Specialist inom juridisk drift

Vi söker en specialist inom AI och juridisk drift för att spela en avgörande roll i att främja den juridiska funktionens digitala transformation. Denna position kommer att leda den strukturerade hanteringen av juridisk data och AI-drivna verktyg, vilket möjliggör automatisering av dokumentgranskning, riskbedömning och kontraktsanalys. Tjänsten kombinerar juridisk drift, optimering av AI-verktyg, systemhantering och tvärfunktionellt affärspartnerskap. Den kräver ett samarbetsinriktat tankesätt och praktisk erfarenhet av att hantera AI-drivna verktyg. Områden AI & Juridisk teknikhantering * Underhålla och förbättra AI-aktiverade juridiska databaser och verktyg för dokumentanalys. * Hantera och optimera Contract IQ (intern AI-baserad digital arbetare). * Kurera, strukturera och validera AI-träningsdata (t.ex. kontrakt, sekretessavtal, checklistor för efterlevnad). * Skapa och underhålla anpassade GPT:er och andra AI-drivna juridiska lösningar. * Ge aktivt tekniskt ledarskap för juridiska AI-verktyg för att maximera införande och affärsvärde. * Identifiera möjligheter för juridikavdelningen att utnyttja framväxande tekniker för att öka effektivitet och insikt. * Utföra systemanalys, felsöka problem och rekommendera förbättringar (fält, processer, beroenden, systembeteende). * Ge strategiska rekommendationer för att öka värdet av juridiska teknikplattformar. Juridisk drift & Processförbättring * Definiera, förfina och standardisera operativa juridiska processer. * Bedöma befintliga verktyg och metodiker för att förenkla och öka effektiviteten. * Driva tvärfunktionella förbättringsinitiativ i samarbete med globala funktioner. * Utveckla innovativa tillvägagångssätt för att leverera juridiska mätvärden och affärsinsikter. * Möjliggöra förändringsledningsinitiativ relaterade till juridiska system och processer. Affärspartnerskap & Intressenthantering * Fungera som en brygga mellan juridik, tekniska team och affärsintressenter. * Översätta data och systemutdata till användbara insikter för juridisk ledning. * Ge daglig felsökning och operativ vägledning till interna intressenter. * Leda tvärfunktionell samordning av juridisk teknik och operativa projekt. * Hantera förberedelse och uppdatering av slutanvändardokumentation, utbildningsmaterial och processguider. * Underhålla juridiska interna intranetskommunikationsplattformar och kunskapsarkiv. Valfritt: Juridiskt stöd & Efterlevnad * Stödja enklare juridiskt arbete såsom granskning av sekretessavtal (inklusive användning av verktyg som Luminance). * Assistera med utformning och administrativa juridiska arbetsflöden i flera jurisdiktioner. * Stödja spårning av efterlevnad och initiativ för policyefterlevnad. Kvalifikationer Krav på erfarenhet och kunskap * Erfarenhet av juridisk drift, juridisk teknik eller hantering av juridiska processer. * Förståelse för kontraktsarbetsflöden och hantering av dokumentlivscykler. * Erfarenhet av att arbeta med AI-aktiverade verktyg eller plattformar för juridisk teknik. * Systemorienterat tankesätt med starka analytiska och problemlösningsförmågor. * Förmåga att översätta tekniska koncept till praktiska affärslösningar och ta ägarskap över ett projekt. * Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt i en global miljö. * Utmärkta skriftliga och interpersonella kommunikationsfärdigheter med förmåga att arbeta tvärfunktionellt och påverka med diplomati. * Arbeta med högsta grad av etik och integritet. * Bekväm med att arbeta i en snabbfotad, högväxande och föränderlig miljö. Föredragen utbildning Essential * 2+ års erfarenhet av drift eller relaterad affärsstödroll, helst med erfarenhet av en internationell organisation med virtuell arbetsmiljö. * Universitetsexamen eller jämförbar yrkeserfarenhet. * Flytande engelska. Önskvärt * Utbildningsbakgrund inom juridisk drift och/eller erfarenhet av en teknisk IT-nära roll som affärsanalytiker. * Juridiska och/eller efterlevnadskunskaper är fördelaktiga men inte ett krav.