Biståndsadministratör

Projektet ”Balkan Climate Adaptation Futures: A Regional Innovation Initiative for Resilience”, finansierat av Adaptation Fund och implementerat av UNDP, syftar till att stärka klimatresiliensen i Bosnien och Hercegovina, Montenegro, Nordmakedonien och Serbien... UNDP söker en biståndsadministratör. Baserad i den regionala projektledningsenheten (PMU) i Nordmakedonien kommer biståndsadministratören att ge dedikerat operativt och administrativt stöd under hela bidragscykeln för alla deltagande länder. Uppgifter och ansvarsområden: Stöd vid utvärdering och urval av bidrag: - Säkerställa genomförandet av preliminär granskning av alla inkommande bidragsansökningar... - Underlätta tekniska utvärderingar och urvalsprocesser... - Sammanställa utvärderingsresultat... förbereda omfattande urvalsakter för projektstyrelsen... - Stödja genomförandet av nödvändiga bakgrundskontroller... Säkerställa bidragsadministration och efterlevnad: - Fungera som PMU:s primära kontaktpunkt för alla procedurer gällande bidragsadministration... - Stödja förberedelse, bearbetning och utfärdande av formella bidragsavtal... - Upprätta och hantera en central databas för hela bidragsportföljen... - Ge vägledning och stöd till nationella koordinatorer och projektassistenter... Stöd vid övervakning, rapportering och kvalitetssäkring: - Stödja den regionala projektledaren i den övergripande finansiella och resultatbaserade övervakningen av bidragsportföljen. - Samla in, sammanställa och genomföra en preliminär granskning av alla narrativa och finansiella rapporter från bidragstagare... - Övervaka efterlevnad av Adaptation Funds och UNDP:s miljömässiga och sociala skyddsåtgärder (ESP) samt policyer för jämställdhet... Säkerställa samordning, kapacitetsutveckling och kunskapsutbyte: - Fungera som primär operativ länk mellan PMU och de nationella teamen... - Bidra till projektets synlighet och kunskapsutbyte genom att dokumentera regionala lärdomar, framgångshistorier och fallstudier... Krav på kompetens och erfarenhet: Utbildning: Gymnasieutbildning krävs, eller universitetsexamen i företagsekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande fält kommer att beaktas. Erfarenhet: Minst 7 års (med gymnasieutbildning) eller 4 års (med kandidatexamen) progressivt ansvarig administrativ eller projekterfarenhet krävs. Krav på färdigheter: Direkt erfarenhet av hantering, administration, övervakning och rapportering av bidragsprocesser krävs. Erfarenhet av datorer, kontorsprogramvara (MS Word, Excel etc.) och webbaserade hanteringssystem.