Exekutiv assistent

Blueprint Genetics, ett dotterbolag till Quest Diagnostics, är en organisation för klinisk genetisk testning som strävar efter att föra in genetisk kunskap i den allmänna hälso- och sjukvården till nytta för patienter med sällsynta ärftliga sjukdomar över hela världen. Trots att vi är en del av ett större globalt företag behåller BpG en nära, småföretagsliknande kultur där varje teammedlems bidrag räknas. Vi söker en exekutiv assistent som är engagerad i vårt uppdrag och som trivs med att vara hjärtat i vårt lokala kontor samtidigt som man knyter kontakter och samarbetar med kollegor över hela världen. Vi söker en praktisk, proaktiv och energisk exekutiv assistent som ska samarbeta med vår VD på Blueprint Genetics (BpG). I den här rollen kommer du att stödja vår VD och den bredare ledningsgruppen genom en mängd administrativa uppgifter, från rese- och eventhantering till mötesarrangemang och komplex kalenderhantering. Du kommer också att ge stöd med medarbetarkommunikation för att bidra till och främja en positiv medarbetarupplevelse och arbetsmiljö. Eftersom vi verkar i en verkligt global miljö kommer du också att arbeta sömlöst med vår bredare internationella familj på Quest Diagnostics. Detta innebär att du regelbundet kommer att samarbeta och dela bästa praxis med andra gruppassistenter, vilket säkerställer att vi arbetar tillsammans som ett enhetligt team. Stark kommunikations- och problemlösningsförmåga är avgörande när du navigerar mellan olika tidszoner och kulturer. Nyckeltillhörigheter Som en del av dina ansvarsområden kommer du också att vara hjärtat i vårt kontor i Espoo och se till att vardagen flyter smidigt för alla BpG-anställda. Du koordinerar roliga event och hanterar våra tjänsteleverantörer för kontorsmaterial, städning och faciliteter. Och även om vårt team är högutbildat och tränat i sina yrken, kräver navigeringen av kaffekoppar och diskmaskiner ibland en varsam, vägledande hand! Tidsmässigt tar detta ansvar för kontorsledning inte upp majoriteten av din dag, men det har en enorm inverkan på vår arbetskultur. Vem du är Vi söker någon som är bekväm med att arbeta i en snabb miljö där planer kan ändras och oklarheter bara är ett annat pussel att lösa. Vi vill inte bara ha någon som arbetar i bakgrunden; vi vill ha en synlig teammedlem som är trygg med att organisera stora event, välkomna och ta emot besökare och då och då tala inför en publik eller representera företaget. Schemaläggning och organisering: Du är naturlig på multitasking och kan hålla många bollar i luften även när det är hektiskt. Prioritering är din superkraft, och du finner glädje i att hålla allt och alla synkroniserade och organiserade för att möta deadlines. Kommunikation och teknikvana: Du kommunicerar flytande med alla nivåer i organisationen på både engelska och finska. Utöver e-post och intranätinlägg kan du effektivt förbereda högkvalitativa PowerPoint-presentationer, mötespromemorior eller Teams-nyhetsbrev. Du är ett modernt proffs som vet hur man utnyttjar MS Office-verktyg och AI för att arbeta smartare. Proaktiv problemlösare: Du vet när saker kräver ett kreativt angreppssätt och när bästa praxis är lösningen. Du vet var du hittar information och är aldrig rädd för att ställa frågor när du behöver klarhet. Även om denna roll rapporterar direkt till VD:n kommer du att hitta ditt dagliga stöd och din gemenskap inom vårt People Ops-team. Vi söker en kollega med bra humor, praktiskt sunt förnuft, en passion för sitt yrke och en hängivenhet till högkvalitativ intern kundservice. Vad vi erbjuder - Möjligheten att arbeta för ett företag som gör verklig skillnad – Blueprint Genetics har ett tydligt och motiverande syfte att förbättra livet för patienter och familjer som drabbats av ärftliga sjukdomar. - En samarbetsinriktad teammiljö med möjligheter till professionell tillväxt. - En positiv, öppen och internationell arbetsmiljö med fantastiska människor från olika expertområden. Vi är ett team på nästan 250 erfarna yrkesmänniskor som samarbetar för att driva den genetiska kunskapen framåt. - Förmåner för anställda såsom deltagande i ett prestationsbaserat bonussystem, omfattande företagshälsovård via Heltti, lunchförmån, sport-, kultur- och hälsoförmån, mentalt välbefinnande med Auntie, gymmedlemskap på plats, teamevent och kontorsfester. Löneintervall: 3 000 – 3 500 EUR/månad (öppna för att diskutera dina löneförväntningar) Plats: Espoo (Keilaniemi) – På plats 4-5 dagar i veckan Hur man ansöker Om detta låter som den samarbetsinriktade och betydelsefulla roll du letat efter, skulle vi gärna se din ansökan! Vänligen skicka in din ansökan och ditt CV senast den 9 augusti 2026. Intervjuer kommer att ske under den öppna ansökningsperioden och tjänsten tillsätts så snart en lämplig kandidat hittas. Vi hoppas att få höra från dig snart! För mer information om tjänsten, vänligen kontakta Blueprint Genetics Sr Manager People Operations Nina Holviala +358 40 739 7071 måndag 3 augusti mellan 13:00-14:00 EEST eller torsdag 6 augusti mellan 11:00-12:00 EEST.