Operations Assistant, Kajaani - Barona Teollisuus Oy

Tässä roolissa tuet päivittäisiä toimintoja ja työympäristön sujuvuutta koordinoimalla operatiivisia tehtäviä, tiloihin liittyviä asioita, toimittajayhteistyötä ja hallinnollista tukea paikalliselle johdolle. Tehtävä yhdistää käytännön koordinointityötä ja toimistohallintoa nykyaikaisessa ja kansainvälisessä työympäristössä. Vastuualueesi sisältää sujuvan päivittäisen toiminnan tukemisen hallinnoimalla ei-IT-toimistotarvikkeita, koordinoimalla tarjoiluita ja kokouskahvituksia sekä varmistamalla, että työpaikka pysyy järjestettynä, toimivana ja siistinä. Tehtäviisi kuuluu henkilöstötapahtumien ja tiimitoimintojen suunnittelun ja koordinoinnin avustaminen, vieraiden järjestelyt sekä käytännön asiat liittyen yrityksen huippuluokan tuotteisiin ja vieraanvaraisuuteen. Toimit kontaktihenkilönä toimittajille ja paikallisille palveluntarjoajille, koordinoit ylläpito- ja korjaustoimenpiteitä sekä tuet toimiston kehittämis- ja tilaremonttihankkeita yhteistyössä ulkopuolisten kumppaneiden kanssa. Lisäksi tarjoat hallinnollista ja koordinointitukea paikalliselle johdolle avustamalla aikataulutuksessa, dokumentoinnissa, kokousmateriaaleissa ja sisäisessä viestinnässä, auttaen samalla ylläpitämään tehokasta operatiivista tiedonkulkua. Odotamme sinulta kokemusta toimistohallinnosta, vieraanvaraisuudesta, tilakoordinaatiosta tai vastaavasta tehtävästä; soveltuvaa koulutusta; vahvoja organisointitaitoja; proaktiivista työskentelytapaa; vahvoja viestintä- ja koordinointitaitoja; sekä sujuvaa englannin ja suomen kielen taitoa. Tarjoamme vakituisen, kokoaikaisen tehtävän nykyaikaisessa ja kansainvälisessä työympäristössä, palkkaluokka noin 3500-4500 EUR/kk, riippuen kokemuksesta ja pätevyydestä. Tämä rooli on monipuolinen ja merkityksellinen, ja tarjoaa mahdollisuuden kehittyä kasvavassa teknologiayrityksessä. Rekrytointia hoitaa Barona, yhteystietona Jani Haapaniemi, jani.haapaniemi@barona.fi.