Administratör & Kontorsassistent

Hos Toyota Material Handling Europe skapar vi teknologin som får världen att gå vidare. Olika företag i hela Europa förlitar sig på våra logistik- och materialhanteringslösningar. Genom att driva teknik som automation, uppkoppling och produktivitetslösningar gör vi kundernas logistiska operationer så effektiva som möjligt. Vi söker nu en Administratör & Kontorsassistent till vårt team, där du blir hjärtat i kontoret – ser till att den dagliga verksamheten flyter på och samtidigt stödjer HR och medarbetarengagemang. Denna roll passar dig som gillar ett varierat, praktiskt arbete där din organisatoriska förmåga och människofokus verkligen kommer fram. Du blir en del av ett större HR-team baserat i Belgien och Sverige. Ansvarsområden Rolle kombinerar två huvudområden—Kontors- och Administrativt Stöd samt HR-administrativt Stöd—och spelar en central roll i att skapa en smidig, välkomnande och välfungerande arbetsplats vid vårt kontor i Bryssel. Kontors- och Administrativt Stöd: Första kontaktpunkt för interna kontorsfrågor Välkomna och assistera besökare, säkerställa en professionell och vänlig reception Organisera och stödja interna möten och evenemang (logistik, catering, material) Kontorsledning från A till Z: hantera kontorsförbrukning, lokal samordning, arkivering Skapa och följa upp PR-förfrågningar till HR/Admin/IT-teamet och godkänna fakturor i SAP HR-administrativt Stöd: Följ upp närvaro och frånvaro Underhålla interna anslagstavlor och HR-relaterade inlägg Stödja administrationen av företagets bilflotta (dokumentation, uppföljning) Hjälpa till med onboarding-logistik och dokumentation för nya medarbetare Hjälpa koordinera HR-evenemang, utbildningar och medarbetarengagemang Bidra med idéer och stödja initiativ som främjar en positiv och inkluderande arbetskultur. Profil Din Profil 2-3 års erfarenhet av administrativt eller kontorsstöd Starka organisatoriska färdigheter och noggrannhet Förmåga att prioritera flera uppgifter Utmärkta kommunikationsegenskaper på nederländska och engelska (tal och skrift) Proaktiv, lösningsorienterad och kan arbeta självständigt och i team Diskretion och professionalism vid hantering av känslig information Kandidatexamen inom relevant område (HR/Office management) eller motsvarande erfarenhet Erbjudande Erbjudande Hos Toyota Material Handling Europe är vi inte bara en global ledare i en snabbt rörlig industri – vi är ett team som värdesätter samarbete, utveckling och verklig påverkan. I denna dynamiska, mångfaldiga och internationella miljö erbjuder vi en arbetsplats där du kan blomstra och förverkliga dina idéer. Denna tjänst är baserad i HR-avdelningen, vid det europeiska marknadsoperationens kontor i Willebroek, Belgien. Vi vet hur viktigt flexibilitet är, så du får möjlighet att arbeta delvis på distans två dagar i veckan. Vi är engagerade i att stödja dig med ett attraktivt förmånspaket och en sund balans mellan arbete och privatliv. På Toyota Material Handling Europe bygger vår kultur på värderingar som stämmer överens med dina, där allas röst hörs och din personliga och professionella utveckling stöds. När du går med i vårt team kommer du att vara en del av meningsfullt arbete som formar framtiden för vår bransch. Vi tror på kontinuerligt lärande, så du kommer att ha gott om möjligheter att utveckla nya färdigheter och anta spännande projekt. Det är en plats där samarbete är nyckeln, och vi är stolta över att skapa en stödjande och öppen miljö för alla. Det är dags att ta steget och göra en MOVE!