Systemtjänstspecialist

Vaasa universitet är en inspirerande och internationell arbetsgemenskap... Vi söker nu en specialist inom utbildningssystemtjänster för att stärka vår expertis, särskilt ur ett perspektiv av kontinuerligt lärande. Anställningen är tillsvidare och börjar i september-oktober 2026. Dina uppgifter: Du ansvarar för funktionaliteten, utnyttjandet och utvecklingen av centrala utbildningssystem, särskilt med hänsyn till kontinuerligt lärande. Du arbetar i gränssnittet mellan system, processer och användare... - Fungera som huvudanvändare och expert i centrala system (t.ex. Peppi, EduPlan och Opin.fi) som stöd för kontinuerligt lärande. Uppgiften inkluderar systemunderhåll (t.ex. datainnehåll, grundinformation), utveckling av systemfunktioner och arbetssätt samt deltagande i implementeringen av integrationer. - Utveckla kundorienterade tjänsteprocesser relaterade till att hitta studier, registrering, betalning och studiehantering. - Delta aktivt i utvecklingen av Digivision-lösningar (t.ex. Opin.fi-plattformen) vid Vaasa universitet. - Delta i utbildningsplanering ur ett systemanvändarperspektiv (t.ex. läroplaner, genomföranden och utbildningsutbud). - Sköta och utveckla statistik och rapportering. - Samarbeta med systemleverantörer, IT-tjänster, studietjänster och andra intressenter. - Stödja personal och studenter i det smidiga användandet av system och processer. Vi erbjuder dig: - En mångsidig och inflytelserik roll i hjärtat av utbildning och digitala lösningar - Möjlighet att arbeta i omfattande samarbete med olika universitetsaktörer och nationella nätverk - Stöd från en entusiastisk och expertisrik arbetsgemenskap - Möjlighet att utveckla din egen kompetens inom system, processer och digitala tjänster Vi främjar våra anställdas välbefinnande genom att erbjuda bland annat motions- och kulturbidrag, omfattande företagshälsovård samt mångsidiga möjligheter till kontinuerligt lärande. Arbete och fritid förblir i balans – vi erbjuder flexibla arbetstidsarrangemang och möjlighet till delvis distansarbete. Vi förväntar oss av dig: - En lämplig högskoleexamen, - Erfarenhet av att utveckla utnyttjandet av informationssystem, huvudanvändaruppgifter eller implementering, - Förståelse för tjänster relaterade till organiseringen av utbildning och studentens studieväg, - Förmåga att se och utveckla tjänster som en helhet, - Goda samarbets- och interaktionskunskaper, - Ett initiativrikt, utvecklande och serviceinriktat förhållningssätt till arbetet samt - Flytande kunskaper i finska och engelska. Erfarenhet av att utveckla digitala utbildningstjänster och informationssystem samt erfarenhet av studieprocesser ses som en fördel. Lön: Tjänsten är placerad på universitetets lönesystems nivå 8-9 för övrig specialist- och stödpersonal (2920 € – 3366 €). Utöver detta betalas en lönedel baserad på personlig arbetsprestation. (Total lön vid anställningens början är cirka 3095–4006 euro per månad beroende på tidigare kompetens och erfarenhet.) Ansökan: Ansök via det elektroniska ansökningsformuläret. Bifoga en ansökan i fri form och CV. Ansökningsperioden slutar 16.8.2026.