Tarjouspäällikkö

Tarjouspäällikkö / Bid Manager Sijainti: Kotipaikka Dublin / Hybrid Dublin, Irlanti Positionin yhteenveto: Bentley Systemsissa strateginen pyrkimys suurten infrastruktuurihankkeiden toteuttamiseen globaalisti vaatii erittäin koordinoitua ja korkean panoksen tarjousoperaatiota. Tarjouspäällikkö on tämän prosessin kriittinen ankkuri, joka muuttaa monimutkaiset, monialaiset insinööritarjjoukset erittäin kilpailukykyisiksi ja voittaviksi ehdotuksiksi. Nopeatempoisessa ympäristössä, jossa on tiukat ulkoiset määräajat, tämän roolin on hallittava koko tarjoussykli – koordinoiden monialaisia tiimejä, kuten myyntiä, palveluita, ratkaisutekniikkaa, lakiasioita, tuotehallintaa, taloutta ja muita. Ilman tarjouspäällikön tarkkaa projektinhallintaa, sidosryhmien koordinointia ja riskien hallintaa hankkeet riskaavat menettää vauhtinsa, jäädä vaatimusten ulkopuolelle tai missata kriittiset palautuspäivämäärät. Tuomalla kurinalaisuutta, rakennetta ja strategista fokusta jokaiseen hyväksyttyyn tarjousprojektiin, tarjouspäällikkö edistää Bentleyn liikevaihtoputken suojaamista ja nostaa markkina-asemaamme globaalilla tasolla. Tarjouspäällikkö tuo arvoa liiketoimintaan seuraavasti: Monimutkaisten tiimien koordinointi: Toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä ja yhdistää erilaiset sisäiset sidosryhmät (ohjelmistoinsinööreistä lakitiimeihin) yhteisen, voittavan strategian taakse. Vaatimustenmukaisuuden ja laadun varmistaminen: Toimii portinvartijana varmistaen, että jokainen tarjous on tarkasti linjassa käyttäjävaatimusten, Bentleyn kaupallisten käytäntöjen ja vaatimustenmukaisuusstandardien kanssa ja että kaikki tarvittavat hyväksynnät ovat kunnossa. Tarjousnopeuden kasvattaminen: Ohjaa tarjousaikataulua ehdottomalla kurinalaisuudella, estäen viime hetken kiireet ja varmistaen, että korkealaatuiset vastaukset toimitetaan etuajassa. Vastuualueet: Tarjousten toimitus (Pakollinen) Sitovien ja sitomattomien mahdollisuuksien hallinta. Tarjoussuunnitelmien ja aikataulujen laatiminen. Osallistujien ja katselmointien koordinointi. Vaatimustenmukaisuuden ja laatustandardien varmistaminen. Proaktiivisten tarjousten hallinta. Hyväksyttyjen vastausten toimitus käyttäjän määräaikoihin mennessä. Sidosryhmähallinta (Pakollinen) Säännöllinen vuorovaikutus kaikkien tarvittavien ensisijaisten sidosryhmien kanssa tarjouksen sisällä. Osallistuminen alueellisiin pipeline-kokouksiin tarvittaessa. Mahdollisuuksien tilanneraportointi. Hankintastrategian toteutuksen tukeminen. Prosessin erinomaisuus (Pakollinen) Tarjoushallinnan parhaiden käytäntöjen soveltaminen. Johdonmukaisuuden ja laadun edistäminen. Opittujen asioiden tallentaminen. Jatkuvan parantamisen toimintojen tukeminen. Tekoäly (Toivottava) Työnkulkujen automatisointi: Käytännön kokemus AI-ohjelmistojen käytöstä ensimmäisten luonnosten automatisoimiseksi ja koko tarjoussyklin nopeuttamiseksi. Edistynyt promptaus: Vahvat prompt-suunnittelutaidot monimutkaisten teknisten vastausten räätälöimiseksi tiettyihin asiakasvaatimuksiin. Tarjousanalyysi: Kyky hyödyntää AI-tiivistystyökaluja tiheiden RFP-asiakirjojen nopeaan analysointiin ja keskeisten vaatimustenmukaisuusriskien tunnistamiseen. Sisällön ylläpito: Keskitettyjen AI-sisältökirjastojen aktiivinen päivittäminen korkean vastaavuusasteen varmistamiseksi automatisoidussa Q&A-prosessissa. Laadunvalvonta: Kyky tarkastella ja hioa AI-generoitua tekstiä kriittisesti, jotta siihen saadaan inhimillistä vivahteikkuutta ja erityisiä voittavia teemoja. Muut aloitteet (Toivottava) Alueellisten kasvun aloitteiden tukeminen. Raportointiin ja analytiikkaan osallistuminen. Myynnin tukitoimintojen tukeminen. Menestyksen mittarit (Pakollinen) Toimitusaste määräaikaan mennessä Tarjousten laatupisteet Sidosryhmien palaute Mahdollisuuksien konversio Kvalifikaatiot: Kielet: Sujuva englanti, sujuva saksa (kirjallinen ja suullinen), muut kielet eduksi. Koulutus: Tutkinto liiketaloudesta, markkinoinnista, viestinnästä, tekniikasta tai vastaavalta alalta ja/tai osoitettava kaupallinen kokemus ratkaisu-/IT-toimittajalta. Kokemus: 3+ vuoden kokemus tarjous- tai hankintahallinnosta. Todistettu kyky hallita korkean arvon monimutkaisia tarjouksia (esim. julkinen sektori, RFP, RFI). Sertifikaatit: APMP-sertifiointi (Association of Proposal Management Professionals) Foundation-, Practitioner- tai Professional-tasolla. Metodologia: Perehtyneisyys strukturoituihin tarjousviitekehyksiin (esim. Shipley Associates -metodologia). Projektinhallinta: Vahvat projektinhallitataidot (PMP- tai PRINCE2-sertifikaatit ovat merkittävä etu). Työkalut: Edistynyt osaaminen MS Office -sarjassa (Word, PowerPoint, Excel) ja kokemus tarjousautomaatiotyökaluista olisi etu. Mitä tarjoamme: Loistava tiimi ja kulttuuri – katso kollegavideomme. Jännittävä ura osana maailman johtavaa ohjelmistoyritystä, joka tarjoaa ratkaisuja arkkitehtuurille, tekniikalle ja rakentamiselle - katso tämä lyhyt dokumentti siitä, miten aloitimme. Koukuttava palkka- ja etuuspaketti. Sitoutuminen inkluusiolle, kuulumiselle ja kollegoiden hyvinvoinnille globaalien aloitteiden ja resurssiryhmien kautta. Yritys, joka on sitoutunut tekemään todellisen eron edistämällä maailman infrastruktuuria paremman elämänlaadun saavuttamiseksi, jossa panoksesi auttavat rakentamaan kestävämpää, yhdistetympää ja resilienssimmämpää maailmaa. Tutustu uusimpiin käyttäjämenestystarinoihimme saadaksesi käsityksen globaalista vaikuttavuudestamme. Tietoa Bentley Systemsistä Koko maailmassa infrastruktuuriammattilaiset luottavat Bentley Systemsin ohjelmistoihin auttaakseen heitä suunnittelemaan, rakentamaan ja operoimaan parempaa ja kestävämpää infrastruktuuria liikenteelle, vedelle, energialle, kaupungeille ja muulle. Vuonna 1984 insinöörien toimesta insinööreille perustettu Bentley on suunnittelufirmojen ja omistaja-operaattoreiden ensisijainen kumppani maailmanlaajuisesti. Ohjelmistomme kattavat eri insinöörialat, toimialat ja kaikki infrastruktuurin elinkaaren vaiheet. Digitaalisten kaksosratkaisujemme avulla autamme infrastruktuuriammattilaisia hyödyntämään datansa arvoa projektien toimituksen ja omaisuuden suorituskyvyn muuttamiseksi. www.bentley.com