Fastighetskoordinator

Sibbo är en snabbt växande och smidig kommun strax intill huvudstadsregionen. Lokalitetsförvaltning är en enhet inom sektorn för samhälle och miljö. Enheten ansvarar för uthyrning, renlighet, fastighetsskötsel, reparation och byggnation av kommunens lokaler. Det totala byggnader är cirka 100 (bl.a. skolor, daghem och kulturbyggnader). Totalt arbetar 13 personer inom Lokalitetsförvaltnings administration. På fältet arbetar dessutom fastighetsskötare, yrkesutbildad reparationspersonal och städare. Våra kunder är i princip byggnadsanvändare, företagare, kommuninvånare och beslutsfattare. Vi söker nu till vårt team en FASTIGHETSKOORDINATOR för tiden 17.8.2026 - 31.7.2027 eller enligt överenskommelse. Som fastighetskoordinator arbetar du som arbetspar och under ledning av kundbetjäningschefen. För det dagliga arbetet får du också stöd av lokalservicechefen, tekniska disponenten, cheferna för fastighetsskötsel och städning samt experterna inom reparation. Som fastighetskoordinator inkluderar dina främsta dagliga arbetsuppgifter - enhetens kundtjänst per telefon och e-post - utredning och vidarebefordran / beställning av ärenden som tagits upp av kunderna - möbelinventering och försäljning, samt att göra flyttorder - förbereda lokaler för uthyrning och försäljning - andra stödjande uppgifter inom enheten vid behov (t.ex. att fungera som mötessekreterare) Vid vår enhet har varje dag ändå sin egen särart, vilket är typiskt för fastighetsbranschen, och därför önskar vi att du ställer dig öppet och flexibelt till arbetsuppgifterna. Arbetet omfattar daglig kundbetjäning, och ungefär hälften av arbetet är kontorsarbete och hälften fältarbete. Vi erbjuder dig stöd av vår kompetenta arbetsgemenskap, flexibla arbetstider (kl. 7-17) och efter introduktionen delvis möjlighet att arbeta på distans enligt överenskomna tider. Vi förutsätter en lämplig examen som stöd i uppgiften och tidigare arbetserfarenhet inom fastighetsbranschen, utbildning inom fastighetssektorn (t.ex. KISI) ses som fördel. För arbetet krävs utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska eller svenska och nöjaktiga kunskaper i det andra inhemska språket. Andra språkkunskaper, såsom engelska, ses som fördel. Dessutom måste du ha goda informationstekniska färdigheter och behärska grundläggande programvara (Word, Excel, Powerpoint, Paint). Du kan producera text flytande för presentationer och dokument. Vi förväntar oss att du har en god kundserviceattityd, ett praktiskt och lösningsorienterat arbetssätt och god förmåga att arbeta under press med varierande uppgifter. Arbetet förutsätter användning av egen bil. Vi har moderna och nya arbetslokaler i Nickby i Sibbo. Vi satsar på vår personals välbefinnande genom ledarskapsutveckling och involverande verksamhet i arbetsgemenskapen. Våra anställda får också personliga motions- och kulturförmåner. Villkoren för anställningen bestäms enligt det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet för teknisk personal (TS). Den uppgiftsrelaterade lönen är 2690,75 euro per månad + eventuella tillägg. Den som väljs för befattningen ska visa upp ett att godtagbart utlåtande över sitt hälsotillstånd. Prövotiden är sex månader. Ansökningarna ska lämnas in senast 17.8.2026 kl. 15 via nedanstående länk eller på adressen www.sipoo.fi/sv/rekry. Studie- och arbetsintyg i original ska visas upp vid en eventuell intervju.