HR-koordinaattori

Henkilöstöhallinnon osasto vastaa työntekijöiden ohjeistuksen määrittelystä ja toteuttamisesta sekä HR-prosessien hallinnasta, mukaan lukien suunnittelu- ja taloudelliset näkökulmat. Se tukee koko työntekijän elinkaarta, mukaan lukien rekrytoinnin, oppimisen ja kehittämisen, suoritus- ja palkitsemishallinnan sekä työsuhdeasioiden hoidon noin 700 työntekijälle. HR-osaston sisällä HR Business Partnerien (HR BP) tiimi varmistaa harmonisoitujen HR-liiketoimintaprosessien, palveluiden ja neuvonnan toimittamisen kaikkien EUMETSATin osastojen esihenkilöille ja henkilöstölle sekä tukee johtoa HR-hankkeissa, HR-ohjeistuksen laatimisessa ja organisaatiota ylittävissä HR-toiminnoissa. HR Business Partner Managerille raportoiva henkilöstähallinnon koordinaattori antaa hallinnollista tukea HR Business Partner -tiimille ja osallistuu aktiivisesti moniin operatiivisiin HR-prosesseihin, kuten rekrytointiin, oppimiseen ja kehittämiseen, sairauspoissaolojen ja työajan hallintaan sekä erilaisiin HR-hankkeisiin. Valittu ehdokas tekee läheistä yhteistyötä HR-osaston muiden tiimien kanssa varmistaakseen, että HR-prosessit toteutetaan asetettujen sääntöjen ja menettelyjen mukaisesti. Tehtävät - Toimia hallinnollisena koordinaattorina HR Business Partner -tiimissä kaikissa säännöllisissä toiminnoissa ja prosesseissa sekä hallinnollisena linkkinä muihin HR-palvelutiimeihin (rekrytointi, hallinto, oppiminen ja kehittäminen) sekä organisaation johtoon ja henkilöstöön; - Koordinoida yhdessä HR Business Partner Managerin kanssa HR BP -tiimin kokouksia ja muita tiimin alaisia kokouksia, valmistella agendat, kerätä keskeiset syötteet, ylläpitää kokoustyökalua, seurata vuotuisia virstanpylväitä ja seurata niihin liittyviä toimenpiteitä; - Koordinoida ja toteuttaa oppimisen ja kehittämisen toimia yksittäisille työntekijöille ja tiimeille/ryhmille, mukaan lukin neuvoa työntekijöitä ja johtoa oppimis-tarpeista, valmistella ja hallinnoida osastokohtaisia koulutussuunnitelmia ja varmistaa niiden tehokas toteutus varaamalla interventioita ja toimimalla yhteistyössä toimittajien kanssa sekä hallinnoida ja koordinoida siihen liittyviä L&D-aloitteita (esim. mentorointiohjelma); - Koordinoida yliopistoharjoittelujen ja/tai opintokäytäntöohjelmien rekrytointia ja hallintoa; - antaa tukea organisaatiokehityksen aloitteiden/hankkeiden ja osasto- tai divisioonatason uudelleenjärjestelyjen koordinointiin ja toteutukseen, mukaan lukien toimenpiteiden seuranta, asiaankuuluvien kirjeiden valmistelu ja järjestelmämuutosten tukeminen; - tukea ja koordinoida pitkäaikaissairauspoissaolojen hallintaa valmistelemalla keskeistä kirjeenvaihtoa työntekijöille ja EUMETSATin lääkärille sekä koordinoida muita siihen liittyviä hallinnollisia näkökohtia; - ylläpitää ja kehittää edelleen keskeisten HR-mittareiden kojelautaa, joka liittyy sairauspoissaoloihin, työaikaan, oppimiseen ja kehittämiseen sekä seuraajasuunnitteluun; - hallinnoida ja tukea HR-hallintatyökalujen ja -ohjelmistojen (esim. SAP, Confluence, Cornerstone jne.) jatkokehitystä HR BP -tiimille; - toimia varamiehenä HR-osaston muille jäsenille tarvittaessa (esim. sihteeristö, rekrytointikoordinaattori, oppimisen ja kehittämisen tiimi). SIJAINTI Darmstadt, Saksa KVALIFIKAATIOT Koulutuksena toisen asteen tutkinto ja sen jälkeiset ammatilliset pätevyydet HR-alalta (esim. CIPD tai vastaava pätevyys). KIELIT Ehdokas on kykyinen työskentelemään tehokkaasti englanniksi ja hänellä on jonkinlainen tuntemus ranskasta. CUP-PÄIVÄ 21. elokuuta 2026 Osaaminen ja kokemus - Relevanttia kokemusta HR-generalistina tai koordinaattorina liiketoimintalähtöisessä roolissa, mieluiten kansainvälisessä ympäristössä; - Kokemusta projektipohjaisessa ympäristössä työskentelystä kohti määriteltyjä tavoitteita/virstanpylväitä; - Luottamusta ja kykyä sitoutua, kommunikoida ja rakentaa suhteita kaikilla organisaation tasoilla säilyttäen asiakaspalveluote; - Erinomaiset kirjoitustaidot englannin kielessä, mukaan lukien raportointi ja arkaluonteisen HR-kirjeenvaihdon laatiminen; - Kokemusta HR-datan käsittelystä ja sen muuttamisesta hyödyllisiksi mittareiksi ja kojelaudoiksi organisaation johtoa varten; - Erinomaiset vuorovaikutustaidot ja tiimipelaaja, jolla on positiivinen asenne ja vahva asiakaspalveluorientaatio; - Vahva kokemus HR-tietotekniikan käytöstä (esim. SAP HR- ja talousmoduulit tai hakemus-/talenttihallintajärjestelmä) sekä vahva tuntemus Microsoft Office -paketista (MS Word, Excel ja PowerPoint). Työsuhteen ehdot Alkusopimus on 4 vuoden kestoinen, jonka jälkeen myönnetään 5 vuoden jatkosopimuksia yksilöllisen suoriutumisen ja organisaation tarpeiden perusteella. Jatkosopimusten määrälle ei ole ylärajaa EUMETSATin eläkeikään 63 vuoteen asti, ja EUMETSATissa on varmasti mahdollisuuksia luoda pitkäaikainen uranäkymä. Tehtävän palkkaluokka on B3 / B5 EUMETSATin palkka-asteikolla. Tehtävän alin peruspalkka on 5 030 EURO kuukaudessa (netto sisäisestä verosta, mutta ei sisällä eläkemaksuja ja vakuutuksia), mikä voi olla neuvoteltavissa osaamisen ja kokemuksen perusteella. Palkka-asteikko sisältää palkankorotuksia työn aloittamisen vuosipäivinä, ja asteikkoja tarkastaa EUMETSAT-neuvosto 1. tammikuuta vuosittain. Peruspalkan lisäksi EUMETSAT tarjoaa houkuttelevia etuja. Lisätietoja, mukaan lukien palkkatiedot, on saatavilla EUMETSATin verkkosivustolla. EUMETSAT sitoutuu tarjoamaan tasa-arvoisen työympäristön miehille ja naisille. Huomaa, että vain EUMETSATin jäsenvaltioiden kansalaiset voivat hakea. EUMETSAT-sopimuksen mukaan henkilöstö rekrytoidaan pätevyyksien perusteella, ottaen huomioon EUMETSATin kansainvälisen luonteen. Tietoa EUMETSATista EUMETSAT on Euroopan meteorologinen satelliittijärjestö. Sen tehtävänä on perustaa ja operoida meteorologisia satelliitteja sään ja ilmaston seurantaan avaruudesta - 24 tuntia vuorokaudessa, 365 päivää vuodessa. Nämä tiedot toimitetaan jäsenvaltioiden kansallisille meteorologisille palveluille Euroopassa sekä muille käyttäjille maailmanlaajuisesti. EUMETSAT operoi myös useita Copernicus-missioita Euroopan unionin puolesta ja tarjoaa datapalveluita Copernicus-meren ja ilmakehän palveluille sekä niiden käyttäjille. Valtioidenvälisenä eurooppalaisena järjestönä EUMETSATilla on 30 jäsenvaltiota (Itävalta, Belgia, Bulgaria, Kroatia, Tšekki, Tanska, Viro, Ranska, Saksa, Kreikka, Unkari, Islanti, Irlanti, Italia, Latvia, Liettua, Luxemburg, Alankomaat, Norja, Puola, Portugali, Romania, Slovakia, Slovenia, Espanja, Ruotsi, Sveitsi, Turkki ja Yhdistynyt kuningaskunta.)