Paralegal

Oxford Instruments (“OI”) är en ledande leverantör av högteknologiska produkter och tjänster till världens ledande industriföretag och vetenskapliga forskarsamhällen. Vårt kärnsyfte är att stödja våra kunder i att hantera några av världens mest pressande utmaningar, möjliggöra en grönare ekonomi, ökad konnektivitet, förbättrad hälsa och framsteg inom vetenskaplig förståelse. Gruppen har sitt huvudkontor i Oxford, Storbritannien, och består av olika affärsenheter som verkar genom regionala kontor globalt. Du kommer att spela en nyckelroll i att utforma, granska och förhandla kontrakt med kunder och affärspartners i Kina och bidra till att främja efterlevnad av lagar och interna policyer och procedurer, med fokus på att maximera finansiell och operativ prestanda och minimera risker. Huvudsakliga ansvarsområden - Utforma, granska och förhandla kontrakt och relaterade dokument för försäljning eller köp av varor och tjänster, med användning av OI:s standardvillkor eller kund/leverantörsvillkor enligt behov, och samordna med viktiga interna intressenter inklusive försäljning, service, drift, orderadministration, Group Legal och/eller ekonomi. - Stödja försäljning och service vid förberedelse och inlämning av anbud och förslag genom att ge strategisk rådgivning, säkerställa efterlevnad i svar på RFP/RFQ, följa godkännandeprocesser för anbud och hålla fastställda tidsfrister. - Lösa kontraktsrelaterade problem och ge praktisk vägledning till verksamheten. - Genomföra riskbedömningar för kontrakt rörande försäljning av varor och tjänster i enlighet med OI:s policyer och procedurer, samverka med interna intressenter och säkerställa att alla nödvändiga godkännanden erhålls innan förslag lämnas in eller kontrakt undertecknas. - Implementera procedurer för kontraktsstyrning, administration, godkännande och riskbedömning i enlighet med grupp- och lokala policyer, samt ge vägledning till kommersiella team om dessa krav. - Bistå vid implementering och övervakning av efterlevnadspolicyer och procedurer i Kina, inklusive anti-mutor och anti-korruption, visselblåsning, dataskydd, handelsefterlevnad och sanktionsrelaterade krav. - Stödja efterlevnadsprocesser för tredje part och kanalpartner, inklusive samordning av due diligence, granskning av underlag, identifiering av varningsflaggor, eskalering av potentiella risker samt underhåll av lämpliga register och godkännanden. - Stödja utrullningen av kommunikations- och utbildningsinitiativ inom efterlevnad, inklusive förberedelse av lokaliserat material, samordning av uppföljning, förklaring av policykrav för relevanta team och förstärkning av en kultur där man vågar säga ifrån. - Utföra andra uppgifter efter anvisning. Indikativa prestationsmått - Framgångsrik implementering av procedurer för efterlevnad/kontrakt/riskbedömning, mätt av interna intressenter - Standardisering av processer mätt genom enhetlighet i kontraktsarrangemang - Minskning av andelen kontrakt med oönskade villkor Personprofil - nödvändiga krav om inget annat anges Utbildning / Kvalifikationer: - Kandidatexamen i juridik. - Minst 2 års erfarenhet från en intern juridisk avdelning eller advokatbyrå. - Erfarenhet av att utforma, förhandla och bedöma försäljnings- och andra kommersiella avtal, företrädesvis inom liknande branscher, med en solid grund i allmän affärsjuridik. Professionella färdigheter/Förmågor: - Erfarenhet och kunskap i MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Access) - Utmärkta kommunikationskunskaper i engelska och kinesiska Personliga egenskaper: - Måste vara välorganiserad, noggrann och ha utmärkt uppmärksamhet på detaljer - Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation - Förmåga att interagera med olika interna intressenter i ett brett utbud av juridiska och affärsmässiga frågor och risker - Utmärkta förhandlings- och interpersonella färdigheter samt affärssinne - Kritiskt tänkande - Evidensbaserad och processdriven - Förmåga att driva förändring på operativ nivå - Förmåga att utveckla processdrivna lösningar - Tidshanteringsförmåga för att möta konkurrerande tidsfrister - Proaktiv med en 'can-do'-attityd