Bokförings- och faktureringsspecialist

Workato Philippines, Inc. söker en mycket detaljorienterad, proaktiv och processdriven specialist inom bokföring och fakturering (APJ-tider) till vårt växande finansteam. I denna roll kommer du att stödja globala kundfordransoperationer och rapportera till chefen för bokföring och fakturering baserad i Filippinerna. I denna roll kommer du också att ansvara för att: - Svara på ärenden gällande bokföring och fakturering - Svara på frågor om bokföring och fakturering från olika avdelningar - Provisionera och uppgradera konton (inklusive samordning med sälj- och implementationsteamen; övervakning av auto- och manuell provisionering; hantering av kundbortfall) - Bokföra affärer (genomföra genomgångar av avslut; analys av orderformulär; tidigt och korrekt avslut av affärer, särskilt vid månads- och kvartalsbokslut) - Hantera faktureringsverktyg (inklusive speciella faktureringsförfrågningar och behandling av försäljningsskatt; säkerställa att alla fakturor behandlas i tid vid varje månads- och kvartalsbokslut) - Hantera förnyelser och rapportering (inklusive samordning med sälj- och Customer Success-teamen) - Säkerställa betalningar i tid för alla regioner (APJ, EMEA och USA) (hantera olika betalningsmetoder som ACH, banköverföring, check, kreditkort; hantera uppföljningsrutiner; manuell uppföljning/eskalering; samordning med sälj- och Customer Success-teamen) - Registrering och hantering av leverantörssajter (fylla i leverantörsformulär och hjälpa till med andra finansrelaterade formulär) - Uppdatera och underhålla resurser och finansmaterial - Generera rapporter som behövs av finansteamet - Hantera alla bokföringssystem för att säkerställa korrekta register - Samordna förfrågningar från AP-teamet och hjälpa till vid förtydliganden - Besvara frågor och förtydliganden från Business Technology-teamet - Skapa dokumentation som används vid utvärdering och implementering av nya system vid behov Kvalifikationer / Erfarenhet / Tekniska färdigheter: - Måste ha examen inom ekonomi, finans eller relaterat område - 3+ års arbetslivserfarenhet av kundfordransoperationer (Accounts Receivable) - Stark förståelse för AR-operationer, Order to Cash (O2C)-processer och aktiviteter vid månadsbokslut - Avancerad kunskap i Microsoft Excel och Google Workspace-verktyg - Erfarenhet av ERP-system som NetSuite, Coupa eller liknande plattformar - Erfarenhet av att arbeta i ett SaaS- eller iPaaS-företag är ett plus - Exponering mot AI-aktiverade finansoperationer, intelligent arbetsflödesautomatisering eller digitala transformationsprojekt Mjuka färdigheter / Personliga egenskaper: - Starkt öga för detaljer och goda analytiska färdigheter - Responsiv vid frågor och stark arbetsmoral - God tidsplanering och organisatorisk förmåga - Utmärkta samarbets- och kommunikationsfärdigheter - Förmåga att arbeta självständigt men värdesätter teamarbete och laganda - Positiv, villig att lära och motståndskraftig - Hög grad av nyfikenhet och tar egna initiativ - Möjlighet att arbeta på helger (vid behov) och skiftarbete under helgdagar