Apurahasihteilijä

”Balkan Climate Adaptation Futures: A Regional Innovation Initiative for Resilience” -projekti, jota rahoittaa Adaptation Fund ja toteuttaa UNDP, pyrkii vahvistamaan ilmastokestävyyttä Bosnia ja Hertsegovinassa, Montenegrossa, Pohjois-Makedoniassa ja Serbiassa... UNDP hakee apurahasihteilijää. Pohjois-Makedoniassa sijaitsevassa alueellisessa projektinhallintayksikössä (PMU) toimiva apurahasihteilijä antaa dedikoitua operatiivista ja hallinnollista tukea koko apurahojen elinkaaren ajan kaikille osallistuville maille. Tehtävät ja vastuut: Apurahojen arviointi ja valinta: - Varmistaa kaikkien saapuvien apurahahakemusten alustavan seulonnan onnistunut toteutus... - Helpottaa teknisiä arviointeja ja esivalintaprosesseja... - Koota arviointitulokset... valmistella kattavat valinta-asiakirjat projektihallitukselle... - Tukea tarvittavien taustojen ja taustojen tarkistusten suorittamista... Apurahojen hallinto ja säännösten noudattaminen: - Toimia PMU:n ensisijaisena yhteyshenkilönä kaikissa apurahojen hallintamenettelyissä... - Tukea virallisten apurahasopimusten valmistelua, käsittelyä ja myöntämistä... - Luoda ja hallinnoida koko apurahaportfolion keskitettyä tietokantaa... - Antaa ohjausta ja tukea kansallisille koordinaattoreille ja projektisihteilijöille... Apurahojen seuranta, raportointi ja laadunvarmistus: - Tukea alueellista projektipäälliköä apurahaportfolion kokonaisvaltaisessa taloudellisessa ja tulospohjaisessa seurannassa. - Kerätä, yhdistää ja suorittaa alustava tarkastus kaikista apurahansaajien toimittamista raportteista... - Seurata Adaptation Fundin ja UNDP:n ympäristö- ja sosiaalisia suojatoimia (ESP) sekä sukupuolten tasa-arvon edistämispolitiikkojen noudattamista... Koordinointi, kapasiteetin kehittäminen ja tiedonjako: - Toimia ensisijaisena operatiivisena linkkinä PMU:n ja kansallisten tiimien välillä... - Edistää projektin näkyvyyttä ja tiedonjakoa dokumentoimalla alueellisia oppeja, onnistumistarinoita ja tapaustutkimuksia... Vaadittu koulutus ja kokemus: Koulutus: Toisen asteen koulutus on vaatimus, tai kauppatieteiden, julkishallinnon tai vastaavan alan korkeakoulututkinto otetaan huomioon. Kokemus: Vähintään 7 vuotta (toisen asteen koulutuksella) tai 4 vuotta (kandidaatin tutkinnolla) progressiivista hallinnollista tai projektikokemusta on vaadittu. Vaaditut taidot: Suora kokemus apurahaprosessien hallinnasta, administratiosta, seurannasta ja raportoinnista on vaadittu. Kokemus tietokoneiden, toimisto-ohjelmistojen (MS Word, Excel jne.) ja verkkopohjaisten hallintajärjestelmien käytöstä.