Rekrytointiassistentti Academic Workille! (15 h/vko) - Academic Work

Tehtävänkuvaus Miksi Academic Work? Academic Work on johtava uran alkuvaiheen ammattilaisiin erikoistunut rekrytointi- ja henkilöstöpalvelukumppani Tämä osa-aikainen rekrytointiassistentin rooli sopii erinomaisesti korkeakouluopintojen ohelle, jos viihdyt vastuullisessa ja nopeatempoisessa työympäristössä. Saat mahdollisuuden tehdä monipuolisesti erilaisia rekrytointitehtäviä, haastaa itseäsi ja kehittää taitojasi, sekä hoitaa myös järjestelmällisyyttä vaativia hallinnollisia tehtäviä. Työtehtävät Rooli sisältää sekä rekrytointiprosessiin liittyviä tehtäviä että hallinnollista työtä. Rekrytontiassistenttina toimit konsultti- ja rekrytointipäälliköidemme oikeana kätenä. Tehtäviisi kuuluu sekä asiakasyritysten rekrytointiprosesseissa tukeminen, että konsulttipäälliköiden avustaminen työsuhdeasioissa. Painotus rekrytoinnin ja hallinnollisen työn osalta vaihtelee markkinatilanteen mukaan, joka tekee roolista hyvin monipuolisen. Työtehtäviäsi ovat muun muassa: - Työpaikkailmoitusten kirjoittaminen ja julkaisu - Työhakemusten läpikäynti ja hakijoiden seulonta - Puhelinhaastattelut ja jatkohaastatteluihin kutsuminen - Hallinnolliset tehtävät, kuten työsuhdeasioissa tukeminen, palkkahallinnon tehtävät, työtodistusten laatiminen sekä matkakulujen ja puhelinetuuksien käsittely - Potentiaalisten hakijoiden etsiminen ja kontaktointi eri kanavista - Kehittyessäsi myös henkilökohtaisten haastattelujen pitäminen ja B2B-asiakasrajapinnassa toimiminen Tehtävä sisältää monipuolisia SRA-toiminnan hallinnollisia ja koordinointiin liittyviä työtehtäviä, joissa painottuvat tarkkuus ja yhteistyökyky. Etsimme - Kiinnostusta rekrytointia sekä hallinnollisia työtehtäviä kohtaan - Rohkeutta heittäytyä uusiin tilanteisiin ja tehdä myös itsenäisiä päätöksiä nopeallakin aikataululla - Joustavuutta ja mukautumiskykyä toimia vaihtelevissa tehtävissä - Itsenäistä ja vastuuntuntoista työskentelytapaa - Kunnianhimoa ja halua kehittyä - Tehokasta ja järjestelmällistä otetta työntekoon - Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, sekä suullisesti että kirjallisesti - Olet esimerkiksi alku- tai keskivaiheen korkeakouluopiskelija, jolla on mahdollisuus työskennellä toimistolla 2-3 päivänä viikossa, erityisesti kuunvaihteissa ja puolivälissä palkkahallinnollisista syistä - Valmius työskennellä ensimmäiset kuusi kuukautta Espoon toimistolla, minkä jälkeen siirrytään hybridityömalliin, jossa noin puolet työajasta tehdään toimistolla. - Kykyä ja halua sitoutua lomatuurauksiin: kesälomakaudella (juhannuksesta elokuun loppuun) työskentely tapahtuu täysipäiväisesti, sekä valmius tuurata joululoma-aikana - Kokemus toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä, sekä määräaikoja sisältävistä työtehtävistä katsotaan eduksi. Mitä tarjoamme sinulle - Itsenäisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset haastamaan itseäsi ja kehittymään alan ammattilaiseksi - Mahdollisuuden työskennellä täysipäiväisesti loma-aikoina - Kattavan perehdytyksen ja erillisen training-ohjelman, jonka avulla saat kokemuksen karttuessa lisää vastuuta ja opit koko ajan uutta. Perehdytys on suunniteltu ensimmäisen kuukauden aikana kolmelle päivälle viikossa - Hyvät kehitysmahdollisuudet Academic Workin sisällä - Ainutlaatuisen yrityskulttuurin Lisätietoja - Aloitus: Mahdollisimman pian - Työmäärä: 2-3 työpäivää/ vko ma–pe, klo 8–17 välillä. - Sopimus: Vakituinen, osa-aikainen - Sijainti: Keilaranta, Espoo. Työsuhteen ensimmäisten kuuden kuukauden ajan työskentely tapahtuu täysipäiväisesti toimistolla. Tämän jälkeen siirrytään hybridityömalliin, jossa työajasta noin puolet tehdään toimistolla. - Palkka: Tuntipalkka 15€/h. Mikäli sinulla on jo aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä, olemme valmiita keskustelemaan palkasta osaamisesi ja kokemuksesi perusteella. - Yhteydenotot ja kysymykset: talentacquisition@academicwork.fi Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä aloitamme haastattelut heti sopivien henkilöiden löydyttyä! Prosessi alkaa rekrytointitesteillä, jotka saat sähköpostiisi. Testejä seuraa lyhyt puhelinhaastattelu sekä henkilökohtainen haastattelu toimistollamme. Tehtävät täytetään heti sopivien henkilöiden löydyttyä. Mikäli sinulle herää kysymyksiä hakuprosessiin liittyen, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen talentacquisition@academicwork.fi. Huomioithan, että emme ota sähköpostilla vastaan hakemuksia.