Laskutusasiantuntija

Workato Philippines, Inc. etsii erittäin tarkkaa, proaktiivista ja prosessilähtöistä laskutus- ja kirjanpidon spesialistia (APJ-työajat) kasvavaan taloustiimiimme. Tässä roolissa tuet globaaleja myyntisaatavien hallintaprosesseja ja raportoit Filippiineillä sijaitsevalle laskutusmanagerille. Tehtäviisi kuuluu myös: - Vastata laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviin tiketteihin - Vastata eri osastojen laskutusaiheisiin kysymyksiin - Tilien avaaminen ja päivitykset (sisältää koordinoinnin myynti- ja implementointitiimien kanssa; automaattisten ja manuaalisten avaamisten seuranta; asiakaspoistumien käsittely) - Kauppojen kirjaaminen (kauppojen päättämisen läpikäynnit; tilauslomakkeiden analysointi; kauppojen oikea-aikainen ja tarkka päättäminen erityisesti kuukausi- ja vuosineljännespäätösten yhteydessä) - Laskutusjärjestelmien hallinta (sisältää erityislaskutuspyynnöt ja myyntiveron käsittelyn; varmistetaan kaikkien laskujen oikea-aikainen käsittely kuukausi- ja vuosineljännespäätöksissä) - Sopimusten uusimisten ja raportoinnin hallinta (sisältää koordinoinnin myynti- ja Customer Success -tiimien kanssa) - Maksujen perintä kaikilla alueilla (APJ, EMEA ja USA) (eri maksutapojen käsittely: ACH, tilisiirto, shekki, luottokortti; seuranta-aikataulujen hallinta; manuaalinen seuranta/eskalaatio; koordinointi myynti- ja Customer Success -tiimien kanssa) - Tavarantoimittajien portaalien hallinta ja rekisteröinti (lomakkeiden täyttö ja avustaminen muissa talouslomakkeissa) - Resurssien ja talousmateriaalien päivitys ja ylläpito - Taloustiimin tarvitsemien raporttien tuottaminen - Kaikkien kirjanpitojärjestelmien hallinta tietojen puhtauden varmistamiseksi - Koordinointi AP-tiimin pyyntöjen kanssa ja avustaminen selventävissä kysymyksissä - Business Technology -tiimin kysymyksiin ja selvennyksiin vastaaminen - Dokumentaation laatiminen uusien järjestelmien arviointia ja käyttöönottoa varten Koulutus / Kokemus / Tekniset taidot: - Koulutus liiketalouden, rahoituksen tai vastaavalta alalta - Yli 3 vuoden työkokemus myyntisaatavien hallinnasta (Accounts Receivable) - Vahva ymmärrys AR-operaatioista, Order to Cash (O2C) -prosesseista ja kuukausipäätöksistä - Edistynyt osaaminen Microsoft Excelissä ja Google Workspace -työkaluissa - Kokemus ERP-järjestelmistä, kuten NetSuite, Coupa tai vastaavat - Kokemus SaaS- tai iPaaS-yrityksestä on eduksi - Kokemus AI-pohjaisista talousoperaatioista, älykkäästä työnkulun automaatiosta tai digitaalisista transformaatioprojekteista Pehmeät taidot / Persoonallisuus: - Tarkkuus ja hyvät analyyttiset taidot - Vastauksien nopeus ja vahva työmoraali - Hyvät ajanhallinta- ja organisointitaidot - Erinomaiset yhteistyö- ja viestintätaidot - Kyky työskennellä itsenäisesti, mutta arvostaa tiimityötä - Positiivinen, oppimishaluinen ja kestävän asenteen omaava - Suuri uteliaisuus ja aloitteellisuus - Valmius työskennellä viikonloppuisin (tarvittaessa) ja pyhäpäivien vuoroissa