Toimisto- ja hallintoassistentti

Toyota Material Handling Europe:ssa me luomme teknologiaa, joka pitää maailman liikkeessä. Eri liiketoiminta-alueet Euroopassa ovat riippuvaisia logistiikan ja materiaalinkäsittelyn ratkaisuistamme. Edelläkävijäteknologialla, kuten automaatiolla, yhdistettävyydellä ja tuottavuusratkaisuilla mahdollistamme asiakkaidemme logistiikan mahdollisimman tehokkaan toiminnan. Haemme nyt tiimiimme Admin & Office Assistant -henkilöä, joka on toimiston sydän – varmistaa sujuvan päivittäisen toiminnan ja tukee HR:ää sekä henkilöstön sitouttamisaloitteita. Tämä rooli sopii sinulle, jos nautit monipuolisesta, käsillä tekemisestä ja järjestelmällisestä työskentelystä, jossa ihmiset ovat etusijalla. Olet osa laajempaa HR-tiimiä sekä Belgiassa että Ruotsissa. Vastuut Rooli yhdistää kaksi päävastuu-aluetta – toimisto- ja hallinnollinen tuki sekä HR-hallinnollinen tuki – ja on keskeisessä roolissa luomassa sujuvan, tervetulleen ja hyvin toimivan työpaikan Brysselissä. Toimisto- ja hallinnollinen tuki: Ensimmäinen kontakti sisäisissä toimistokysymyksissä Vierailijoiden vastaanotto ja avustaminen ammattitaitoisesti Kokousten ja tapahtumien järjestäminen (logistiikka, catering, materiaalit) Toimiston hallinta alusta loppuun: tarvikkeet, tilojen koordinointi, arkistointi PR-pyynnöjen luominen & seuraaminen HR/IT-tiimille, laskujen hyväksyntä SAP:ssa HR-hallinnollinen tuki: Poissaolojen seuranta ja raportointi Sisäisten ilmoitustaulujen ja HR:ään liittyvien julkaisujen ylläpito Yrityksen autofleetin hallinnon tuki Uusien työntekijöiden onboarding-logistiikka ja dokumentaatio HR-tapahtumien, koulutusten ja sitoutumisen koordinointi Kehittyminen ja positiivisen työympäristön edistäminen Odotukset Vahva halu oppia ja kasvaa yhdessä tiimin kanssa