Johtoryhmän assistentti

Blueprint Genetics, Quest Diagnosticsin tytäryhtiö, on kliininen geneettisen testaamisen organisaatio, jonka tavoitteena on tuoda geneettinen tieto osaksi valtavirran terveydenhuoltoa, hyödyttäen potilaita, joilla on harvinaisia perinnöllisiä sairauksia maailmanlaajuisesti. Vaikka olemme osa suurempaa globaalia konsernia, BpG säilyttää tiiviin, pienen yrityksen kulttuurin, jossa jokaisen tiimin jäsenen panos on merkittävä. Etsimme johtoryhmän assistenttia, joka sitoutuu missioomme ja nauttii paikallisen toimistomme sydämenä toimimisesta samalla kun hän verkostoi ja tekee yhteistyötä kollegoittemme kanssa ympäri maailmaa. Etsimme käytännönläheistä, proaktiivista ja energistä assistenttia työskentelemään Blueprint Geneticsin (BpG) toimitusjohtajan parissa. Tässä roolissa tuet toimitusjohtajaa ja laajempaa johtoryhmää erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä, kuten matkojen ja tapahtumien hallinnassa, kokousten järjestelyissä ja monimutkaisessa kalenterinhallinnassa. Tuet myös henkilöstöviestintää auttaaksesi luomaan ja edistämään positiivista työntekijäkokemusta ja työympäristöä. Koska toimimme aidosti globaalissa ympäristössä, teet työtä saumattomasti myös Quest Diagnosticsin kansainvälisen perheen kanssa. Tämä tarkoittaa, että teet säännöllisesti yhteistyötä ja jaat parhaita käytäntöjä muiden konserniassistenttien kanssa, varmistaen että toimimme yhtenäisenä tiiminä. Vahvat viestintä- ja ongelmanratkaisutaidot ovat välttämättömiä eri aikavyöhykkeiden ja kulttuurien välisessä navigoinnissa. Keskeiset vastuualueet Osa vastuualueitasi on toimia Espoon toimistomme sydämenä, varmistaen että arki sujuu ongelmitta kaikille BpG-työntekijöille. Koordinoit hauskoja tapahtumia ja hallinnoit toimistotarvikkeiden, siivouksen ja tilapalveluiden palveluntarjoajia. Vaikka tiimimme on korkeasti koulutettu ja ammattitaitoinen, kahvikuppien ja astianpesukoneiden hallinta vaatii joskus lempeää ja ohjaavaa kättä! Ajallisesti tämä toimistonhallinnan vastuu ei vie suurinta osaa päivästäsi, mutta sillä on valtava vaikutus työpaikkakulttuuriimme. Kuka olet Etsimme henkilöä, joka viihtyy nopeatempoisessa ympäristössä, jossa suunnitelmat voivat muuttua ja epävarmuus on vain yksi ratkaistava palapeli. Emme etsi vain taustalla toimivaa henkilöä, vaan näkyvää tiimin jäsentä, joka on itsevarma suurten tapahtumien organisoinnissa, vierailijoiden vastaanotossa ja ajoittain yleisölle puhumisessa tai yrityksen edustamisessa. Aikataulutus ja organisointi: Olet luonnostasi moniajoissa ja pystyt pitämään kaikki langat käsissä silloinkin, kun on kiireistä. Priorisointi on supervoimasi, ja nautit siitä, että pidät kaikki ja kaiken linjassa ja organisoiduna määräaikojen täyttämiseksi. Viestintä ja tekninen osaaminen: Viestit sujuvasti organisaation kaikilla tasoilla sekä englanniksi että suomeksi. Sähköpostien ja intranet-postauksien lisäksi pystyt valmistelemaan tehokkaasti korkealaatuisia PowerPoint-esityksiä, kokousmuistioita tai Teams-uutiskirjeitä. Olet moderni ammattilainen, joka osaa hyödyntää MSOfficen työkaluja ja tekoälyä työskennellessään fiksummin. Proaktiivinen ongelmanratkaisija: Tiedät, milloin asiat vaativat luovaa lähestymistapaa ja milloin parhaat käytännöt ovat ratkaisu. Tiedät, mistä tieto löytyy, etkä pelkää kysyä kysymyksiä tarvitessasi selvennyksiä. Vaikka tämä rooli raportoi suoraan toimitusjohtajalle, löydät päivittäisen tukesi ja yhteisösi People Ops -tiimistä. Etsimme kollegaa, jolla on hyvä huumorintaju, käytännön maalaisjärki, intohimo ammattiaan kohtaan ja omistautumista korkealaatuiseen sisäiseen asiakaspalveluun. Mitä tarjoamme - Mahdollisuus työskennellä yrityksessä, joka tekee todellista hyvää – Blueprint Geneticsillä on selkeä ja motivoiva tarkoitus parantaa perinnöllisistä sairauksista kärsivien potilaiden ja perheiden elämää. - Yhteistyöhenkinen tiimiympäristö ja mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun. - Positiivinen, avoin ja kansainvälinen työympäristö, jossa on upeita ihmisiä eri osaamisaloilta. Olemme lähes 250 kokeneen ammattilaisen tiimi, joka tekee yhteistyötä viedäkseen geneettistä tietoa eteenpäin. - Työsuhde-edut, kuten osallistuminen tulospalkkiojärjestelmään, laaja työterveyshuolto Helttin kautta, lounaseteys, liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu, mielenterveyspalvelut Auntien kautta, toimiston kuntosalijäsenyys, tiimitapahtumat ja toimistojuhlat. Palkkahaitari: 3 000 – 3 500 EUR/kk (avoimia keskustelemaan palkkatoiveistasi) Sijainti: Espoo (Keilaniemi) – Paikalla 4-5 päivää viikossa Kuinka hakea Jos tämä kuulostaa etsimäsi yhteistyöhön ja vaikuttavuuteen perustuvan roolin kaltaiselta, haluaisimme nähdä hakemuksesi! Toimita hakemuksesi ja CV:si viimeistään 9. elokuuta 2026. Haastatteluja pidetään avoimen hakuajan aikana, ja tehtävä täytetään heti, kun sopiva ehdokas löytyy. Toivomme kuulevampamme sinusta pian! Lisätietoja tehtävästä saa Blueprint Geneticsin People Operationsin Sr Managerilta Nina Holvialalta +358 40 739 7071 maanantaina 3. elokuuta klo 13:00-14:00 EEST tai torstaina 6. elokuuta klo 11:00-12:00 EEST.