Hankintojen spesialisti

Etsimme kokenutta hankintojen spesialistia tukemaan globaalia toimintaamme, painottuen erityisesti yrityspalveluihin ja muihin epäsuoriin kategorioihin. Tässä roolissa toimitaan tiiviissä yhteistyössä eri funktioiden sidosryhmien, kuten talous-, turvallisuus- ja lakitiimien sekä muiden sisäisten sidosryhmien kanssa kustannustehokkuuden, toimittajien suorituskyvyn ja arvonluonnin edistämiseksi varmistaen samalla yrityksen ohjeistuksen ja Yhdysvaltojen markkinasäännösten noudattamisen. Hankintojen spesialisti vastaa kilpailutusten (RFP) hallinnoinnista ja johtamisesta, kaupallisten ehtojen (hinnoittelu ja sopimukset) neuvotteluista, ehdotusten analysoinnista, kaupallisten raporttien laatimisesta sekä toimittajien arvioinnista ja valinnasta yrityksen ohjeistuksen mukaisesti, ensisijaisesti yrityksen tarvitsemien liiketoiminta- ja kolmannen osapuolen palveluiden hankinnoissa. Vastuualueisiisi kuuluu: - Hankintojen spesialisti vastaa useista hankintaprojekteista samanaikaisesti. - Laatii tarjouspyyntöjä/tarjouksia/tietopyyntöjä, tarjousanalyyseja, kilpailutuksia ja riskiarviointeja. Koordinoi RFP- ja SoW-asiakirjojen valmistelua. - Hallinnoi ja johtaa moniammatillisia tiimejä kilpailutuksessa, ohjaa toimittajaneuvotteluja sekä kehittää, arvioi ja valitsee toimittajia yrityksen ohjeistuksen mukaisesti. - Hankkii palveluita ja tavaroita strategisesti käyttäen erilaisia menetelmiä toimitusvarmuuden takaamiseksi. - Arvioi ja valitsee toimittajia heidän kykyynsä toimittaa tavarat/palvelut ja kustannuksiin, jotka vastaavat budjettiodotuksia. - Vastaa sopimusneuvotteluista operatiivisten, oikeudellisten ja taloudellisten riskien minimoimiseksi. Tekee yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten lakimiehien kanssa tarvittaessa. - Analysoi trendejä ja tekee niihin perustuvia hankintapäätöksiä. - Osallistuu kokouksiin toimittajien kanssa ongelmien ratkaisemiseksi ja varmistaakseen, että toimittajat kykenevät täyttämään vaatimukset ja ovat tietoisia odotuksista. - Suorittaa työt osaston KPI-tavoitteiden mukaisesti ja muut mahdolliset tehtävät. Odotamme sinulta: - Kandidaatin tutkintoaan relevantilta alalta, kuten taloustiede, liiketalous, toimitusketjun hallinta tai vastaava; tai vastaavaa yhdistelmää koulutuksesta ja ammatillisesta kokemuksesta. - Vähintään 5 vuoden ammatillinen kokemus hankinnoista, mukaan lukien pakollinen osaaminen yrityspalveluista (turvallisuus, tietoliikenne, siivous ja kunnossapito jne.), HR-palveluista, asiantuntijapalveluista sekä vahva ymmärrys näistä palvelukategorioista. - Todistettua osaamista hankintaprosesseista, neuvottelutaidoista, toimittajahallinnasta ja sopimusneuvotteluista. - Vahvaa osaamista liiketoiminta- ja kolmannen osapuolen palveluiden ostamisesta, painottaen kaupallista näkökulmaa projektipohjaisiin sopimuksiin ja palveluvaatimuksiin. - Kokemusta korkean suorituskyvyn, monimutkaisessa organisaatioympäristössä työskentelystä useiden järjestelmien ja sidosryhmien kanssa, mukaan lukien vaatimustenmukaisuus, turvallisuus, laatu ja ympäristönhallinta. - Sujuvaa englantia, sekä kirjallisesti että suullisesti. - Vahvoja kirjallisia ja suullisia viestintätaitoja sekä kykyä välittää tietoa selkeästi erilaisille yleisöille. - Osoitettua kykyä tehdä tehokasta yhteistyötä sisäisten sidosryhmien ja ulkoisten toimittajien kanssa. - Itseohjautuvaa ammattilaisuutta sekä erinomaisia suunnittelu-, projektinhallinta-, priorisointi- ja organisointitaitoja. - Vahvaa tietokoneen hallintaa, mukaan lukien Excelin edistynyt käyttö ja koko Microsoft Office -ohjelmiston hallinta. - ZIP-hankintajärjestelmän tuntemus katsotaan eduksi.