Johdon assistentti – asiakas- ja toimituskoordinaatio - Pro-Vision Finland Oy - Vanda, Finland

Vill du spela en nyckelroll i att säkerställa att kunderna får utmärkt service och att våra installatörer kan fokusera på sitt arbete? Pro-Vision Finland Oy är ett serviceföretag för AV- och IT-leveranser grundat 2006 och verksamt i Vanda. Vi levererar, installerar och underhåller moderna arbetsmiljösystem för företag, utbildningsinstitutioner och offentliga organisationer. I vårt team arbetar över 20 installatörer samt ett antal experter inom projekt, försäljning och kundservice. Med vår tillväxt söker vi nu en ledningsassistent för kund- och leveranskoordination. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att våra kunder får högkvalitativ service och att vardagen för våra installatörer flyter så smidigt som möjligt. Du arbetar dagligen med kunder, installatörer, ledning och samarbetspartner för att säkerställa att informationen når rätt personer i rätt tid. Rollen är central för att säkerställa smidiga kund- och leveransprocesser, och det finns ingen möjlighet till distansarbete. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: att svara på kunders telefon- och e-postförfrågningar, schemalägga och koordinera service- och installationsbesök, stödja installatörerna i dagliga praktiska frågor, underhålla kunduppgifter i HubSpot, assistera vid fakturering, sammanställa rapporteringsmaterial samt koordinera dagliga projektärenden. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: - att svara på kunders telefon- och e-postförfrågningar - schemalägga och koordinera service- och installationsbesök - stödja installatörerna i dagliga praktiska frågor, underhålla kunduppgifter i HubSpot - assistera vid fakturering - sammanställa rapporteringsmaterial - koordinera dagliga projektärenden Vi förväntar oss att du: - har erfarenhet av kundservice, assistent-, kontors- eller koordineringsuppgifter - kan hantera flera samtidiga arbetsuppgifter - har utmärkta organisatoriska färdigheter och noggrannhet - är initiativrik och lösningsfokuserad - har goda interaktions- och kommunikationsfärdigheter - behärskar svenska i skrift och tal - har goda kunskaper i Office-miljön (Outlook, Excel, Word, Teams, PowerPoint) - är beredd att lära dig nya system Meriterande är: - kunskap om HubSpot CRM-systemet - erfarenhet av fakturering eller orderhantering - erfarenhet av att koordinera tjänster eller projekt Vi erbjuder: - en fast anställning i en växande organisation - omfattande introduktion till arbetsuppgifterna - ett professionellt och avslappnat arbetslag - moderna verktyg och arbetsmetoder - möjlighet att utvecklas tillsammans med företaget Lönen för rollen ligger mellan cirka 2 500 och 2 850 €/månad, beroende på din kompetens. Är du intresserad? Skicka din ansökan, CV och löneanspråk till rekry@pro-vision.fi senast den 18.6. Vänligen specificera i din ansökan: - vilka kundservice- eller koordineringsuppgifter du har erfarenhet av - vad som motiverar dig i denna roll - varför just du passar in i vårt team? Pro-Vision Finland Oy bygger fungerande arbetsmiljöer där människor kan kommunicera, samarbeta och lyckas. Vårt viktigaste är yrkesstolthet och pålitlighet.