Inköpsspecialist

Vi söker en erfaren inköpsspecialist för att stödja vår globala verksamhet, med ett starkt fokus på företagstjänster och andra indirekta kategorier. Denna roll kommer att samarbeta nära med tvärfunktionella intressenter, inklusive finansteam, säkerhetsteam, juridiska team och andra interna intressenter för att driva kostnadseffektivitet, leverantörsprestanda och värdeskapande samtidigt som efterlevnad av företagets policyer och amerikanska marknadsregler säkerställs. Inköpsspecialisten kommer att ansvara för att administrera och leda konkurrensutsatta anbudsförfaranden (RFP), förhandla om kommersiella villkor (prissättning och avtal), analysera förslag, utfärda kommersiella rapporter samt utvärdera och välja leverantörer i enlighet med företagets policyer, främst inom inköp av affärs- och tredjepartstjänster för företagets behov. Dina ansvarsområden kommer att inkludera: - Inköpsspecialisten kommer att ansvara för flera inköpsprojekt samtidigt. - Formulerar förfrågningar om anbud/offert/information, anbudsanalys, anbudsförfaranden och riskevalueringar. Koordinerar förberedelser av RFP och SoW. - Administrerar och leder tvärfunktionella team genom den konkurrensutsatta anbudsprocessen, leder leverantörsförhandlingar, utvecklar, utvärderar och väljer leverantörer i enlighet med företagets policyer. - Strategisk anskaffning av tjänster och varor med hjälp av olika metoder för att säkerställa en oavbruten leverans. - Utvärderar och väljer leverantörer baserat på deras förmåga att tillhandahålla varor/tjänster till kostnader som överensstämmer med budgetförväntningarna. - Ansvarig för förhandling av avtal för att minimera operationella, juridiska och finansiella risker. Samarbetar med både interna och externa juridiska ombud, vid behov. - Analyserar trender och fattar motsvarande inköpsbeslut. - Deltar i möten med leverantörer för att åtgärda problem och säkerställa att leverantörer kan uppfylla och är medvetna om kraven och förväntningarna. - Utför arbete enligt avdelningens KPI-mål och andra uppgifter som kan tilldelas. Vi förväntar oss att du har: - Kandidatexamen inom ett relevant område såsom ekonomi, företagsekonomi, supply chain management eller en relaterad disciplin; eller en motsvarande kombination av utbildning och yrkeserfarenhet. - Minst 5 års professionell inköpserfarenhet, med obligatorisk expertis inom företagstjänster (säkerhet, telekom, städning och underhåll, etc.), HR-tjänster, professionella tjänster och en stark förståelse för de associerade tjänstekategorierna. - Bevisad expertis inom inköpsprocesser, förhandlingsförmåga, leverantörshantering och avtalsförhandling. - God kunskap om inköp av affärs- och tredjepartstjänster, med ett starkt kommersiellt fokus på projektbaserade avtal och tjänstekrav. - Erfarenhet av att arbeta i en högpresterande, komplex organisationsmiljö med flera system och intressenter, inklusive efterlevnad, säkerhet, kvalitet och miljöledning. - Flytande engelska, både i skrift och tal. - Starka skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter, med förmåga att tydligt förmedla information till olika målgrupper. - Påvisad förmåga att samarbeta effektivt med interna intressenter och externa leverantörer. - Självmotiverad professionell med utmärkta färdigheter inom planering, projektledning, prioritering och organisering. - Stark datorkunskap, inklusive avancerad användning av Excel och hela Microsoft Office-sviten. - Bekantskap med inköpssystemet ZIP är meriterande.