Executive Assistant

Vill du vara den som får vardagen att glida för några av de mest centrala personerna i företaget? Trivs du med att skapa struktur och hålla överblicken? Då kan detta vara rollen för dig. På GlobalConnect arbetar vi med den digitala infrastrukturen som binder samman företag och människor över hela Norden. Som Executive Assistant blir du en viktig del av vardagen kring vår högsta ledning, där du hjälper till att skapa lugn, struktur och flöde i en kalender fylld av möten, beslut och aktiviteter. Du får en vardag nära verksamheten, där ingen dag är den andra lik. Vissa dagar handlar det om att koordinera styrelsemöten, planera resor eller se till att ledningsgruppsmöten flyter på effektivt. Andra dagar handlar det om att hitta lösningar snabbt, hjälpa till med praktiska uppgifter på kontoret eller se till att gäster känner sig välkomna från första minuten. Du kan växla mellan olika uppgifter utan att tappa överblicken. I gengäld får du stort förtroende, ett nära samarbete med ledningen och möjlighet att förbättra hur saker fungerar i vardagen. Dina uppgifter kommer bland annat att vara att: - Ha ansvar för kalenderstyrning och koordinering för VD - Planera och koordinera möten, ledningsforum och styrelseaktiviteter - Hantera resor, logistik, utgifter och administrativa processer - Koordinera event, offsites och seminarier - Se till att praktiska uppgifter på kontoret sköts och ta emot externa gäster Om teamet och GlobalConnect Du blir en del av ett företag i rörelse, där samarbete och handlingskraft tar stor plats i vardagen. Vi arbetar över landsgränser och funktioner, och du får en roll med stor kontaktyta mot både ledning, kollegor och externa samarbetspartners. På GlobalConnect tror vi att de bästa resultaten skapas när människor har utrymme att vara sig själva och samtidigt arbetar mot ett gemensamt mål. Vi bygger digital infrastruktur som får företag och samhällen att hänga ihop – och i denna roll blir du en viktig del av maskinrummet som får organisationen att fungera varje dag. Det kommer att finnas en arbetsplats utanför Köpenhamn, och rollen innebär ett nära samarbete med ledningen i vardagen. För att trivas i rollen tänker vi att du: - Har +5 års erfarenhet från en roll som Executive Assistant eller PA nära senior ledning - Har erfarenhet av koordinering, kalenderstyrning och administrativa processer - Arbetar strukturerat och håller överblicken, även när det händer mycket samtidigt - Är erfaren i Office365 och kommunicerar flytande på danska och engelska Om du motiveras av att skapa struktur, få människor och planer att spela ihop och vara ett viktigt stöd i en organisation med högt tempo, vill vi gärna höra från dig. Du behöver inte skicka en personlig ansökan om det inte är något särskilt du vill utveckla som inte framgår av ditt CV eller din LinkedIn-profil. Eftersom man har tillgång till konfidentiell information kräver rollen en utökad bakgrundskontroll.