Anbudsansvarig

Anbudsansvarig / Bid Manager Plats: Hemmabas Dublin / Hybrid Dublin, Irland Positionssammanfattning: På Bentley Systems kräver vår strategiska strävan efter stora infrastrukturprojekt globalt en höggradigt koordinerad anbudsorganisation med höga insatser. Anbudsansvarigen är den affärskritiska ankarpunkten i denna process och omvandlar komplexa, tvärvetenskapliga ingenjörsförslag till högkonkurrenskraftiga, vinnande inlämningar. I en snabb miljö med strikta externa tidsfrister krävs att denna roll hanterar hela anbudslivscykeln – och koordinerar tvärfunktionella team inklusive försäljning, tjänster, lösningsteknik, juridik, produkt, ekonomi och fler. Utan anbudsansvarigens rigorösa projektledning, intressentjustering och riskreducering riskerar våra strävanden att tappa fart, hamna utanför regelverket eller missa kritiska inlämningsdatum. Genom att tillföra disciplin, struktur och strategiskt fokus till varje godkänt anbudsprojekt bidrar anbudsansvarigen till att skydda Bentleys intäktsström och höja vår marknadsposition på den globala arenan. En anbudsansvarig tillför värde till verksamheten genom att: Koordinera komplexa team: Fungerar som den primära kontaktpunkten och anpassar olika interna intressenter (från programvaruingenjörer till juridiska team) bakom en enhetlig, vinnande strategi. Säkra efterlevnad och kvalitet: Fungerar som grindvakt och säkerställer att varje anbud är noggrant anpassat till användarkrav, Bentleys kommersiella policyer, efterlevnadsstandarder och att alla nödvändiga godkännanden finns på plats. Accelerera anbudshastigheten: Driver förslagschemat med absolut disciplin, förhindrar sista minuten-stress och säkerställer att högkvalitativa inlämningar levereras i god tid. Ansvarsområden: Anbudsleverans (Obligatoriskt) Hantering av bindande och icke-bindande möjligheter. Utveckla anbudsplaner och scheman. Koordinera bidragsgivare och granskningar. Säkerställa efterlevnad och kvalitetsstandarder. Hantering av proaktiva förslag. Säkerställa leverans av godkänt svar inom användarens tidsfrister. Intressenthantering (Obligatoriskt) Upprätthålla regelbunden kontakt med alla nödvändiga primära intressenter i anbudet. Delta i regionala pipelinemöten där det är tillämpligt. Tillhandahålla statusrapportering för möjligheter. Stödja genomförandet av pursuit-strategin. Processexcellens (Obligatoriskt) Tillämpa bästa praxis för anbudshantering. Drive konsekvens och kvalitet. Fånga lärdomar. Bidra till aktiviteter för kontinuerlig förbättring. Artificiell Intelligens (Önskvärt) Arbetsflödesautomatisering: Praktisk erfarenhet av att använda AI-programvara för att automatisera första utkast och påskynda den övergripande anbudslivscykeln. Avancerad prompting: Starka färdigheter inom prompt engineering för att anpassa komplexa tekniska svar till specifika kundkrav. Anbudsanalys: Förmåga att använda AI-sammanfattningsverktyg för att snabbt analysera täta RFP:er och identifiera viktiga efterlevnadsrisker. Innehållsunderhåll: Aktivt uppdatera centraliserade AI-innehållsbibliotek för att säkerställa höga matchningsgrader för automatiserad Q&A. Kvalitetskontroll: Skicklig i att kritiskt granska och förfina AI-genererad text för att injicera mänsklig nyans och specifika vinnande teman. Ytterligare initiativ (Önskvärt) Stödja regionala tillväxtinitiativ. Bidra till rapportering och analys. Stödja aktiviteter för försäljningsstöd. Framgångsmått (Obligatoriskt) Inlämningsgrad i tid Kvalitetspoäng för anbud Feedback från intressenter Konvertering av möjligheter Kvalifikationer: Språk: Flytande engelska, flytande tyska (skriftligt och muntligt), andra språk är en bonus. Utbildning: Examen i ekonomi, marknadsföring, kommunikation, ingenjörsvetenskap eller ett relaterat område och/eller påvisbar kommersiell erfarenhet inom en lösning/IT-leverantör. Erfarenhet: 3+ års erfarenhet av anbuds- eller anbudshantering. Bevisad meritlista av att hantera högvärdiga, komplexa anbud (t.ex. offentlig sektor, RFP, RFI). Certifieringar: APMP-certifiering (Association of Proposal Management Professionals) på nivåerna Foundation, Practitioner eller Professional. Metodik: Färdighet i strukturerade anbudsramverk (t.ex. Shipley Associates metodik). Projektledning: Starka färdigheter inom projektledning (PMP- eller PRINCE2-certifieringar är ett stort plus). Verktyg: Avancerad färdighet i MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) och erfarenhet av automatiseringsverktyg för anbud skulle vara en fördel. Vad vi erbjuder: Ett fantastiskt team och kultur – se vår kollegavideo. En spännande karriär som en integrerad del av ett världsledande programvaruföretag som tillhandahåller lösningar för arkitektur, ingenjörskonst och byggnation - se denna korta dokumentär om hur vi startade. Ett attraktivt löne- och förmånspaket. Ett åtagande för inkludering, tillhörighet och kollegialt välbefinnande genom globala initiativ och resursgrupper. Ett företag som är engagerat i att göra en verklig skillnad genom att främja världens infrastruktur för bättre livskvalitet, där dina bidrag hjälper till att bygga en mer hållbar, uppkopplad och motståndskraftig värld. Upptäck våra senaste användarframgångar för en inblick i vår globala påverkan. Om Bentley Systems Över hela världen förlitar sig infrastrukturprofessionella på programvara från Bentley Systems för att hjälpa dem att designa, bygga och driva bättre och mer motståndskraftig infrastruktur för transporter, vatten, energi, städer och mer. Grundat 1984 av ingenjörer för ingenjörer, är Bentley det föredragna valet för ingenjörsfirmor och ägare-operatörer världen över, med programvara som spänner över ingenjörsdiscipliner, industrisektorer och alla faser av infrastrukturens livscykel. Genom våra digitala tvillinglösningar hjälper vi infrastrukturprofessionella att låsa upp värdet av sina data för att transformera projektleverans och tillgångsprestanda. www.bentley.com