Huolitsija

Beskrivning Som speditör ansvarar du för koordinering av både import- och exportförsändelser inom sjö- och projekttransporter i Finland och över hela världen. I början av anställningen kommer du främst att arbeta med sjötransporter, men du kommer även att delta i planering och genomförande av projekttransporter. Tyngdpunkten ligger på sjöfrakt, men du får även möjlighet att delta i planering och genomförande av projekttransporter. Projekttransporter kan innefatta exempelvis koordinering av transporter av tung eller exceptionellt stor utrustning med hjälp av flera olika transportslag, samt mindre projektleveranser som ger möjlighet att utveckla din kompetens inom mer krävande logistiklösningar. Kundbasen varierar mellan stora internationella företag och mindre inhemska aktörer. Scan Globals team i Finland är en tajt grupp av kompetenta och avslappnade medarbetare som ser fram emot att välkomna dig till teamet! Ett stort antal av dina kollegor arbetar även utomlands, i över 50 länder. Företagets värderingar syns tydligt i deras verksamhet, då Scan Global vill och kan erbjuda sina kunder en mycket personlig service. En speditör hanterar ofta alla steg i ett transportuppdrag, vilket stärker både medarbetarens och kundens förtroende för att allt sker enligt överenskommelse. Vi erbjuder - En tillsvidareanställning i ett växande internationellt logistikföretag - En mångsidig arbetsbeskrivning inom sjöfrakt samt möjlighet att delta i internationella projekttransporter - Möjlighet att utveckla din kompetens inom både operativ spedition och projekttransporter - Stöd från en kompetent och lättillgänglig arbetsgemenskap - Flexibel hybridarbetsmodell och glidande arbetstid Arbetsuppgifter - Koordinering av import- och exportförsändelser för sjö- och projekttransporter - Registrering av försändelser i speditionsprogrammet - Hämtnings- och leveransarrangemang - Planering och operativt genomförande av projekttransporter tillsammans med teamet - Dokumentation - Tullklarering (här får du vid behov hjälp av en kollega specialiserad på tullning) - Kostnadsregistrering och fakturering - Aktiv kontakt med kunder och andra intressenter Vi söker För oss är det viktigt att hitta en medarbetare som trivs i rollen under lång tid, är villig att lära och anpassningsbar, är entusiastisk inom logistikområdet och är utmärkt inom kundservice! Dessutom är systematik, mod och viljan att erbjuda branschens bästa kundservice viktiga egenskaper som vi förväntar oss av sökanden. Utöver personliga egenskaper förväntar vi oss av dig: - Tidigare erfarenhet av sjöfrakt (helst +3 år) - Erfarenhet av projekttransporter eller koordinering av specialtransporter - Förståelse för leverans-/transportklausuler (Incoterms) - Förståelse för grunderna i tullklarering - Flytande kunskaper i finska och engelska, både muntligt och skriftligt - Vilja att lära sig använda olika ERP- och rapporteringssystem. Under 2026/2027 kommer ett nytt operativt informationssystem att tas i bruk. Meriterande: erfarenhet av transport av särskilt stora gods (Heavy Lifting) samt breda språkkunskaper (utöver finska och engelska t.ex. tyska, franska, italienska) OBS! För den person som väljs till tjänsten kommer en begränsad säkerhetsprövning att genomföras. Rekryteringsprocess Academic Work sköter denna rekrytering för sin kund, som önskar att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work. Sökande intervjuas löpande och om vi har kommit längre i rekryteringsprocessen kan vi stänga ansökan innan slutgiltiga val är gjorda. Urvalsprocessen inkluderar tester som mäter personlighetsdrag och kognitiv förmåga. Testerna fungerar som verktyg för att hitta rätt person till tjänsten och garanterar en jämlik och rättvis bedömning.