Operations Assistant, Kajaani - Barona Teollisuus Oy

I denna roll kommer du att stödja den dagliga verksamheten på kontoret och arbetsplatsen genom att samordna operativa uppgifter, fastighetsrelaterade frågor, leverantörssamarbete och administrativt stöd till lokal ledning. Positionen kombinerar praktiskt samordningsarbete med kontorsadministration i en modern och internationell arbetsmiljö. Du ansvarar för att stödja en smidig daglig drift av kontoret genom att hantera icke-IT kontorsmaterial, samordna catering och mötesförfriskningar samt säkerställa att arbetsplatsen förblir organiserad, funktionell och presentabel hela tiden. Rollens uppgifter inkluderar att hjälpa till med planering och samordning av personalarrangemang och teamaktiviteter, göra besöksarrangemang och hantera praktiska frågor relaterade till företagsmerchandise och gästfrihet. Du fungerar som kontaktperson för leverantörer och lokala tjänsteleverantörer, samordnar underhålls- och reparationsaktiviteter samt stödjer kontorsutveckling och fastighetsförbättringsprojekt tillsammans med externa partners. Dessutom ger du administrativt och koordinerande stöd till lokal ledning genom att hjälpa till med schemaläggning, dokumentation, mötesmaterial och intern kommunikation, samtidigt som du bidrar till att upprätthålla ett effektivt informationsflöde. Vad vi förväntar oss av dig inkluderar erfarenhet av kontorsledning, gästfrihet, fastighetskoordinering eller liknande, relevant utbildning, stark organisatorisk förmåga, proaktiv arbetsstil, stark kommunikations- och samordningsförmåga samt flytande engelska och finska. Vi erbjuder en fast heltidstjänst i en modern och internationell arbetsmiljö med lön ca 3500-4500 EUR/månad, beroende på erfarenhet. Rollen är bred och meningsfull med möjligheter att utvecklas i en växande teknikorganisation. Rekryteringskampanjen hanteras av Barona, kontakt Jani Haapaniemi, jani.haapaniemi@barona.fi.