Assistent

ASSISTANT En assistent sökes till Aalto-universitetets skola för konst, design och arkitektur för en tidsbegränsad vikariat som börjar så snart som möjligt och pågår till den 21 februari 2027. I rollen blir du en del av ett litet, effektivt assistentteam som stödjer fyra avdelningar och får möjlighet att forma rollen och förbättra avdelningarnas processer. Nyckelansvar Ge administrativt stöd till avdelningschefer och forskningsgruppsledare Fungera som sekreterare vid avdelnings- och ledningsmöten Stödja strategisk ledning Planera och organisera evenemang (möten, seminarier, disputationer, avdelningsarrangemang, samhällsaktiviteter) Producing och utveckla intern kommunikation och material (webbplatsinnehåll och uppdateringar, nyhetsbrev, presentationer) Driva utvecklingsinitiativ med teamet Boka resor för personal och studenter Hantera små upphandlingar och post Vi söker någon som är flytande i finska och engelska, med stark IT-kompetens eller motivation att lära verktyg som Drupal, WordPress, Webropol, Office 365 och e-signeringstjänster samt relevant examen (t.ex. Bachelor of Business Administration). Du har stark servicekänsla, är proaktiv och självständig, utmärkt på informationssökning och nätverkande och arbetar flexibelt, samarbetande och organiserat. Internationell erfarenhet och bekantskap med akademin är en fördel. Vi erbjuder lön €2700–€3000 enligt universitetets lönesystem, arbetsplats i Otaniemi, Esbo med bra kommunikationer, flexibla arbetstider och delvis distansarbete, omfattande arbetshälsa och personalutbildning, samt en mångkulturell miljö och stödjande professionellt team där din arbetsinsats bidrar till Aaltos samhälleliga uppdrag inom vetenskap, konst och utbildning. Om du är intresserad av att ansöka, se den svenska jobbannonsen för mer detaljer. Mer om Aalto-universitetet: Aalto.fi youtube.com/... linkedin.com/... www.facebook.com/aalto-university instagram.com/aaltouniversity För att visa information om Workday Accessibility, klicka här. Se fler av våra Open Positions här.