Lakiassistentti

Oxford Instruments (“OI”) on johtava korkean teknologian tuotteiden ja palveluiden toimittaja maailman johtaville teollisuusyrityksille ja tieteellisille tutkimusyhteisöille. Ydintarkoituksena on tukea asiakkaitamme ratkaisemaan joitakin maailman polttavimmista haasteista, mahdollistamalla vihreämpi talous, lisääntynyt connectivity, parantunut terveys ja harppauksia tieteellisessä ymmärryksessä. Konsernin pääkonttori sijaitsee Oxfordissa, Isossa-Britanniassa, ja se koostuu eri liiketoimintayksiköistä, jotka toimivat alueellisten toimistojen kautta maailmanlaajuisesti. Näytät keskeisen roolin sopimusten laatimisessa, tarkastamisessa ja neuvottelemisessa asiakkaiden ja liiketoimintakumppaneiden kanssa Kiinassa sekä autat edistämään lakien ja sisäisten käytäntöjen ja menettelytapojen noudattamista, keskittyen taloudellisen ja toiminnallisen suorituskyvyn maksimointiin ja riskien minimointiin. Keskeiset vastuualueet - Laadi, tarkasta ja neuvottele sopimukset ja niihin liittyvät asiakirjat tavaroiden ja palveluiden myyntiin tai ostoon käyttäen OI:n standardiehtoja tai asiakas/toimittajaehtoja tilanteen mukaan, ja koordinoi yhteistyötä keskeisten sisäisten sidosryhmien, kuten myynnin, huollon, operatiivisen toiminnan, tilausten hallinnan, konsernin lakiosaston ja/tai taloushallinnon kanssa. - Tue myyntiä ja huoltoa tarjousten ja ehdotusten valmistelussa ja jättämisessä tarjoamalla strategista neuvontaa, varmistamalla vaatimustenmukaisten vastausten antamisen RFP/RFQ-pyyntöihin, noudattamalla tarjousprosessien hyväksyntämenettelyitä ja noudattamalla määräaikoja. - Ratkaise sopimuksiin liittyviä ongelmia ja anna käytännön ohjeistusta liiketoiminnalle. - Tee riskiarviointeja tavaroiden ja palveluiden myyntiin liittyvistä sopimuksista OI:n käytäntöjen ja menettelytapojen mukaisesti, ole yhteydessä sisäisiin sidosryhmiin ja varmista, että kaikki tarvittavat hyväksynnät on saatu ennen ehdotusten jättämistä tai sopimusten allekirjoittamista. - Toteuta sopimusten hallinta-, hallintoyksikön, hyväksyntä- ja riskiarviointimenettelyt konsernin ja paikallisten käytäntöjen mukaisesti ja anna ohjeistusta kaupallisiin tiimeihin näistä vaatimuksista. - Avusta compliance-käytäntöjen ja -menettelytapojen toteuttamisessa ja valvonnassa Kiinassa, mukaan lukien lahjonnan ja korruption vastainen toiminta, väärinkäytösten ilmoittaminen, tietosuoja, kauppasäädökset ja pakotteisiin liittyvät vaatimukset. - Tue kolmansien osapuolten ja kanavakumppaneiden compliance-prosesseja, mukaan lukien due diligence -koordinointi, tukidokumentaation tarkistus, riskien tunnistaminen, potentiaalisten riskien eskaloiminen sekä asianmukaisten tietueiden ja hyväksyntöjen ylläpito. - Tue compliance-viestinnän ja koulutusaloitteiden käyttöönottoa, mukaan lukien lokalisoitujen materiaalien valmistelu, suoritusten seurannan koordinointi, käytäntövaatimusten selittäminen asianomaisille tiimeille ja avoimen kulttuurin vahvistaminen. - Suorita muut annetut tehtävät. Suuntaa-antavat suoritusmittarit - Compliance-/sopimus-/riskiarviointimenettelyjen onnistunut käyttöönotto, mitattuna sisäisten sidosryhmien toimesta - Prosessien standardointi, mitattuna sopimusjärjestelyjen yhdenmukaisuudella - Sopimusten osuuden vähentäminen, joissa on epätoivottuja ehtoja Henkilökuvaus - välttämättömät vaatimukset, ellei toisin mainita Koulutus / Pätevyydet: - Oikeustieteen kandidaatin tutkinto. - Vähintään 2 vuoden kokemus yrityksen lakiosastolta tai asianajotoimistolta. - Kokemus myynti- ja muiden kaupallisten sopimusten laatimisesta, neuvottelemisesta ja arvioinnista, mieluiten vastaavilla aloilla, sekä vankka osaaminen yleisestä kauppaoikeudesta. Ammatilliset taidot/kyvyt: - MS Office -kokemus ja taidot (Word, PowerPoint, Excel, Access) - Erinomaiset viestintätaidot englannin ja kiinan kielillä Henkilökohtaiset ominaisuudet: - On oltava hyvin organisoitunut, tarkka ja yksityiskohtiin keskittyvä - Erinomainen kirjallinen ja suullinen viestintä - Kyky toimia eri sisäisten sidosryhmien kanssa laajasti oikeudellisissa ja liiketoiminnallisissa kysymyksissä ja riskeissä - Erinomaiset neuvottelu- ja vuorovaikutustaidot sekä liiketoimintavaistot - Kriittinen ajattelu - Näytön ja prosessien ohjaama - Kyky ajaa muutosta operatiivisella tasolla - Kyky kehittää prosessiohjattuja ratkaisuja - Ajanhallintataidot kilpailevien määräaikojen täyttämiseksi - Proaktiivinen, 'can-do'-asenteella