Projektikoordinaattori

Beskrivning av tjänsten I denna roll kommer du att vara en viktig del av projektarbetet i ett internationellt varumärkeshus. Du ansvarar särskilt för ett smidigt genomförande av IT- och administrativa projekt relaterade till logistik. Du säkerställer att projekten fortskrider, att deadlines hålls och att eventuella hinder och risker synliggörs och lösas. Detta är inte en administrativ uppföljningsroll, utan en genuint praktisk roll med ett "hands-on" arbetssätt. Du får hålla i trådarna, säkerställa projektens framdrift och fungera som en viktig länk mellan olika intressenter. - Plats: Vanda / flexibelt hybridarbete enligt överenskommen praxis (max hälften av arbetstiden kan ske på distans) - Arbetstid: Heltid - Varaktighet: Tidsbegränsad, september 2026 – 31.5.2027 Vad erbjuder vi? Vi erbjuder dig en mångsidig och ansvarsfull roll där du får påverka projektens framgång på ett konkret sätt och se resultatet av ditt arbete. Som stöd har du en kompetent och tajt arbetsgemenskap där ett praktiskt och öppet arbetssätt värderas. Arbetsuppgifter Dina huvudansvar är fördelade enligt följande: - Koordinering och uppföljning av projekt: Du följer tidsplaner, öppna punkter, beroenden, ansvarsområden och beslutbehov. Du klargör otydliga situationer proaktivt. - Stöd för IT- och SAP-projekt: Du stöttar IT Manager med statusuppdateringar, förberedelse av material för ledningen samt koordinering av systemövergångar. Du deltar i den lokala koordineringen av SAP-projektet (särskilt logistik, lager, ekonomi och kundservice) samt uppföljning av behov för processutveckling. - Logistikprojekt: Du arbetar i nära samarbete med Logistikmanagern och stöttar utvecklingsprojekt inom logistik. - Intressentarbete: Du förbereder status- och beslutsunderlag samt koordinerar kommunikationen i ett brett nätverk. Centrala intressenter är bland annat IT Manager, Supply Chain Manager, Finance Director, team inom logistik, ekonomi och kundservice, koncern-IT samt externa partners. Vi förväntar oss av dig Den person vi söker är en lösningsorienterad organisatör som trivs med att både stötta det operativa teamet och arbeta med material för ledningen. Vi hoppas att du har: - Stark erfarenhet av IT-, SAP-, ERP-, logistik- eller leveranskedjeprojekt. - God förståelse för logistikfunktioner samt gränssnittet mellan verksamhet och IT. - Förmåga att koordinera och hålla kontroll över flera parallella arbetsflöden. - Flytande och tydlig kommunikation, goda dokumentationskunskaper samt förmåga att skapa kvalitativa presentationsmaterial. - Flytande kunskaper i både finska och engelska - En "hands-on" inställning, ett proaktivt och lösningsorienterat förhållningssätt samt lugn även i pressade situationer. Det betraktas som meriterande: - Erfarenhet av processer inom ekonomisk förvaltning eller kundservice som en del av systemförändringar - Erfarenhet av att arbeta i en internationell koncernmiljö Rekryteringsprocessen Academic Work sköter denna rekrytering för sin kund, som önskar att alla frågor rörande tjänsten ställs till Academic Work. Kandidater intervjuas löpande och om vi redan har kommit långt i rekryteringsprocessen kan vi stänga ansökan innan slutgiltiga val gjorts. Urvalsprocessen inkluderar tester som mäter personlighetsdrag och kognitiv förmåga. Testerna fungerar som verktyg för att hitta rätt person till rollen och garanterar en jämlik och rättvis bedömning.