Johtoryhmän assistentti

Haluatko olla se henkilö, joka saa arjen sujunna yrityksen keskeisimmille henkilöille? Viihdytkö rakenteen luomisessa ja kokonaiskuvan hallinnassa? Tällöin tämä rooli voi olla sinulle sopiva. GlobalConnectissa työskentelemme digitaalisen infrastruktuurin parissa, joka yhdistää yrityksiä ja ihmisiä ympäri Pohjoismaita. Johtoryhmän assistenttina tulet tärkeäksi osaksi ylimmän johdon arkea, jossa autat luomaan rauhaa, rakennetta ja sujuvuutta kokous-, päätös- ja aktiviteettien täyttämään kalenteriin. Työpäiväsi on lähellä liiketoimintaa, eikä mikään päivä ole täysin samanlainen. Joissakin päivissä kyse on hallituksen kokousten koordinoinnista, matkojen suunnittelusta tai johtoryhmän kokousten tehokkuuden varmistamisesta. Toisina päivinä kyse on nopeiden ratkaisujen löytämisestä, toimiston käytännön tehtävien auttamisesta tai siitä, että vieraat tuntevat olonsa tervetulleiksi ensimmäisestä minuutista lähtien. Kykenet vaihtamaan eri tehtävien välillä menettämättä kokonaiskuvaa. Vastineeksi saat suuren luottamuksen, tiiviin yhteistyön johdon kanssa ja mahdollisuuden parantaa sitä, miten asiat toimivat arjessa. Tehtäväsi ovat muun muassa: - Vastaat toimitusjohtajan kalenterinhallinnasta ja koordinoinnista - Suunnittelet ja koordinoit kokouksia, johtoryhmän foorumeita ja hallituksen toimintaa - Hoidat matkoja, logistiikkaa, kuluja ja hallinnollisia prosesseja - Koordinoit tapahtumia, offsite-tapahtumia ja seminaareja - Huolehdit toimiston käytännön tehtävistä ja otat vastaan ulkopuolisia vieraita Tietoa tiimistä ja GlobalConnectista Tulen osaksi liikkeessä olevaa yritystä, jossa yhteistyöllä ja toimintakyvyllä on suuri merkitys arjessa. Työskentelemme maarajojen ja funktioiden yli, ja roolissasi on laaja kontaktipinta sekä johtoon, kollegoihin että ulkoisiin yhteistyökumppaneihin. GlobalConnectissa uskomme, että parhaat tulokset syntyvät, kun ihmisillä on tilaa olla omia itsejään ja samalla työskennellä yhteistä päämäärää kohti. Rakennamme digitaalista infrastruktuuria, joka saa yritykset ja yhteiskunnat toimimaan yhdessä – ja tässä roolissa olet tärkeä osa koneistoa, joka saa organisaation toimimaan päivittäin. Työpaikka sijaitsee Kööpenhaminan ulkopuolella, ja rooli sisältää tiivistä yhteistyötä johdon kanssa arjessa. Jotta viihdyt roolissa, ajattelemme, että: - Sinulla on yli 5 vuoden kokemus johtoryhmän assistenttina tai PA:na seniorjohdon tukena - Sinulla on kokemusta koordinoinnista, kalenterinhallinnasta ja hallinnollisista prosesseista - Työskentelet strukturoidusti ja pidät kokonaiskuvan hallinnassa, vaikka paljon tapahtuisi samanaikaisesti - Olet kokenut Office365:n käytössä ja kommunikoit sujuvasti tanskaksi ja englanniksi Jos motivaatiosi on luoda rakennetta, saada ihmiset ja suunnitelmat toimimaan yhdessä ja olla tärkeänä tukena nopeatempoisessa organisaatiossa, haluamme kuulla sinusta. Sinun ei tarvitse lähettää henkilökohtaista hakemusta, ellei ole jotain erityistä, jota haluat tarkentaa, eikä se ilmene CV:stäsi tai LinkedIn-profiilistasi. Koska rooli antaa pääsyn luottamuksellisiin tietoihin, tehtävä edellyttää laajennettua taustatarkastusta.