Asianhallintapäällikkö

Administrationsenheten i Kotka stad söker en expert inom arkivering och dokumenthantering till en tidsbegränsad tjänst som administrationschef för perioden 28.9.2026–3.10.2027. I vår enhet arbetar cirka 25 personer med olika administrativa stödtjänster och kundservice. Administrationschefen leder stadsarkivet, där det för närvarande arbetar totalt 6 personer. Uppgiftsområdet omfattar dock hela Kotka stads organisation. Vi söker en yrkesperson inom arkiv och dokumenthantering som även är bekant med dataskydd och informationshantering. Som administrationschef ansvarar du för Kotka stads hantering av ärenden och dokument samt för stadsarkivets verksamhet. Du fungerar även som chef för enhetens personal. I din enhet ges vägledning, utbildning och tillsyn till stadens ansvarsområden gällande arkivering, dokumenthantering, dataskydd och informationshantering. Du ansvarar för stadens plan för informationsstyrning och informationshanteringsmodell. Centrala uppgifter för arkivet är även digitalisering och informationsservice. Under stadsarkivet fungerar även hembygdsarkivet. Vad vi förväntar oss av dig För att lyckas i tjänsten krävs god kännedom om de lagar som styr uppgiftsområdet (bl.a. förvaltningslagen, arkivlagen, dataskyddslagstiftningen och informationshanteringslagen). Du har goda IT-kunskaper samt goda kommunikations- och problemlösningsförmågor. Du kan leda din enhets verksamhet och samarbetar smidigt med hela stadens organisation. Du vägleder andra med självsäkerhet. Behörighetskravet är en lämplig högre akademisk examen som inkluderar, eller kompletteras med separat genomförda, masterstudier i dokumenthantering och arkivväsende. Som lämplig betraktas även till exempel en högre yrkeshögskoleexamen i informationshantering och elektronisk arkivering, eller en högre akademisk examen kombinerat med genomförd högre arkivutbildning från Riksarkivet. Tidigare erfarenhet av uppgifter inom ärende- och dokumenthantering inom kommunsektorn samt goda kommunikationskunskaper ses som meriterande. Arbetsplats, lön och tillträde Administrationschefens arbetsplats ligger i stadens centrum på Kotkaön, i anslutning till huvudbiblioteket på adressen Kirkkokatu 24. För tjänsten tillämpas det allmänna tjänste- och kollektivavtalet för kommunsektorn (KVTES). Tjänstespecifik lön är 4 761,66 €/mån. Erfarenhetstillägg (max 8 %) fastställs baserat på arbetslivserfarenhet. Den tidsbegränsade tjänsten löper under perioden 28.9.2026–3.10.2027. För anställningen tillämpas en prövotid på 6 månader. Den utvalda kandidaten måste, innan valet bekräftas, lämna en godkänd upplysning om sitt hälsotillstånd till arbetsgivaren. Ansökan till tjänsten görs i första hand genom att logga in i rekryteringssystemet. Hjälp med ansökan får du på telefon 040 352 4737 (mån–fre kl. 7–14). Det är även möjligt att skicka pappersansökan och CV till adressen Kotkan kaupunki, Kirjaamo, PL 205, 48101 KOTKA. Intervjuer kan påbörjas under ansökningstiden.