Rekrytointiassistentti Academic Workille! (15 h/vko) - Academic Work

Jobbeskrivning Varför Academic Work? Academic Work är en ledande partner inom rekrytering och personaltjänster specialiserad på yrkesverksamma i början av sin karriär. Denna deltidsroll som rekryteringsassistent passar utmärkt parallellt med högskolestudier om du trivs i en ansvarsfull och snabb miljö. Du får möjlighet att utföra mångsidiga rekryteringsuppgifter, utmana dig själv och utveckla dina färdigheter, samt sköta administrativa uppgifter som kräver systematik. Arbetsuppgifter Rollen omfattar både uppgifter kopplade till rekryteringsprocessen och administrativt arbete. Som rekryteringsassistent fungerar du som höger hand åt våra konsulter och rekryteringschefer. Dina uppgifter inkluderar stöd i kundföretagens rekryteringsprocesser samt assistans till konsultchefer i anställningsfrågor. Tyngdpunkten mellan rekrytering och administration varierar beroende på marknadsläget, vilket gör rollen mycket varierad. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: - Skriva och publicera platsannonser - Genomgång av ansökningar och screening av kandidater - Telefonintervjuer och kallelse till fortsatta intervjuer - Administrativa uppgifter, såsom stöd i anställningsfrågor, löneadministration, upprättande av arbetsintyg samt hantering av resekostnader och telefontjänster - Sökande och kontaktande av potentiella kandidater via olika kanaler - Vid utveckling även genomförande av personliga intervjuer och arbete i B2B-kundgränssnittet Rollen innehåller mångsidiga administrativa och koordinerande uppgifter inom SRA-verksamheten, där noggrannhet och samarbetsförmåga betonas. Vi söker - Intresse för rekrytering och administrativa arbetsuppgifter - Mod att kasta sig in i nya situationer och fatta självständiga beslut även under tidspress - Flexibilitet och anpassningsförmåga i varierande uppgifter - Ett självständigt och ansvarsfullt arbetssätt - Ambition och vilja att utvecklas - Ett effektivt och systematiskt arbetssätt - Flytande kunskaper i finska och engelska, både muntligt och skriftligt - Du är till exempel student i början eller mitten av dina högskolestudier och har möjlighet att arbeta på kontoret 2–3 dagar i veckan, särskilt vid månadsskiften och mitt i månaden av löneadministrativa skäl - Beredskap att arbeta på kontoret i Esbo under de första sex månaderna, varefter övergång till en hybridmodell där cirka hälften av arbetstiden sker på kontoret - Förmåga och vilja att åta sig semestervikariat: under sommarperioden (från midsommar till slutet av augusti) sker arbetet på heltid, samt beredskap att vikariera under julledigheten - Erfarenhet av kontors- och kundtjänstuppgifter samt tidsbegränsade arbetsuppdrag ses som en fördel. Vad vi erbjuder dig - En självständig och ansvarsfull roll där du får utmana dig själv och utvecklas till en expert inom området - Möjlighet att arbeta heltid under lovperioder - En omfattande introduktion och ett separat utbildningsprogram som gör att du får mer ansvar i takt med att din erfarenhet ökar och att du ständigt lär dig nytt. Introduktionen är planerad till tre dagar i veckan under den första månaden - Goda utvecklingsmöjligheter inom Academic Work - En unik företagskultur Mer information - Start: Så snart som möjligt - Arbetsmängd: 2–3 arbetsdagar/vecka må–fre, mellan kl. 08–17. - Avtal: Tillsvidare, deltid - Plats: Keilaranta, Esbo. Under anställningens första sex månader sker arbetet helt på kontoret. Därefter övergår man till en hybridmodell där cirka hälften av arbetstiden sker på kontoret. - Lön: Timlön 15 €/h. Om du redan har tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är vi beredda att diskutera lönen baserat på din kompetens och erfarenhet. - Kontakt och frågor: talentacquisition@academicwork.fi Skicka din ansökan så snart som möjligt, då vi påbörjar intervjuer så snart lämpliga personer hittats! Processen inleds med rekryteringstester som du får via e-post. Testerna följs av en kort telefonintervju samt en personlig intervju på vårt kontor. Tjänsterna tillsätts så snart lämpliga personer hittats. Om du har frågor gällande ansökningsprocessen kan du skicka e-post till talentacquisition@academicwork.fi. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.