
Administrativ och ekonomisk handläggare
FN-universitetet (UNU) är en global tankesmedja och forskningsorganisation inom FN-systemet... UNU-INWEH, med huvudkontor i Richmond Hill (Greater Toronto Area), Kanada... Ansvar: Under övergripande vägledning och tillsyn av direktören säkerställer tjänsten effektiv och transparent leverans av administrativa tjänster, personaltjänster och finansiella tjänster för att stödja institutets verksamhet. Rollen fungerar även som strategisk rådgivare till direktören... Ledning av den administrativa och ekonomiska enheten: Hanterar, övervakar och utbildar medlemmar i det administrativa och ekonomiska teamet... Ekonomisk förvaltning: Hantera den dagliga ekonomiska driften i nära samarbete med UNU-CENTRE... Upphandlingsledning: Övervaka upphandlingsaktiviteter och institutets tillgångshantering... Personaladministration: Övervaka den dagliga HR-relaterade driften... Allmän administration: Övervaka och koordinera allmänna administrativa tjänster... Utbildning och certifiering: Masterexamen i företagsekonomi, upphandling, finans, redovisning eller relaterade discipliner. En kandidatexamen i kombination med två ytterligare års kvalificerande erfarenhet kan accepteras... Krav på kompetens och erfarenhet: Minst två (2) års erfarenhet i professionella roller som hanterat administrativa, finansiella, operativa, upphandlings- och HR-funktioner... Flytande engelska (skriftlig och muntlig). Ersättning: UNU erbjuder ett attraktivt, skattefritt ersättningspaket inklusive en årlig nettolön, 30 dagars semester, familjeförmåner, pensionsplan och sjukförsäkring. Kontraktets längd: Detta är en heltidsanställning med tidsbegränsat kontrakt. Den initiala anställningen är på ett (1) år med möjlighet till förlängning... Ansökningsfrist: 13 augusti 2026.
Jobbdetaljer
Ansvarsområden
- Hantera och övervaka det administrativa och ekonomiska teamet
- Övervaka den dagliga ekonomiska driften och säkerställa efterlevnad av FN:s regler och föreskrifter
- Leda utformningen av institutets budgetprocess och upprätta finansiella rapporter till givare
- Övervaka upphandlingsaktiviteter och tillgångshantering
- Hantera HR-relaterade operationer, inklusive rekryteringar och kontraktsadministration
- Koordinera allmänna administrativa tjänster, inklusive faciliteter och IT-tjänster
- Fungera som strategisk rådgivare till direktören gällande institutionell strategi
Krav
- Masterexamen i företagsekonomi, upphandling, finans, redovisning eller relaterade discipliner (eller kandidatexamen med 2 ytterligare års erfarenhet)
- Minst två års erfarenhet av att hantera administrativa, finansiella, operativa, upphandlings- och HR-funktioner
- Bevisad skicklighet i Microsoft Office, särskilt avancerad Excel
- Erfarenhet av ett större integrerat ERP-system (t.ex. QUANTUM, Peoplesoft, Oracle, SAP)
- Flytande engelska (skriftlig och muntlig)
- Påvisad erfarenhet av att leda team
Kompetenser & tekniker
Utbildningsnivå
MastersFörmåner & Perks
Rekryteringsprocess
- 1Bedömningsövning
- 2Kompetensbaserad intervju
- 3Bakgrundskontroller
- 4Referenser

Relaterade möjligheter
Hitta fler möjligheter som matchar dina intressen och färdigheter