HR-koordinator

HR-avdelningen ansvarar för definition och implementering av personalpolicyer och för hantering av HR-processer, inklusive planering och finansiella aspekter, och stöder hela medarbetarens livscykel inklusive rekrytering, lärande och utveckling, prestations- och belöningshantering samt personalrelationer för cirka 700 anställda. Inom HR-avdelningen säkerställer teamet av Human Resources Business Partners (HR BP) leveransen av harmoniserade HR-affärsprocesser, tjänster och rådgivning till chefer och personal i alla EUMETSAT-avdelningar, och ger stöd till ledningen i HR-projekt, utformning av HR-policyer och tvärorganisatoriska HR-aktiviteter. HR-koordinatorn rapporterar till HR Business Partner Manager och ger administrativt stöd till HR Business Partner-teamet, samtidigt som hen har en aktiv roll i många operativa HR-affärsprocesser såsom rekrytering, lärande och utveckling, hantering av sjukfrånvaro och arbetstid samt bidrar till olika HR-projekt. Den framgångsrika kandidaten kommer att interagera nära med andra team inom HR-avdelningen för att säkerställa att HR-affärsprocesser implementeras i enlighet med fastställda regler och procedurer. Uppgifter - Fungera som administrativ koordinator inom teamet av HR Business Partners för alla regelbundna aktiviteter och processer och som administrativ länk till andra HR-serviceteam (Rekrytering, Administration, Lärande & Utveckling) och till ledning / personal i organisationen; - Tillsammans med HR Business Partner Manager koordinera HR BP-teamets möten och andra möten under HR BP-teamets paraply, förbereda agendor, samla in relevanta bidrag, underhålla mötesverktyg, följa årliga milstolpar och spåra associerade åtgärder; - Koordinering och implementering av lärande- och utvecklingsaktiviteter för enskild personal och team/grupper, inklusive rådgivning till personal och ledning om lärbehov, förberedelse och hantering av avdelningsspecifika utbildningsplaner och säkerställande av deras effektiva implementering genom bokning av insatser och kontakt med leverantörer, samt administration och koordinering av associerade L&D-initiativ (t.ex. mentorsprogram); - Koordinera rekrytering och administration av universitetspraktik- och/eller studentpraktikprogram; - Ge stöd för koordinering och implementering av initiativ/projekt för organisationsutveckling och avdelnings-/divisionsomorganisationer, inklusive spårning av åtgärder och förberedelse av associerade brev samt stöd vid systemändringar; - Stöd och koordinering av fall rörande långtidssjukskrivningar genom att förbereda viktig korrespondens för personal och EUMETSATs medicinska officer, samt koordinera andra associerade administrativa aspekter; - Underhålla och vidareutveckla en instrumentpanel med nyckeltal för HR relaterade till sjukfrånvaro, arbetstid, lärande & utveckling, successionsplanering; - Administrera och stödja den fortsatta utvecklingen av HR-hanteringsverktyg och programvara tillämplig för HR BP-teamet (t.ex. SAP, Confluence, Cornerstone etc.); - Fungera som backup för andra medlemmar i HR-avdelningen vid behov (t.ex. sekretariat, rekryteringskoordinator, L&D-team). PLATS Darmstadt, Tyskland KVALIFIKATIONER Fullständig gymnasieutbildning med efterföljande yrkeskvalifikationer inom HR-området (t.ex. CIPD eller liknande kvalifikation). SPRÅK Kandidater måste kunna arbeta effektivt på engelska och ha vissa kunskaper i franska. SISTA ANSÖKANDEDATUM 21 augusti 2026 Färdigheter och erfarenhet - Relevant erfarenhet av arbete som HR-generalist eller koordinator i en affärsorienterad roll, helst i en internationell miljö; - Erfarenhet av att arbeta i en projektbaserad miljö, mot definierade mål/milstolpar; - Självförtroende och förmåga att engagera, kommunicera och bygga relationer på alla nivåer inom en organisation med ett kundserviceinriktat tillvägagångssätt; - Utmärkta skrivfärdigheter i det engelska språket, inklusive rapportskrivning och utformning av känslig HR-korrespondens; - Erfarenhet av att arbeta med HR-data och omvandla dessa till användbara mätetal och instrumentpaneler för organisationsledning; - Utmärkta interpersonella färdigheter och lagspelare med en positiv inställning och stark kundserviceorientering; - Stor erfarenhet av att använda HR-informationsteknik (t.ex. SAP HR och finansiella moduler, eller ett system för sökande/talanghantering) samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (MS Word, Excel och PowerPoint). Anställningsvillkor Det initiala kontraktet kommer att ha en varaktighet på 4 år, med efterföljande 5-åriga kontrakt som beviljas därefter, beroende på individuell prestation och organisationens behov. Det finns ingen gräns för antalet uppföljningskontrakt en medarbetare kan få fram till EUMETSATs pensionsålder på 63 år och det finns definitivt möjligheter att etablera ett långsiktigt karriärperspektiv på EUMETSAT. Denna tjänst är graderad B3 / B5 enligt EUMETSATs lönestegar. Den lägsta grundlönen för denna tjänst är 5 030 EURO per månad (netto efter intern skatt men exklusive pensionsavsättningar och försäkringar) vilket kan vara förhandlingsbart baserat på färdigheter och erfarenhet. Lönestegen ger utrymme för löneökningar på årsdagen av anställningens början, och skalorna ses över av EUMETSAT-rådet med verkan från 1 januari varje år. Utöver grundlönen erbjuder EUMETSAT attraktiva förmåner. Ytterligare information, inklusive löneuppgifter, finns på EUMETSATs webbplats. EUMETSAT strävar efter att tillhandahålla en arbetsmiljö med lika möjligheter för män och kvinnor. Observera att endast medborgare i EUMETSATs medlemsstater kan ansöka. EUMETSAT-konventionen kräver att personal rekryteras baserat på sina kvalifikationer, med hänsyn till EUMETSATs internationella karaktär. Om EUMETSAT EUMETSAT är Europas meteorologiska satellitorgan. Dess roll är att etablera och driva meteorologiska satelliter för att övervaka väder och klimat från rymden - 24 timmar om dygnet, 365 dagar om året. Denna information tillhandahålls de nationella meteorologiska tjänsterna i organisationens medlemsstater i Europa, samt andra användare över hela världen. EUMETSAT driver även flera Copernicus-uppdrag på uppdrag av Europeiska unionen och tillhandahåller datatjänster till Copernicus marina och atmosfäriska tjänster och deras användare. Som en mellanstatlig europeisk organisation har EUMETSAT 30 medlemsstater (Österrike, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Tjeckien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Ungern, Island, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Schweiz, Turkiet och Storbritannien.)